--- title: ¿Cómo importar los saldos iniciales de tus cuentas contables en Alegra? description: Importa fácilmente los saldos iniciales de tus cuentas, inventarios y bancos en Alegra para llevar un registro financiero preciso desde el principio. image: https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/logo-alegra-default.png --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/esp/como-importar-los-saldos-iniciales-de-tus-cuentas-contables#main-content) ![españa](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/espa%C3%B1a.png?width=60&height=60&name=espa%C3%B1a.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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[Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-es#contabilidad) # ¿Cómo importar los saldos iniciales de tus cuentas contables en Alegra? Con la opción de importar saldos iniciales de [Alegra](https://www.alegra.com/es/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=esp-ac-como_importar_los_saldos_iniciales_de_tus_cuentas_contables-tmd_pmkt), puedes reflejar la situación financiera de tu empresa al inicio de un **periodo** contable. Esto te permite establecer una base sólida para llevar un registro preciso, elaborar reportes y analizar su información financiera. Además, desde esta misma funcionalidad puedes importar tu **catálogo de cuentas** y tus **contactos**, lo que facilita registrar saldos por terceros y centralizar toda la información en un solo lugar. #### **👉 Índice** 1. [📥 ¿Cómo importar los saldos iniciales?](https://ayuda.alegra.com/esp/como-importar-los-saldos-iniciales-de-tus-cuentas-contables#p1) 1.1. 📂 [Panel de vista detallada](https://ayuda.alegra.com/esp/como-importar-los-saldos-iniciales-de-tus-cuentas-contables#p1a). 1.2. 📊 [Panel de resumen](https://ayuda.alegra.com/esp/como-importar-los-saldos-iniciales-de-tus-cuentas-contables#p1b). 2. [⚡ ¿Qué debo tener en cuenta al importar los saldos iniciales?](https://ayuda.alegra.com/esp/como-importar-los-saldos-iniciales-de-tus-cuentas-contables#p2) 3. [🛠️ ¿Cómo gestionar tus saldos iniciales?](https://ayuda.alegra.com/esp/como-importar-los-saldos-iniciales-de-tus-cuentas-contables#p3) ### [📥](https://ayuda.alegra.com/esp/como-importar-los-saldos-iniciales-de-tus-cuentas-contables#p1) ¿Cómo importar los saldos iniciales? Sigue estos pasos: 1\. Dirígete al menú de **Contabilidad**. Selecciona [Catálogo de cuentas](https://app.alegra.com/category?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=esp-ac-como_importar_los_saldos_iniciales_de_tus_cuentas_contables-tmd_pmkt) y haz clic en **Saldos iniciales**. **2.** Elige la opción **Desde archivo o plantilla**. **📌 Nota**: la información se cargará automáticamente en un archivo de **Alegra Sheets**, donde podrás revisarla y editarla antes de finalizar la importación. 3\. Accede al proceso ordenado para importar tu **catálogo de cuentas, contactos y saldos iniciales**. Estos pasos son opcionales y puedes omitirlos si ya configuraste tu información. 4\. **Catálogo de cuentas**: descarga la plantilla NIIF o importa un catálogo propio. Sube el archivo, revísalo y asigna el comportamiento automático de las cuentas para finalizar. 5\. **Contactos y saldos iniciales**: importa primero tus contactos con la plantilla disponible. Luego descarga la plantilla de saldos, **complétala** por cuenta y contacto, súbela al sistema, verifica la información y finaliza la importación. Observa: [![ESP\_AC\_Impor\_Saldos\_2](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/ESP_AC_Impor_Saldos_2.gif?width=670&height=419&name=ESP_AC_Impor_Saldos_2.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/ESP_AC_Impor_Saldos_2.mp4?hsLang=es-es) #### 📝 Campos de la plantilla | **Código/Cuenta contable** | Uno o ambos deben coincidir con tu catálogo. | | --- | --- | | **Débitos/Créditos** | Registra el saldo débito o crédito según la naturaleza de la cuenta, pero nunca ambos en una misma fila. | | **Contacto** (opcional) | Ingresa el nombre del contacto asociado al saldo. El campo es opcional y puede aplicarse tanto a facturas como a otras cuentas registradas por tercero. Si el contacto aún no existe en Alegra, podrás crearlo durante la importación. 📌 **Nota**: de manera opcional y cuando sea necesario, podrás vincular el saldo de una cuenta por cobrar o por pagar con un cliente o proveedor específico. | | **N° de documento** | Indica el número de documento a registrar. Te ayudará a detallar tus cuentas por cobrar y cuentas por pagar. | | **Fecha del documento** | Indica la fecha del documento que se relaciona con tus cuentas por cobrar y cuentas por pagar. | | **Fecha de vencimiento** | Indica la fecha de vencimiento que se relaciona a tus cuentas por cobrar y cuentas por pagar. | | **Centro de costos** | Asocia un centro de costos con la cuenta contable. Si este aún no existe en Alegra, podrás crearlo durante la importación. | | **Descripción** | Agrega un comentario o nota para el registro de tus saldos. | 📌 **Nota**: puedes agilizar el proceso exportando tu catálogo y copiando los datos. ![PER\_AC\_exportar-catalogo](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/PER_AC_exportar-catalogo.png?width=670&height=224&name=PER_AC_exportar-catalogo.png) [**![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)**](https://ayuda.alegra.com/esp/como-importar-los-saldos-iniciales-de-tus-cuentas-contables#i) #### 1.1 📂 Panel de vista detallada Observa: ![PER\_AC\_importar-saldos-iniciales\_3](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/PER_AC_importar-saldos-iniciales_3.png?width=670&height=297&name=PER_AC_importar-saldos-iniciales_3.png) - **🟡 Celdas amarillas**: son advertencias informativas. No detienen el proceso, pero te indican datos que podrías revisar. - **🔴 Celdas rojas**: son errores críticos que debes corregir para continuar. Pueden deberse a: - Cuentas, contactos o centros de costes inexistentes. - Datos mal estructurados o incompletos. - Campos obligatorios faltantes en cuentas por cobrar o por pagar. 📌 **Nota**: asegúrate de que las cuentas a las que vas a asociar documentos tengan configurado el uso **Cuentas por cobrar** o **Cuentas por pagar** en tu catálogo contable. [**![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)**](https://ayuda.alegra.com/esp/como-importar-los-saldos-iniciales-de-tus-cuentas-contables#i) #### 1.2 📊 Panel de resumen Observa: ![PER\_AC\_importar-saldos-iniciales\_2](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/PER_AC_importar-saldos-iniciales_2.png?width=670&height=297&name=PER_AC_importar-saldos-iniciales_2.png) ✏️ Valida que se cumpla la ecuación patrimonial y realiza ajustes finales antes de confirmar. También verás el **saldo previo en contabilidad**, que: - Es un valor que refleja los movimientos y registros históricos acumulados en cada cuenta dentro de Alegra hasta el día anterior a la importación de los saldos iniciales. - Te ayuda a evitar duplicidades. - Si no aparece, puedes consultar el **Estado de situación financiera** o **Estado de pérdidas y ganancias **filtrados al período correspondiente. - Si una cuenta contable se repite en varias filas, el saldo previo siempre se mostrará en la primera fila de esa cuenta. [**![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)**](https://ayuda.alegra.com/esp/como-importar-los-saldos-iniciales-de-tus-cuentas-contables#i) ### [⚡](https://ayuda.alegra.com/esp/como-importar-los-saldos-iniciales-de-tus-cuentas-contables#p2)¿Qué debo tener en cuenta al importar los saldos iniciales? - Personaliza tu catálogo de cuentas antes de ingresar saldos. - La fecha debe estar en un **período contable abierto**. - Puedes registrar saldos globales o por **tercero** (clientes/proveedores). - Los saldos se organizan jerárquicamente desde subcuentas hasta cuentas mayores. - Verifica la **naturaleza contable** de las cuentas para evitar descuadres. - Usa el reporte de sumas y saldos como guía antes de importar. [**![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)**](https://ayuda.alegra.com/esp/como-importar-los-saldos-iniciales-de-tus-cuentas-contables#i) ### [🛠️](https://ayuda.alegra.com/esp/como-importar-los-saldos-iniciales-de-tus-cuentas-contables#p3) ¿Cómo gestionar tus saldos iniciales? Una vez importados, puedes: - **Editar** o **eliminar** los saldos. - Ver el **asiento contable** generado. - Consultar el [reporte de sumas y saldos](https://app.alegra.com/report/general-ledger?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=esp-ac-como_importar_los_saldos_iniciales_de_tus_cuentas_contables-tmd_pmkt). - Realizar ajustes por medio de un nuevo [comprobante contable](https://app.alegra.com/ledger/documents?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=esp-ac-como_importar_los_saldos_iniciales_de_tus_cuentas_contables-tmd_pmkt), útil para mover saldos o asociarlos a diferentes contactos sin volver a importar. ![COL\_AC\_saldos-iniciales\_7](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_saldos-iniciales_7.png?width=670&height=280&name=COL_AC_saldos-iniciales_7.png) [**![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)**](https://ayuda.alegra.com/esp/como-importar-los-saldos-iniciales-de-tus-cuentas-contables#i) **¿Aún no tienes cuenta de Alegra?** [![dqRxrbVDrpEFN8-ky5xrbNHmcppwWbN2FjBTQLneiMOB9ynXVKPmtv\_0sRfSFRtoLfjir0MSpCvyh9ruZ56-jbvOk6SOPx\_PIuCjGLWPjMaSWNxJlcrOkkg8haKPZJUhRjyBZnTrecPjs\_yoLTlC8](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/dqRxrbVDrpEFN8-ky5xrbNHmcppwWbN2FjBTQLneiMOB9ynXVKPmtv_0sRfSFRtoLfjir0MSpCvyh9ruZ56-jbvOk6SOPx_PIuCjGLWPjMaSWNxJlcrOkkg8haKPZJUhRjyBZnTrecPjs_yoLTlC8.png?width=137&height=50&name=dqRxrbVDrpEFN8-ky5xrbNHmcppwWbN2FjBTQLneiMOB9ynXVKPmtv_0sRfSFRtoLfjir0MSpCvyh9ruZ56-jbvOk6SOPx_PIuCjGLWPjMaSWNxJlcrOkkg8haKPZJUhRjyBZnTrecPjs_yoLTlC8.png)](https://app.alegra.com/user/register/country/spain?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=esp-ac-como_importar_los_saldos_iniciales_de_tus_cuentas_contables-tmd_pmkt) - [Alegra Gestión](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-es#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-es#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-es#ingresos) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-es#gastos) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-es#inventario) - [Tesorería](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-es#tesorer%C3%ADa) - [Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-es#contabilidad) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-es#contactos) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-es#configuraci%C3%B3n) - [Reportes](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-es#reportes) - [Alegra TPV](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-tpv?hsLang=es-es#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-tpv?hsLang=es-es#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Configuraciones](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-tpv?hsLang=es-es#configuraciones) - [Solo Facturación](https://ayuda.alegra.com/esp/solo-facturaci%C3%B3n?hsLang=es-es) - [App Móvil](https://ayuda.alegra.com/esp/app-m%C3%B3vil?hsLang=es-es) - [Verifactu](https://ayuda.alegra.com/esp/verifactu?hsLang=es-es) - [TicketBAI](https://ayuda.alegra.com/esp/ticketbai?hsLang=es-es) - [Alegra IA: Tu Asistente Inteligente](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-ia-tu-asistente-inteligente?hsLang=es-es) - [Contabilidad Inteligente](https://ayuda.alegra.com/esp/contabilidad-inteligente?hsLang=es-es) - [Integraciones](https://ayuda.alegra.com/esp/integraciones?hsLang=es-es) - [Te puede interesar](https://ayuda.alegra.com/esp/te-puede-interesar?hsLang=es-es) - [Espacio contador](https://ayuda.alegra.com/esp/espacio-contador?hsLang=es-es) Copyright © 2025, Alegra