Los albaranes te ayudan a documentar la entrega de productos o servicios antes de facturar. Son clave para controlar la distribución y respaldar las ventas.
👉Índice
📖 ¿Qué son los albaranes y para qué sirven?
Los albaranes son documentos que acreditan la entrega de productos o servicios. Aunque no tienen valor fiscal, sirven como respaldo de que el cliente ha recibido correctamente el pedido.
✅ Usos comunes:
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Registro de entregas parciales o totales.
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Control logístico de envíos.
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Comprobante previo a la factura.
✍️ ¿En qué se diferencian de una factura?
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La factura tiene validez fiscal.
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El albarán es solo informativo y no implica cobro.
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No genera movimientos contables ni en inventario.
📍 El cliente suele firmar el albarán como comprobante de recepción.
🛠️ ¿Cómo crear un albarán en Alegra?
1. Ve a Ingresos > Albaranes.
2. Haz clic en Nuevo albarán.
3. Completa el formulario y haz clic en Guardar.
🎥 Observa:
📍 Recuerda que los albaranes no afectan inventario ni cuentas contables.
📢 Importante
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No requieren numeración fiscal, pero puedes agregarla para control.
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No incluyen IRPF ni retenciones.
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Es recomendable archivarlos en caso de inspección de la Agencia Tributaria.
📝 Campos del formulario
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Tipo de documento | Elige entre Albarán u Orden de servicio, según el tipo de venta. |
| Contacto | Selecciona el cliente que recibirá los productos o servicios. |
| Fechas | Define la fecha de elaboración y la fecha de vencimiento. |
| Productos / Servicios | Agrega los ítems a entregar, indicando cantidad, precio, impuestos, etc. |
| Notas | Añade notas visibles en el documento. |
| Observaciones | Incluye información adicional solo visible para uso interno. |
🔁 ¿Cómo convertir un albarán en factura?
Cuando el cliente confirma la recepción, puedes convertir el albarán en factura:
1. Ve a Ingresos > Albaranes.
2. Haz clic en Ver detalle del albarán y selecciona Convertir en factura.
3. Completa el formulario y haz clic en Guardar.
🎥 Observa:
🧾 El sistema generará una factura con toda la información del albarán.
📑 ¿Cómo facturar varios albaranes al mismo tiempo?
Puedes seleccionar varios albaranes y generar una sola factura combinada:
1. Ve a Ingresos > Albaranes.
2. Marca los albaranes que deseas facturar.
3. Haz clic en el botón Facturar seleccionados.
4. Se abrirá una nueva pestaña con los albaranes añadidos a la factura.
🎥 Observa:
📢 Requisitos
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Deben estar a nombre del mismo cliente.
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Deben estar en estado Pendiente.
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No deben estar anulados.
❓ Preguntas frecuentes
- 🛍️ ¿Puedo mezclar productos y servicios en un albarán?
Sí. Puedes registrar ambos en un mismo documento sin problema. - 💱 ¿Puedo usar otra moneda distinta al euro?
Sí, pero ten en cuenta que puede haber diferencias contables al facturar en euros si el albarán está en otra moneda. - 🧾 ¿Puedo convertir varios albaranes en una sola factura?
Sí. Al crear una factura, puedes agregar varios albaranes si cumplen con los requisitos.
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