--- title: ¿Cómo crear y administrar contactos? description: La gestión adecuada de tus contactos en Alegra es esencial para mantener un control preciso de tus transacciones comerciales. image: https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/logo-alegra-default.png --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/esp/crear-e-importar-tus-contactos#main-content) ![españa](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/espa%C3%B1a.png?width=60&height=60&name=espa%C3%B1a.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Hola. ¿Cómo podemos ayudarte? - No hay sugerencias porque el campo de búsqueda está vacío. 1. [España](https://ayuda.alegra.com/esp?hsLang=es-es) 2. [Alegra Gestión](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-es) 3. [Contactos](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-es#contactos) # ¿Cómo crear y administrar contactos? Con los contactos en [Alegra](https://www.alegra.com/es/gestion/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=esp-ac-como_crear_y_administrar_contactos-tmd_pmkt) puedes guardar la información de tus clientes y proveedores: nombre, dirección, identificación fiscal y otros datos útiles para tus documentos y reportes. Esto te permite llevar un mejor control de tus relaciones comerciales y automatizar procesos como facturación o compras. #### 👉 Índice 1. 📌 [¿Cómo crear un contacto nuevo?](https://ayuda.alegra.com/esp/crear-e-importar-tus-contactos#P1) 2. 🧾 [¿Cómo crear un contacto desde un documento?](https://ayuda.alegra.com/esp/crear-e-importar-tus-contactos#P2) 3. 🧑‍💼 [¿Cómo gestionar y editar tus contactos?](https://ayuda.alegra.com/esp/crear-e-importar-tus-contactos#P3) 4. 📂 [¿Cómo importar contactos de forma masiva?](https://ayuda.alegra.com/esp/crear-e-importar-tus-contactos#P4) **A. 📥** [¿Cómo importar contactos desde Excel?](https://ayuda.alegra.com/esp/crear-e-importar-tus-contactos#P4A) B. 📄 [Importar en línea con Alegra Sheet](https://ayuda.alegra.com/esp/crear-e-importar-tus-contactos#P4B). ### 📌 ¿Cómo crear un contacto nuevo? Sigue estos pasos: 1\. Ve al menú **Contactos \>** [Mis contactos](https://app.alegra.com/client?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=esp-ac-como_crear_y_administrar_contactos-tmd_pmkt) y haz clic en **+**. 2\. **Completa el formulario** con los datos básicos. 👉 Usa el botón **Ir a formulario avanzado** si deseas agregar más detalles. 3\. Haz clic en **Crear contacto**. 🎥 Observa:  [![Contacto - AC ESP - 1](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Contacto%20-%20AC%20ESP%20-%201-2.gif?width=670&height=377&name=Contacto%20-%20AC%20ESP%20-%201-2.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Contacto%20-%20AC%20ESP%20-%201.mp4?hsLang=es-es) #### 📝 **Campos principales del formulario** | **Campo** | **Descripción** | | --- | --- | | Tipo de contacto | Cliente, proveedor o ambos. | | Identificación | Tipo y número de documento fiscal. | | Nombre o razón social | Nombre del contacto o empresa. | | Dirección | Ubicación completa del contacto. | | Correo y teléfonos | Email, móvil y teléfonos fijos (opcionales). | | Personas asociadas | Contactos adicionales vinculados. | [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/esp/crear-e-importar-tus-contactos#i) ### 🧾 ¿Cómo crear un contacto desde un documento? Puedes agregar un contacto nuevo mientras creas una factura, presupuesto, pago u otro documento. Solo escribe el nombre del nuevo contacto y el sistema te dará la opción para crearlo de inmediato. 🎥 Observa:  [![Crear contactos - ESP - 1](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Crear%20contactos%20-%20ESP%20-%201-2.gif?width=670&height=377&name=Crear%20contactos%20-%20ESP%20-%201-2.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Crear%20contactos%20-%20ESP%20-%201.mp4?hsLang=es-es) 📍 Esta opción está disponible en todos los formularios de creación de documentos. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/esp/crear-e-importar-tus-contactos#i) ### 🧑‍💼 ¿Cómo gestionar y editar tus contactos? Desde **Mis contactos** puedes consultar y administrar tu lista de clientes y proveedores. 🔍 **Filtros disponibles**: - Tipo de contacto (cliente/proveedor) - Estado (activo/inactivo) - Teléfono ⚙️ **Acciones disponibles**: - Editar o ver el detalle - Desactivar o eliminar - Importar o exportar en Excel - Recuperar desde la papelera 📢 No puedes eliminar contactos que tengan facturas frecuentes o pagos recurrentes vinculados. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/esp/crear-e-importar-tus-contactos#i) ### 📂 ¿Cómo importar contactos de forma masiva? [Alegra](https://www.alegra.com/es/gestion/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=esp-ac-como_crear_y_administrar_contactos-tmd_pmkt) te permite cargar múltiples contactos al mismo tiempo de dos formas: puedes subir un archivo de Excel o ingresarlos directamente desde la plataforma mediante una hoja de cálculo editable en línea. #### A. 📥 ¿Cómo importar contactos desde Excel? Sigue estos pasos: 1\. Dirígete al menú de **Contactos**, haz clic en el botón **Más Acciones** y selecciona la opción [Importar contactos](https://app.alegra.com/client/management/import?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=esp-ac-como_crear_y_administrar_contactos-tmd_pmkt). 2\. [Descarga](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1d0yiiFpWthcJnAviFlZHCfVYkLJfl4Of/export) y completa la plantilla, sube el archivo y haz clic en **Continuar**. 3. Verifica que la información este correctamente en cada columna. 📍 **Nota**: puedes corregir los errores desde el panel lateral o, si lo prefieres, editar directamente la plantilla. 4\. Haz clic en **Importar Contactos**. 🎥 Observa: [![ESP\_AC\_Import\_Contactos](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/ESP_AC_Import_Contactos.gif?width=670&height=419&name=ESP_AC_Import_Contactos.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/ESP_AC_Import_Contactos.mp4?hsLang=es-es) [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/esp/crear-e-importar-tus-contactos#i) #### B. 📄 Importar en línea con Alegra Sheet Con **Alegra** Sheet puedes abrir tu archivo de importación directamente en la plataforma para corregir errores **en línea** o usarlo como plantilla desde cero. Sigue estos pasos: 1\. Ve a [Contactos](https://app.alegra.com/client?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=esp-ac-como_crear_y_administrar_contactos-tmd_pmkt) \> **Más acciones** \> **Importar contactos**. 2\. En la opción **Editar en línea**, haz clic en **Abrir**. 3. Completa los datos y haz clic en **Importar contactos**. Observa: [![INT\_AC\_Crear e importar contactos 3](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/INT_AC_Crear%20e%20importar%20contactos%203.gif?width=670&height=377&name=INT_AC_Crear%20e%20importar%20contactos%203.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/INT_AC_Crear%20e%20importar%20contactos%203.mp4?hsLang=es-es) #### 📢 **Recomendaciones** - Puedes **editar** la plantilla directamente en línea.  - Usa una **plantilla diferente** para clientes y otra para proveedores. - Puedes importar hasta **1000 contactos** por archivo. - Asegúrate de que cada columna tenga el **formato correcto**. - **No repitas el proceso** para evitar duplicados. - Puedes omitir columnas seleccionando **No importar**. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/esp/crear-e-importar-tus-contactos#i) **¿Aún no tienes cuenta en Alegra?** [**![Nuevo botónes Regístrate](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Nuevo%20bot%C3%B3nes%20Reg%C3%ADstrate.png?width=137&height=50&name=Nuevo%20bot%C3%B3nes%20Reg%C3%ADstrate.png)**](https://app.alegra.com/user/register/country/spain?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=esp-ac-como_crear_y_administrar_contactos-tmd_pmkt) - [Alegra Gestión](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-es#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-es#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-es#ingresos) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-es#gastos) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-es#inventario) - [Tesorería](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-es#tesorer%C3%ADa) - [Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-es#contabilidad) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-es#contactos) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-es#configuraci%C3%B3n) - [Reportes](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-es#reportes) - [Alegra TPV](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-tpv?hsLang=es-es#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-tpv?hsLang=es-es#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Configuraciones](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-tpv?hsLang=es-es#configuraciones) - [Solo Facturación](https://ayuda.alegra.com/esp/solo-facturaci%C3%B3n?hsLang=es-es) - [App Móvil](https://ayuda.alegra.com/esp/app-m%C3%B3vil?hsLang=es-es) - [Verifactu](https://ayuda.alegra.com/esp/verifactu?hsLang=es-es) - [TicketBAI](https://ayuda.alegra.com/esp/ticketbai?hsLang=es-es) - [Alegra IA: Tu Asistente Inteligente](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-ia-tu-asistente-inteligente?hsLang=es-es) - [Contabilidad Inteligente](https://ayuda.alegra.com/esp/contabilidad-inteligente?hsLang=es-es) - [Integraciones](https://ayuda.alegra.com/esp/integraciones?hsLang=es-es) - [Te puede interesar](https://ayuda.alegra.com/esp/te-puede-interesar?hsLang=es-es) - [Espacio contador](https://ayuda.alegra.com/esp/espacio-contador?hsLang=es-es) Copyright © 2025, Alegra