La Empresa ABC, dedicada a consultoría en Madrid, necesitaba adaptarse a la nueva normativa de facturación sin errores. Aunque la facturación electrónica general aún no tiene fechas oficiales de obligatoriedad, ya que está pendiente del reglamento de aplicación, VERI*FACTU sí cuenta con un calendario definido: es obligatorio para desarrolladores desde julio de 2025 y para autónomos y empresas a partir de 2026.
Gracias a Alegra Gestión, la Empresa ABC pudo implementar todo el flujo de facturación de manera automatizada, cumpliendo con la Ley Antifraude 11/2021 y evitando errores comunes.
👉 Índice
- 📝 ¿Quién debe prepararse y cuáles son los plazos?
- ⚙️ ¿Qué requisitos normativos clave aplican a la Empresa ABC?
- ❌ ¿Qué errores comunes se deben evitar al adaptar la facturación?
- 🧩 ¿Cómo elegir la mejor solución de facturación para tu empresa?
- 📋 ¿Qué pasos seguir con un checklist de adaptación?
📝 ¿Quién debe prepararse y cuáles son los plazos?
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La Empresa ABC, como pyme, revisó los plazos de VERI*FACTU:
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Desarrolladores: desde julio de 2025.
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Autónomos y empresas: desde 2026.
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La facturación electrónica tradicional aún no tiene fechas definidas, ya que está pendiente del reglamento de aplicación de la AEAT.
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Prepararse con antelación permitió que la empresa ABC validara sus sistemas y planificara su flujo de trabajo diario.
💡 AlegraTip: marca los plazos en tu calendario y verifica tu software para futuras actualizaciones de facturación electrónica.
⚙️ ¿Qué requisitos normativos clave aplican a la Empresa ABC?
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Uso de software certificado compatible con VERI*FACTU.
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Generación de código HU y hash encadenado en cada factura.
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Conservación de documentos durante 5 años.
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Registro automático en contabilidad para trazabilidad y control fiscal.
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Disponibilidad de la declaración responsable y de la documentación con las evidencias mínimas requeridas.
📌 Nota: el hash encadenado es un sello digital que garantiza que la factura es legítima y no ha sido modificada desde su emisión.
❌ ¿Qué errores comunes se deben evitar al adaptar la facturación?
- 📄 Numeración duplicada: la Empresa ABC revisó que la secuencia de facturas fuera continua y sin saltos.
- 🧾 NIF incompleto o incorrecto: validación previa de los datos de clientes antes de emitir cada factura.
- ⚡ Duplicidad de registros: evitar procesos manuales que obliguen a duplicar información.
- 🕒 Retrasos en emisión: configuración de alertas y notificaciones automáticas.
- 📝 Falta de declaración responsable: documentación de evidencias mínimas de adaptación a VERI*FACTU.
💡 AlegraTip: la Empresa ABC realizó simulaciones de emisión para validar que todo el flujo funcionara correctamente antes de la implementación oficial.
🧩 ¿Cómo elegir la mejor solución de facturación para tu empresa?
La Empresa ABC evaluó varias opciones y priorizó estas características:
| Criterio | Qué buscar |
|---|---|
| ✅ Cumplimiento normativo | HU, hash, QR, Ley Antifraude 11/2021 |
| ⚡ Automatización | Emisión, registro y envío sin duplicar trabajo |
| 📊 Reportes y análisis | Ventas, impuestos y control contable |
| 🧾 Declaración responsable | Evidencias mínimas visibles y exportables |
| 🌐 Integración | ERP, contabilidad o TPV según tu negocio |
Alegra Gestión permitió centralizar la emisión, registro y envío de facturas, evitando errores y cumpliendo la normativa vigente.
📋 ¿Qué pasos seguir con un checklist de adaptación?
- 🟢 Revisar tipo de contribuyente y plazos de VERI*FACTU.
- 📄 Configurar el software con datos fiscales completos y certificado digital.
- ⚡ Realizar pruebas de emisión verificando códigos HU y QR.
- ✅ Documentar evidencias mínimas y generar la declaración responsable.
- 📊 Monitorear reportes diarios de facturación y contabilidad.
- 🗂️ Almacenar todas las facturas y respaldos por 5 años.
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