--- title: 📚 ¿Cómo adaptar tu empresa a VERI*FACTU paso a paso? description: "Guía paso a paso para adaptar tu empresa a VERI*FACTU: checklist, declaración responsable y flujo de emisión en Alegra." image: https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/logo-alegra-default.png --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/esp/adaptar-verifactu-paso-a-paso#main-content) ![españa](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/espa%C3%B1a.png?width=60&height=60&name=espa%C3%B1a.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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[Verifactu](https://ayuda.alegra.com/esp/verifactu?hsLang=es-es) # 📚 ¿Cómo adaptar tu empresa a VERI\*FACTU paso a paso? Desde el **1 de enero de 2026**, todas las empresas que utilizan un software deberán emitir **facturas verificables** bajo el sistema **VERI\*FACTU**, en cumplimiento de la **Ley Antifraude 11/2021**. Para entender cómo aplicar este cambio sin errores, la **Empresa ABC**, dedicada a servicios de consultoría en Madrid, nos muestra paso a paso cómo se adaptó al nuevo sistema desde [Alegra](https://www.alegra.com/es/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=esp-ac-como_adaptar_tu_empresa_a_veri*factu_paso_a_paso-tmd_pmkt): verificó su software, presentó la **declaración responsable**, realizó pruebas y organizó su flujo diario de emisión y envío automático a Hacienda. En esta guía verás cómo seguir el mismo proceso para preparar tu empresa antes de los plazos oficiales. 🚀 | #### 🇪🇸 ¡Doble Cumplimiento Verifactu! Recursos Clave para la Facturación en España En Alegra te acompañamos en tu proceso de adaptación y aprendizaje. 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[🏁 ¿Qué es VERI\*FACTU y por qué tu empresa debe adaptarse?](https://ayuda.alegra.com/esp/adaptar-verifactu-paso-a-paso#p1) 2. [🧾 ¿Qué verificó la Empresa ABC antes de activar VERI\*FACTU?](https://ayuda.alegra.com/esp/adaptar-verifactu-paso-a-paso#p2) 3. [⚙️ ¿Cómo activó la Empresa ABC VERI\*FACTU desde Alegra?](https://ayuda.alegra.com/esp/adaptar-verifactu-paso-a-paso#p3) 4. [🧠 ¿Qué evidencias y registros debe conservar la empresa?](https://ayuda.alegra.com/esp/adaptar-verifactu-paso-a-paso#p4) 5. [📝 ¿Cómo gestionar la declaración responsable la Empresa ABC?](https://ayuda.alegra.com/esp/adaptar-verifactu-paso-a-paso#p5) 6. [🔄 ¿Cómo gestiona su flujo diario de facturación verificable?](https://ayuda.alegra.com/esp/adaptar-verifactu-paso-a-paso#p6) ### 🏁 ¿Qué es VERI\*FACTU y por qué tu empresa debe adaptarse? **VERI\*FACTU** es el sistema de facturación verificable creado por la Agencia Tributaria (AEAT) para asegurar que cada factura sea legítima, íntegra y trazable. El objetivo principal es **evitar el fraude fiscal** y garantizar que las facturas no puedan ser alteradas después de emitirse. Cada factura generada bajo este sistema incluye: - Un **código único (HU)**. - Un **hash encadenado** que vincula la numeración anterior. - Un **registro automático** que permite su comunicación con la AEAT. **[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/esp/adaptar-verifactu-paso-a-paso#i)** ### 🧾 ¿Qué verificó la Empresa ABC antes de activar VERI\*FACTU? La **Empresa ABC**, dedicada a consultoría en Madrid, inició su proceso de adaptación revisando los siguientes puntos: - ✅ Que su software (Alegra Gestión) estuviera adaptado a VERI\*FACTU. - ✅ Que su información fiscal estuviera completa (NIF, razón social, certificado digital). - ✅ Que la numeración de sus facturas fuera consecutiva y sin duplicados. - ✅ Que el sistema generara correctamente el hash y el código HU. - ✅ Que pudiera conservar los registros y reportes durante al menos 5 años. 📢 **Importante**: antes de la activación oficial, la Empresa ABC realizó pruebas internas para comprobar que las facturas mostraban el **QR y la leyenda “VERI\*FACTU”** correctamente. **[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/esp/adaptar-verifactu-paso-a-paso#i)** ### ⚙️ ¿Cómo activó la Empresa ABC VERI\*FACTU desde Alegra? La Empresa ABC completó su proceso de activación siguiendo estos pasos dentro de [Alegra](https://www.alegra.com/es/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=esp-ac-como_adaptar_tu_empresa_a_veri*factu_paso_a_paso-tmd_pmkt): 1\. Haz clic en la parte superior derecha** \>** [Verifactu](https://mi.alegra.com/enablements?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=esp-ac-como_adaptar_tu_empresa_a_veri*factu_paso_a_paso-tmd_pmkt). 2. **Inicia la activación **y completa los campos con los datos de la empresa. 3. **Siguiente** \> **Verificable** \> **Siguiente**. **Completa la autorizació**n con tu **certificado digital y contraseña**. 4. **Acepta el contrato** **de mandato** y ¡**listo**! Tus facturas se enviarán en tiempo real a Hacienda. 🎥 Observa:  [![ESP\_Verifactu](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/ESP_Verifactu.gif?width=670&height=377&name=ESP_Verifactu.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/ESP_Verifactu.mp4?hsLang=es-es) **📍 Nota***:* desde ese momento, todas sus facturas comenzaron a emitirse como **verificables**, listas para comunicarse con la AEAT. **[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/esp/adaptar-verifactu-paso-a-paso#i)** ### 🧠 ¿Qué evidencias y registros debe conservar la empresa? Para cumplir con la Ley Antifraude, la Empresa ABC mantiene los siguientes documentos en su sistema: - Copias digitales de todas las facturas verificadas. - Registro del código HU y del hash correlativo. - Logs de emisión, modificación y anulación. - Evidencia de pruebas de verificación de QR y leyenda. - Copia del contrato de mandato firmado con el software de facturación. 📍 **Nota**: todos estos registros permanecen disponibles desde Alegra, listos para auditorías o requerimientos de Hacienda. **[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/esp/adaptar-verifactu-paso-a-paso#i)** ### 📝 **¿Cómo gestionar la declaración responsable la Empresa ABC?** Antes de emitir facturas bajo el sistema **VERI\*FACTU**, la Empresa ABC verificó que su software ya incorpora la **declaración responsable** exigida por el Reglamento. Este documento forma parte del propio sistema y está disponible para que el usuario pueda descargarlo cuando lo necesite. En él se indica que el software: - Cumple con los requisitos técnicos establecidos por VERI\*FACTU. - Garantiza la integridad y trazabilidad de cada factura emitida. - Puede enviar automáticamente los registros de facturación a la AEAT cuando corresponda. No es necesario que la empresa presente ningún formulario ni realice un trámite adicional: el software ya integra la declaración responsable y la mantiene disponible para fines de consulta o resguardo.   **[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/esp/adaptar-verifactu-paso-a-paso#i)** ### 🔄 ¿Cómo gestiona su flujo diario de facturación verificable? Una vez completada la activación, la Empresa ABC realiza su trabajo diario con normalidad desde Alegra: - Emite la factura y el sistema genera automáticamente el **código HU y hash encadenado**. - Verifica que la factura incluye el **QR y la leyenda VERI\*FACTU**. - Registra la emisión y guarda una copia digital del documento. - Supervisa el panel de reportes para detectar errores comunes (NIF incompleto o numeración duplicada). - Corrige cualquier inconsistencia antes de la comunicación automática con la AEAT. 📍 **Nota**: con este flujo, la Empresa ABC garantiza que todas sus operaciones cumplen con la Ley Antifraude y están listas para comunicación directa con Hacienda. > 📢 **Importante**: la implementación de VERI\*FACTU no solo asegura cumplimiento fiscal, sino que también mejora la trazabilidad y transparencia de las operaciones. Gracias a [Alegra](https://www.alegra.com/es/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=esp-ac-como_adaptar_tu_empresa_a_veri*factu_paso_a_paso-tmd_pmkt), la **Empresa ABC** logró adaptarse al nuevo marco sin interrupciones, con evidencias claras, control de emisión y facturación completamente verificable. **[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/esp/adaptar-verifactu-paso-a-paso#i)** **¿Aún no tienes cuenta en Alegra?** **[![undefined-Jun-06-2023-05-04-07-3556-PM](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/undefined-Jun-06-2023-05-04-07-3556-PM.png?width=137&height=50&name=undefined-Jun-06-2023-05-04-07-3556-PM.png)](https://app.alegra.com/user/register/country/spain?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=esp-ac-como_adaptar_tu_empresa_a_veri*factu_paso_a_paso-tmd_pmkt)** - [Alegra Gestión](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-es#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-es#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-es#ingresos) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-es#gastos) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-es#inventario) - [Tesorería](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-es#tesorer%C3%ADa) - [Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-es#contabilidad) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-es#contactos) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-es#configuraci%C3%B3n) - [Reportes](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-es#reportes) - [Alegra TPV](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-tpv?hsLang=es-es#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-tpv?hsLang=es-es#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Configuraciones](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-tpv?hsLang=es-es#configuraciones) - [Solo Facturación](https://ayuda.alegra.com/esp/solo-facturaci%C3%B3n?hsLang=es-es) - [App Móvil](https://ayuda.alegra.com/esp/app-m%C3%B3vil?hsLang=es-es) - [Verifactu](https://ayuda.alegra.com/esp/verifactu?hsLang=es-es) - [TicketBAI](https://ayuda.alegra.com/esp/ticketbai?hsLang=es-es) - [Alegra IA: Tu Asistente Inteligente](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-ia-tu-asistente-inteligente?hsLang=es-es) - [Contabilidad Inteligente](https://ayuda.alegra.com/esp/contabilidad-inteligente?hsLang=es-es) - [Integraciones](https://ayuda.alegra.com/esp/integraciones?hsLang=es-es) - [Te puede interesar](https://ayuda.alegra.com/esp/te-puede-interesar?hsLang=es-es) - [Espacio contador](https://ayuda.alegra.com/esp/espacio-contador?hsLang=es-es) Copyright © 2025, Alegra