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¿Cómo crear y gestionar albaranes en Alegra?

Los albaranes te ayudan a documentar la entrega de productos o servicios antes de facturar. Son clave para controlar la distribución y respaldar las ventas.

👉Índice

  1. 📖 ¿Qué son los albaranes y para qué sirven?

  2. 🛠️ ¿Cómo crear un albarán en Alegra?

  3. 🔁 ¿Cómo convertir un albarán en factura?

  4. 📑 ¿Cómo facturar varios albaranes al mismo tiempo?

  5. Preguntas frecuentes.

📖 ¿Qué son los albaranes y para qué sirven?

Los albaranes son documentos que acreditan la entrega de productos o servicios. Aunque no tienen valor fiscal, sirven como respaldo de que el cliente ha recibido correctamente el pedido.

Usos comunes:

  • Registro de entregas parciales o totales.

  • Control logístico de envíos.

  • Comprobante previo a la factura.

✍️ ¿En qué se diferencian de una factura?

  • La factura tiene validez fiscal.

  • El albarán es solo informativo y no implica cobro.

  • No genera movimientos contables ni en inventario.

📍 El cliente suele firmar el albarán como comprobante de recepción.

🛠️ ¿Cómo crear un albarán en Alegra?

1. Ve a Ingresos > Albaranes.

2. Haz clic en Nuevo albarán.

3. Completa el formulario y haz clic en Guardar.

 🎥 Observa:

Crear albaran

📍 Recuerda que los albaranes no afectan inventario ni cuentas contables.

📢 Importante

  • No requieren numeración fiscal, pero puedes agregarla para control.

  • No incluyen IRPF ni retenciones.

  • Es recomendable archivarlos en caso de inspección de la Agencia Tributaria.

📝 Campos del formulario

Campo Descripción
Tipo de documento Elige entre Albarán u Orden de servicio, según el tipo de venta.
Contacto Selecciona el cliente que recibirá los productos o servicios.
Fechas Define la fecha de elaboración y la fecha de vencimiento.
Productos / Servicios Agrega los ítems a entregar, indicando cantidad, precio, impuestos, etc.
Notas Añade notas visibles en el documento.
Observaciones Incluye información adicional solo visible para uso interno.

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🔁 ¿Cómo convertir un albarán en factura?

Cuando el cliente confirma la recepción, puedes convertir el albarán en factura:

1. Ve a Ingresos > Albaranes.

2. Haz clic en Ver detalle del albarán y selecciona Convertir en factura.

3. Completa el formulario y haz clic en Guardar.

 🎥 Observa:

Convertir albaran

🧾 El sistema generará una factura con toda la información del albarán.

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📑 ¿Cómo facturar varios albaranes al mismo tiempo?

Puedes seleccionar varios albaranes y generar una sola factura combinada:

1. Ve a Ingresos > Albaranes.

2. Marca los albaranes que deseas facturar.

3. Haz clic en el botón Facturar seleccionados.

4. Se abrirá una nueva pestaña con los albaranes añadidos a la factura.

 🎥 Observa:

ESP_AC_Varios albaranes

📢 Requisitos

  • Deben estar a nombre del mismo cliente.

  • Deben estar en estado Pendiente.

  • No deben estar anulados.

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❓ Preguntas frecuentes

  • 🛍️ ¿Puedo mezclar productos y servicios en un albarán?
    Sí. Puedes registrar ambos en un mismo documento sin problema.
  • 💱 ¿Puedo usar otra moneda distinta al euro?
    Sí, pero ten en cuenta que puede haber diferencias contables al facturar en euros si el albarán está en otra moneda.
  • 🧾 ¿Puedo convertir varios albaranes en una sola factura?
    Sí. Al crear una factura, puedes agregar varios albaranes si cumplen con los requisitos.

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