Conecta tu cuenta de Shopify con Alegra para automatizar la creación de facturas, contactos y productos por cada venta. Ahorra tiempo, evita errores y lleva tu contabilidad al día sin necesidad de hacer todo a mano.
🔍 ¿Qué debes saber antes de integrar?
Cuando integras Shopify con Alegra, el sistema crea automáticamente los productos y contactos en tu cuenta de Alegra cada vez que haces una venta.
💡 Tip: Te recomendamos conectar una cuenta de Alegra sin información previa para evitar duplicados o errores de sincronización.
🏷️ Activar el campo “Nombre de la empresa”
1. En tu cuenta de Shopify, ve a Configuración > Pantalla de pago.
2. En la sección Información del cliente, marca como obligatorio el campo Nombre de la empresa.
3. Guarda los cambios.
🎥 Observa:
🆔 Agregar el campo “Número de identificación”
1. En tu cuenta de Shopify, ve a Tienda online > Temas. Haz clic en los tres puntos > Editar contenido del tema.
2. Vuelve a hacer clic en los tres puntos e ingresa en Checkout & system.
3. En Checkout contact, escribe Número de identificación y guarda los cambios.
🎥 Observa:
🔗 ¿Cómo instalar y configurar la integración?
📥 Instalar la app
1. En Alegra: Ve a Configuración > Integraciones > Shopify > Conectar.
2. Elige la versión gratuita o la versión premium vía Astroselling.
3. Instala, inicia sesión, selecciona la cuenta que vas a integrar y haz clic nuevamente en Instalar.
4. Completa el formulario de configuración y finalmente, haz clic en Guardar.
🎥 Observa:
📝 Completa el formulario
| Sección | Campo | Descripción |
|---|---|---|
| Productos | Unidad de medida | Cómo vendes tus productos (p. ej. pieza, caja, etc.). |
| Impuestos | Impuesto a aplicar | IVA u otro que uses para tus ventas. |
| Órdenes | Contacto por defecto | Para ventas donde no se crea cliente. |
| Numeración | Serie para las facturas | Elige la que uses normalmente. |
| Estado de factura | Borrador o Por cobrar | Según tu flujo de trabajo. |
| Cuenta bancaria | Para pagos registrados | Define dónde se registran los cobros. |
| Envíos | Ítem de envío | Define si facturas el envío. |
| Precio de envío | Monto registrado | Puede ser fijo o variable. |
| Impuesto incluido | Actívalo si el precio ya lo incluye. |
🔨 Configurar la integración
1. En tu cuenta de Shopify, ve a Apps > Configuración de apps y canales de ventas > Alegra.
2. Gestiona Historial de la app, Detalles de privacidad, Permisos otorgados, y Opción para desinstalar la app.
Observa:
📌 ¿Qué debes tener en cuenta en la sincronización?
⚠️ Consideraciones generales
| Aspecto | Detalle |
|---|---|
| Moneda | Debe coincidir en ambas plataformas. |
| Correo | Obligatorio para notificaciones. |
| Impuestos | Crea el mismo porcentaje en Alegra. |
| Clientes | Deben tener nombre y apellido. |
| Envíos | Se facturan como ítem adicional. |
| Descuentos | No se reflejan en Alegra. |
| Inventario | Si activas “Rastrear cantidad”, será inventariable. |
| Código de barras | Activa desde Inventario > Atributos. |
| Tiendas | Solo puedes conectar una por cuenta de Alegra. |
📢 No elimines productos o contactos sincronizados, ya que no se pueden recrear ni siquiera manualmente.
🆚 ¿Cómo funciona la sincronización por SKU?
Esta opción permite identificar productos por su SKU en lugar del ID interno.
| Aspecto | Detalle |
|---|---|
| Función | Busca coincidencia de SKU. Si ya existe, actualiza; si no, crea uno nuevo. |
| Requisito | Todos los productos deben tener un SKU único y válido. |
| Limitaciones | El SKU no puede repetirse ni modificarse después. |
🎨 ¿Cómo se sincronizan productos con variantes?
Ahora puedes sincronizar variantes como talla o color desde Shopify.
| Ejemplo | Resultado |
|---|---|
| Camiseta con variantes: Rojo-S, Rojo-M, Verde-L | Alegra crea un ítem principal con variantes activas. |
✅ Requisitos
Al integrar Shopify con Alegra debes elegir entre sincronizar por:
-
SKU: útil si no usas variantes.
-
Variantes: ideal si vendes por tallas, colores, etc.
⚠️ Esta decisión es definitiva. Una vez configurado, no se puede cambiar.
⚠️ Limitaciones que debes tener en cuenta
-
No puedes convertir un producto simple en uno con variantes (ni al revés).
-
Variantes inactivas en Shopify se crearán como inactivas en Alegra.
-
El costo se asigna igual a todas las variantes, tomando el de la principal.
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La cantidad sí se sincroniza de forma individual.
-
No puedes eliminar variantes desde Alegra, pero puedes inactivarlas.
¿Aún no tienes cuenta en Alegra?
