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title: ¿Cómo configurar los Campos Adicionales a tus Ítems de Venta?
description: Aprende a configurar campos adicionales en tus Ítems de venta de Alegra para llevar un control detallado de tu inventario con datos extra como la fecha de caducidad o código de barras.
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# ¿Cómo configurar los Campos Adicionales a tus Ítems de Venta?

Con [Alegra](https://www.alegra.com/es/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=esp-ac-como_configurar_los_campos_adicionales_a_tus_items_de_venta-tmd_pmkt), puedes configurar **información extra** en el formulario de creación de **Ítems de venta** mediante la función de **Campos Adicionales**. Esto te permite añadir a tu **inventario** datos clave como fecha de caducidad, código de barras u otras características, garantizando un **control detallado** de tus existencias.

#### 👉 Índice

1. [🛠️ ¿Cómo crear campos adicionales en el formulario de Ítems de venta?](https://ayuda.alegra.com/esp/configurar-campos-adicionales-items-venta#uno)
2. [💻 ¿Cómo asociar campos adicionales a tus Ítems de venta?](https://ayuda.alegra.com/esp/configurar-campos-adicionales-items-venta#dos)
   
     - [✍️ De forma manual](https://ayuda.alegra.com/esp/configurar-campos-adicionales-items-venta#dosuno)
     - [📩 Importando masivamente](https://ayuda.alegra.com/esp/configurar-campos-adicionales-items-venta#dosdos)

### 🛠️ ¿Cómo crear **campos adicionales** en el formulario de Ítems de venta?

1\. Dirígete a **Inventario** \> **Atributos** \> [Campos adicionales](https://app.alegra.com/custom-field/index/resource/item?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=esp-ac-como_configurar_los_campos_adicionales_a_tus_items_de_venta-tmd_pmkt) \> Haz clic en el botón **+ Nuevo campo adicional**.<https://app.alegra.com/custom-field/index/resource/item?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-como_configurar_los_campos_adicionales_a_sus_items_de_venta_costa_rica-tmd_pmkt>

2\. Completa el formulario con la información solicitada.

3\. Selecciona la opción **Guardar** para finalizar.

#### 📄 Formulario **Nuevo Campo Adicional**

| **Campo** | **Descripción resumida** |
| --- | --- |
| **Nombre** | Elije un nombre para el campo adicional. |
| **Tipo de campo** | Indica qué tipo de dato deseas registrar (**Ejemplo:** Fecha, Texto o Número). |
| **Valor por defecto** | Establece un valor que se usará de manera predeterminada (opcional). |
| **Descripción** | Agrega una descripción de forma opcional. |
| **Requerido** (casilla para marcar) | Si marcas esta casilla, el campo será obligatorio al crear el producto. |
| **Imprimir en factura** (casilla para marcar) | Indica si el campo adicional debe aparecer en sus facturas, junto al nombre del producto. |

**🎥 **Observa: 

[![ESP\_AC\_Configurar campos adicionales\_1](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/ESP_AC_Configurar%20campos%20adicionales_1.gif?width=670&height=377&name=ESP_AC_Configurar%20campos%20adicionales_1.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/ESP_AC_Configurar%20campos%20adicionales_1.mp4?hsLang=es-es)

**📢 Importante**: Después de que utilices un campo adicional en un Ítem de venta, **no podrás eliminarlo**, solo podrás **deshabilitarlo** o **editarlo**.

**📌 Nota**: También puedes acceder a la creación de Campos Adicionales cuando estés **creando un nuevo Ítem de venta** desde el **formulario avanzado**.

**🎥 **Observa: 

[![ESP\_AC\_Configurar campos adicionales\_3](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/ESP_AC_Configurar%20campos%20adicionales_3.gif?width=670&height=377&name=ESP_AC_Configurar%20campos%20adicionales_3.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/ESP_AC_Configurar%20campos%20adicionales_3.mp4?hsLang=es-es)

[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/esp/configurar-campos-adicionales-items-venta#indice)

 

### 💻 ¿Cómo **asociar** campos adicionales a **tus Ítems de venta**?

Una vez que hayas creado los campos adicionales en tu cuenta de **Alegra**, solo tendrás que asociar la información al momento de la **creación** o la **edición** de tus **Ítems de venta**. 

Si tus **Ítems de venta** ya existen, puedes hacerlo:

#### ✍️ De forma **manual**

1\. Dirígete a [Ítems de venta](https://app.alegra.com/item?status=active&page=1?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=esp-ac-como_configurar_los_campos_adicionales_a_tus_items_de_venta-tmd_pmkt) \> Ubica el ítem que deseas modificar.

2\. Haz clic en **Editar** \> Selecciona el **Campo Adicional** que desees añadir \> **Agregar**.

#### 📩 Importando masivamente

Puedes **actualizar** tus Ítems de venta de forma masiva desde un archivo de **Excel** (ideal para grandes volúmenes de datos).

[🔍 Actualiza masivamente tus productos en Alegra Gestión](https://ayuda.alegra.com/int/actualiza-masivamente-tus-productos-en-alegra?hsLang=es).

[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/esp/configurar-campos-adicionales-items-venta#indice)

 

**¿Aún no tienes cuenta en Alegra?**

 

**[![Nuevo botónes Regístrate](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Nuevo%20bot%C3%B3nes%20Reg%C3%ADstrate.png?width=137&height=50&name=Nuevo%20bot%C3%B3nes%20Reg%C3%ADstrate.png)](https://app.alegra.com/user/register/country/spain?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=esp-ac-como_configurar_los_campos_adicionales_a_tus_items_de_venta-tmd_pmkt)**

- [Alegra Gestión](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-es#main-content)

    - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-es#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica)
    - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-es#ingresos)
    - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-es#gastos)
    - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-es#inventario)
    - [Tesorería](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-es#tesorer%C3%ADa)
    - [Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-es#contabilidad)
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    - [Reportes](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-es#reportes)
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    - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-tpv?hsLang=es-es#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica)
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