--- title: ¿Cómo crear y gestionar albaranes en Alegra? description: Descubre cómo crear albaranes en Alegra, tus documentos para la distribución eficiente de pedidos y ventas de mercancía o servicios. ¡agiliza tu día a día! image: https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/logo-alegra-default.png --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/esp/crear-albaranes#main-content) ![españa](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/espa%C3%B1a.png?width=60&height=60&name=espa%C3%B1a.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Hola. ¿Cómo podemos ayudarte? - No hay sugerencias porque el campo de búsqueda está vacío. 1. [España](https://ayuda.alegra.com/esp?hsLang=es-es) 2. [Alegra Gestión](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-es) 3. [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-es#ingresos) # ¿Cómo crear y gestionar albaranes en Alegra? Los albaranes te ayudan a documentar la **entrega de productos o servicios** antes de facturar. Son clave para controlar la distribución y respaldar las ventas. #### 👉Índice 1. 📖 [¿Qué son los albaranes y para qué sirven?](https://ayuda.alegra.com/esp/crear-albaranes#P1) 2. 🛠️ [¿Cómo crear un albarán en Alegra?](https://ayuda.alegra.com/esp/crear-albaranes#P2) 1. ✏️ [Acciones adicionales](https://ayuda.alegra.com/esp/crear-albaranes#P2A). 3. 🔁 [¿Cómo convertir un albarán en factura?](https://ayuda.alegra.com/esp/crear-albaranes#P3) 4. 📑 [¿Cómo facturar varios albaranes al mismo tiempo?](https://ayuda.alegra.com/esp/crear-albaranes#P4) 5. ❓ [Preguntas frecuentes](https://ayuda.alegra.com/esp/crear-albaranes#P5). ### 1. 📖 ¿Qué son los albaranes y para qué sirven? Los albaranes son documentos que acreditan la **entrega de productos o servicios**. Aunque no tienen valor fiscal, sirven como respaldo de que el cliente ha recibido correctamente el pedido. ✅ **Usos comunes**: - Registro de entregas parciales o totales. - Control logístico de envíos. - Comprobante previo a la factura. ✍️ **¿En qué se diferencian de una factura?** - La **factura** tiene validez fiscal. - El **albarán** es solo informativo y no implica cobro. - No genera movimientos contables ni en inventario. 📍 El cliente suele **firmar el albarán** como comprobante de recepción. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/esp/crear-albaranes#indice) ### 2. 🛠️ ¿Cómo crear un albarán en Alegra? 1\. Ve a **Ingresos \> Albaranes**. 2\. Haz clic en [Nuevo albarán](https://app.alegra.com/remission/add?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=esp-ac-como_crear_y_gestionar_albaranes_en_alegra-tmd_pmkt). 3\. **Completa el formulario** y haz clic en **Guardar**.  🎥 Observa: [![Crear albaran](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Crear%20albaran-2.gif?width=670&height=377&name=Crear%20albaran-2.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Crear%20albaran.mp4?hsLang=es-es) 📍 Recuerda que los albaranes no afectan inventario ni cuentas contables. #### 📢 **Importante** - No requieren numeración fiscal, pero puedes agregarla para control. - No incluyen IRPF ni retenciones. - Es recomendable archivarlos en caso de inspección de la Agencia Tributaria. #### 📝 Campos del formulario | Campo | Descripción | | --- | --- | | **Tipo de documento** | Elige entre **Albarán** u **Orden de servicio**, según el tipo de venta. | | **Contacto** | Selecciona el cliente que recibirá los productos o servicios. | | **Fechas** | Define la **fecha de elaboración** y la **fecha de vencimiento**. | | **Productos / Servicios** | Agrega los ítems a entregar, indicando cantidad, precio, impuestos, etc. | | **Notas** | Añade notas visibles en el documento. | | **Observaciones** | Incluye información adicional solo visible para uso interno. | [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/esp/crear-albaranes#indice) #### a. ✏️ Acciones adicionales Una vez creado el albarán, desde la parte superior del documento podrás: - ❇️ **Imprimirla**: genera la versión lista para impresión o entrega física al cliente. - ❇️** Descargarla**: guarda el documento en tu equipo en formato digital. - ❇️ **Clonarla**: crea una copia con la misma información para agilizar nuevos registros similares. - ❇️ **Enviarla por correo**: comparte el documento directamente con tu cliente desde el sistema. - ❇️ **Convertirla en venta** (factura): genera la factura a partir del albarán, manteniendo los ítems asociados. - ❇️ **Adjuntar archivos**: agrega documentos de soporte como órdenes de compra, guías firmadas o comprobantes. - ❇️ **Cerrar los albaranes**: permite cerrar albaranes parcialmente facturados para evitar que queden abiertos indefinidamente. Puedes volver a abrirlo en cualquier momento para editarlo o continuar con la facturación de los ítems pendientes. Observa:  ![ALL\_AC\_Albaran\_GEN](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/ALL_AC_Albaran_GEN.png?width=670&height=197&name=ALL_AC_Albaran_GEN.png) - ❇️ También puedes exportar a Excel todos tus albaranes si así lo deseas. Observa: ![ALL\_AC\_remisiones\_gen](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/ALL_AC_remisiones_gen.png?width=670&height=165&name=ALL_AC_remisiones_gen.png) [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/esp/crear-albaranes#indice) ### 3. 🔁 ¿Cómo convertir un albarán en factura? Cuando el cliente confirma la recepción, puedes convertir el albarán en factura: 1\. Ve a **Ingresos \>** [Albaranes](https://app.alegra.com/remission?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=esp-ac-como_crear_y_gestionar_albaranes_en_alegra-tmd_pmkt). 2\. Haz clic en **Ver detalle** del albarán y selecciona **Convertir en factura**. 3\. **Completa el formulario** y haz clic en **Guardar**.  🎥 Observa: [![Convertir albaran](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Convertir%20albaran-2.gif?width=670&height=377&name=Convertir%20albaran-2.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Convertir%20albaran.mp4?hsLang=es-es) 🧾 El sistema generará una factura con toda la información del albarán. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/esp/crear-albaranes#indice) ### 4. 📑 ¿Cómo facturar varios albaranes al mismo tiempo? Puedes seleccionar varios albaranes y generar una sola factura combinada: 1\. Ve a **Ingresos \>** [Albaranes](https://app.alegra.com/remission?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=esp-ac-como_crear_y_gestionar_albaranes_en_alegra-tmd_pmkt)\> Marca los albaranes que deseas facturar. 2\. Haz clic en el botón **Facturar seleccionados**. 3\. Se abrirá una nueva pestaña con los albaranes añadidos a la factura.  🎥 Observa: [![ESP\_AC\_Varios albaranes](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/ESP_AC_Varios%20albaranes-2.gif?width=670&height=377&name=ESP_AC_Varios%20albaranes-2.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/ESP_AC_Varios%20albaranes.mp4?hsLang=es-es) #### 📢 Requisitos - Deben estar **a nombre del mismo cliente**. - Deben estar en estado **Pendiente**. - No deben estar **anulados**. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/esp/crear-albaranes#indice) ### 5. ❓ Preguntas frecuentes - **🛍️ ¿Puedo mezclar productos y servicios en un albarán?** Sí. Puedes registrar ambos en un mismo documento sin problema. - **💱 ¿Puedo usar otra moneda distinta al euro?** Sí, pero ten en cuenta que puede haber diferencias contables al facturar en euros si el albarán está en otra moneda. - **🧾 ¿Puedo convertir varios albaranes en una sola factura?** Sí. Al crear una factura, puedes agregar varios albaranes si cumplen con los requisitos. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/esp/crear-albaranes#indice) **¿Aún no tienes cuenta en Alegra?** [**![Nuevo botónes Regístrate](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Nuevo%20bot%C3%B3nes%20Reg%C3%ADstrate.png?width=137&height=50&name=Nuevo%20bot%C3%B3nes%20Reg%C3%ADstrate.png)**](https://app.alegra.com/user/register/country/spain?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=esp-ac-como_crear_y_gestionar_albaranes_en_alegra-tmd_pmkt) - [Alegra Gestión](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-es#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-es#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-es#ingresos) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-es#gastos) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-es#inventario) - [Tesorería](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-es#tesorer%C3%ADa) - [Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-es#contabilidad) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-es#contactos) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-es#configuraci%C3%B3n) - [Reportes](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-es#reportes) - [Alegra TPV](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-tpv?hsLang=es-es#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-tpv?hsLang=es-es#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Configuraciones](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-tpv?hsLang=es-es#configuraciones) - [Solo Facturación](https://ayuda.alegra.com/esp/solo-facturaci%C3%B3n?hsLang=es-es) - [App Móvil](https://ayuda.alegra.com/esp/app-m%C3%B3vil?hsLang=es-es) - [Verifactu](https://ayuda.alegra.com/esp/verifactu?hsLang=es-es) - [TicketBAI](https://ayuda.alegra.com/esp/ticketbai?hsLang=es-es) - [Alegra IA: Tu Asistente Inteligente](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-ia-tu-asistente-inteligente?hsLang=es-es) - [Contabilidad Inteligente](https://ayuda.alegra.com/esp/contabilidad-inteligente?hsLang=es-es) - [Integraciones](https://ayuda.alegra.com/esp/integraciones?hsLang=es-es) - [Te puede interesar](https://ayuda.alegra.com/esp/te-puede-interesar?hsLang=es-es) - [Espacio contador](https://ayuda.alegra.com/esp/espacio-contador?hsLang=es-es) Copyright © 2025, Alegra