Desde el 1 de enero de 2026, todas las empresas que utilizan un software deberán emitir facturas verificables bajo el sistema VERI*FACTU, en cumplimiento de la Ley Antifraude 11/2021.
Para entender cómo aplicar este cambio sin errores, la Empresa ABC, dedicada a servicios de consultoría en Madrid, nos muestra paso a paso cómo se adaptó al nuevo sistema desde Alegra: verificó su software, presentó la declaración responsable, realizó pruebas y organizó su flujo diario de emisión y envío automático a Hacienda.
En esta guía verás cómo seguir el mismo proceso para preparar tu empresa antes de los plazos oficiales. 🚀
👉 Índice
- 🏁 ¿Qué es VERI*FACTU y por qué tu empresa debe adaptarse?
- 🧾 ¿Qué verificó la Empresa ABC antes de activar VERI*FACTU?
- ⚙️ ¿Cómo activó la Empresa ABC VERI*FACTU desde Alegra?
- 🧠 ¿Qué evidencias y registros debe conservar la empresa?
- 📝 ¿Cómo gestionar la declaración responsable la Empresa ABC?
- 🔄 ¿Cómo gestiona su flujo diario de facturación verificable?
🏁 ¿Qué es VERI*FACTU y por qué tu empresa debe adaptarse?
VERI*FACTU es el sistema de facturación verificable creado por la Agencia Tributaria (AEAT) para asegurar que cada factura sea legítima, íntegra y trazable.
El objetivo principal es evitar el fraude fiscal y garantizar que las facturas no puedan ser alteradas después de emitirse.
Cada factura generada bajo este sistema incluye:
- Un código único (HU).
- Un hash encadenado que vincula la numeración anterior.
- Un registro automático que permite su comunicación con la AEAT.
🧾 ¿Qué verificó la Empresa ABC antes de activar VERI*FACTU?
La Empresa ABC, dedicada a consultoría en Madrid, inició su proceso de adaptación revisando los siguientes puntos:
- ✅ Que su software (Alegra Gestión) estuviera adaptado a VERI*FACTU.
- ✅ Que su información fiscal estuviera completa (NIF, razón social, certificado digital).
- ✅ Que la numeración de sus facturas fuera consecutiva y sin duplicados.
- ✅ Que el sistema generara correctamente el hash y el código HU.
- ✅ Que pudiera conservar los registros y reportes durante al menos 5 años.
📢 Importante: antes de la activación oficial, la Empresa ABC realizó pruebas internas para comprobar que las facturas mostraban el QR y la leyenda “VERI*FACTU” correctamente.
⚙️ ¿Cómo activó la Empresa ABC VERI*FACTU desde Alegra?
La Empresa ABC completó su proceso de activación siguiendo estos pasos dentro de Alegra:
1. Haz clic en la parte superior derecha > Verifactu.
2. Inicia la activación y completa los campos con los datos de la empresa.
3. Siguiente > Verificable > Siguiente. Completa la autorización con tu certificado digital y contraseña.
4. Acepta el contrato de mandato y ¡listo! Tus facturas se enviarán en tiempo real a Hacienda.
🎥 Observa:
📍 Nota: desde ese momento, todas sus facturas comenzaron a emitirse como verificables, listas para comunicarse con la AEAT.
🧠 ¿Qué evidencias y registros debe conservar la empresa?
Para cumplir con la Ley Antifraude, la Empresa ABC mantiene los siguientes documentos en su sistema:
- Copias digitales de todas las facturas verificadas.
- Registro del código HU y del hash correlativo.
- Logs de emisión, modificación y anulación.
- Evidencia de pruebas de verificación de QR y leyenda.
-
Copia del contrato de mandato firmado con el software de facturación.
📍 Nota: todos estos registros permanecen disponibles desde Alegra, listos para auditorías o requerimientos de Hacienda.
📝 ¿Cómo gestionar la declaración responsable la Empresa ABC?
Antes de emitir facturas bajo el sistema VERI*FACTU, la Empresa ABC verificó que su software ya incorpora la declaración responsable exigida por el Reglamento.
Este documento forma parte del propio sistema y está disponible para que el usuario pueda descargarlo cuando lo necesite. En él se indica que el software:
- Cumple con los requisitos técnicos establecidos por VERI*FACTU.
- Garantiza la integridad y trazabilidad de cada factura emitida.
- Puede enviar automáticamente los registros de facturación a la AEAT cuando corresponda.
No es necesario que la empresa presente ningún formulario ni realice un trámite adicional: el software ya integra la declaración responsable y la mantiene disponible para fines de consulta o resguardo.
🔄 ¿Cómo gestiona su flujo diario de facturación verificable?
Una vez completada la activación, la Empresa ABC realiza su trabajo diario con normalidad desde Alegra:
- Emite la factura y el sistema genera automáticamente el código HU y hash encadenado.
- Verifica que la factura incluye el QR y la leyenda VERI*FACTU.
- Registra la emisión y guarda una copia digital del documento.
- Supervisa el panel de reportes para detectar errores comunes (NIF incompleto o numeración duplicada).
- Corrige cualquier inconsistencia antes de la comunicación automática con la AEAT.
📍 Nota: con este flujo, la Empresa ABC garantiza que todas sus operaciones cumplen con la Ley Antifraude y están listas para comunicación directa con Hacienda.
📢 Importante: la implementación de VERI*FACTU no solo asegura cumplimiento fiscal, sino que también mejora la trazabilidad y transparencia de las operaciones. Gracias a Alegra, la Empresa ABC logró adaptarse al nuevo marco sin interrupciones, con evidencias claras, control de emisión y facturación completamente verificable.
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