Con Alegra, puedes configurar información extra en el formulario de creación de Ítems de venta mediante la función de Campos Adicionales. Esto te permite añadir a tu inventario datos clave como fecha de caducidad, código de barras u otras características, garantizando un control detallado de tus existencias.
👉 Índice
🛠️ ¿Cómo crear campos adicionales en el formulario de Ítems de venta?
1. Dirígete a Inventario > Atributos > Campos adicionales > Haz clic en el botón + Nuevo campo adicional.
2. Completa el formulario con la información solicitada.
3. Selecciona la opción Guardar para finalizar.
📄 Formulario Nuevo Campo Adicional
| Campo | Descripción resumida |
| Nombre | Elije un nombre para el campo adicional. |
| Tipo de campo | Indica qué tipo de dato deseas registrar (Ejemplo: Fecha, Texto o Número). |
| Valor por defecto | Establece un valor que se usará de manera predeterminada (opcional). |
| Descripción | Agrega una descripción de forma opcional. |
| Requerido (casilla para marcar) | Si marcas esta casilla, el campo será obligatorio al crear el producto. |
| Imprimir en factura (casilla para marcar) | Indica si el campo adicional debe aparecer en sus facturas, junto al nombre del producto. |
🎥 Observa:
📢 Importante: Después de que utilices un campo adicional en un Ítem de venta, no podrás eliminarlo, solo podrás deshabilitarlo o editarlo.
📌 Nota: También puedes acceder a la creación de Campos Adicionales cuando estés creando un nuevo Ítem de venta desde el formulario avanzado.
🎥 Observa:
💻 ¿Cómo asociar campos adicionales a tus Ítems de venta?
Una vez que hayas creado los campos adicionales en tu cuenta de Alegra, solo tendrás que asociar la información al momento de la creación o la edición de tus Ítems de venta.
Si tus Ítems de venta ya existen, puedes hacerlo:
✍️ De forma manual
1. Dirígete a Ítems de venta > Ubica el ítem que deseas modificar.
2. Haz clic en Editar > Selecciona el Campo Adicional que desees añadir > Agregar.
📩 Importando masivamente
Puedes actualizar tus Ítems de venta de forma masiva desde un archivo de Excel (ideal para grandes volúmenes de datos).
🔍 Actualiza masivamente tus productos en Alegra Gestión.
