TicketBAI emerge como una solución para la emisión de documentos electrónicos en el País Vasco. Si eres un emprendedor o contable que busca optimizar sus operaciones y cumplir con las normativas fiscales, te interesará conocer cómo Alegra se integra con TicketBAI para simplificar tus gestiones.
En este artículo, exploraremos los pasos para emitir facturas ordinarias, simplificadas y rectificativas de manera electrónica.
📢 Importante
¡No olvides activar tu cuenta con TicketBAI para poder emitir documentos electrónicos! 🔔 La activación solo estará disponible para empresas ubicadas en la provincia de Bizkaia, ya que la regulación actualmente solo aplica en esta región.
🔎 Cómo habilitar TicketBAI - Bizkaia.
👉 Índice
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Emite facturas ordinarias o simplificadas.
A. Gestiona tus facturas. - Realiza devoluciones (facturas rectificativas).
A. Gestiona tus devoluciones.
1. Emite facturas ordinarias o simplificadas
Sigue estos pasos:
1. Cuando vas a “Facturar”, ubica el campo “Numeración” y selecciona la que corresponda: factura ordinaria o simplificada.
📍 Nota: puedes elegir una numeración predeterminada para todas tus ventas, visita el artículo Configura tus numeraciones de Facturación en Alegra TPV.
2. Selecciona el cliente y los productos. Luego, haz clic en “Vender”.
3. Selecciona el “Método de pago”, la información del cobro y la descripción de la operación.
📍 Nota: puedes definir la descripción de la operación predeterminada para todas tus facturas desde la configuración de “Datos generales”.
4. Finalmente, haz clic en “Emitir”.
Observa:
📍 Notas
- Al emitir facturas ordinarias, asegúrate que el cliente tenga correctamente registrada su dirección, incluyendo el municipio/provincia. Si esta información no está disponible, deberás optar por emitir una factura simplificada, la cual se destina al público en general.
- Si tu negocio se encuentra en Bizkaia y aún no has completado el proceso de habilitación, al momento de generar tus facturas, el sistema te mostrará una notificación para activar TicketBAI lo antes posible.
- Si pierdes la conexión a internet, no podrás emitir facturas, ya que se requiere enviar la información de TicketBAI y obtener la validación de Hacienda. Una vez restablecida la conexión, podrás continuar con la emisión.
- Todos los productos deben tener un impuesto asociado; de lo contrario, el botón “Vender” se bloqueará. Observa:
A. Gestiona tus facturas
En la sección de “Ventas” podrás verificar los detalles de tus facturas ordinarias y simplificadas, así como el Estado de emisión BATUZ, código único TBAI y los documentos XML que respaldan la venta.
Es importante que el Estado de emisión BATUZ refleje “Emitida”, esto hace constar que las facturas han sido validadas y aceptadas por el sistema de TicketBAI. Observa:
📝 Acciones
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Aplicar factura rectificativa: para corregir errores en las facturas emitidas, ya sea por información incorrecta del cliente, errores en la descripción de productos o importes.📍Nota: el estado de la factura debe ser “Por cobrar” para poder aplicar la factura rectificativa.
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Compartir: envía la factura a tu cliente por correo electrónico o WhatsApp.
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Imprimir: al imprimir tus facturas, verifica que incluyan el código QR y su identificación de TicketBAI, lo cual garantiza que se emitió correctamente ante BATUZ. Observa:
2. Realiza devoluciones (facturas rectificativas)
Realiza facturas rectificativas:
❇️ Cuando el cliente devuelva productos debido a defectos o daños.
❇️ Para realizar ajustes en la información de la factura.
❇️ Para anular la factura en su totalidad.
❇️ Para otorgar al cliente un descuento que no se incluyó en la factura.
Sigue estos pasos:
1. En la sección de “Devoluciones”, haz clic en “Nueva devolución”.
2. Elige el “Tipo de devolución”.
3. Ingresa los datos de la devolución: cliente, documento asociado, numeración, fecha, concepto, razón y notas.
4. Selecciona el producto o los productos a devolver y haz clic en “Continuar”.
5. Revisa los detalles de la devolución y haz clic en “Emitir”.
Observa:
A. Gestiona tus devoluciones
En la sección de “Devoluciones”, tendrás la posibilidad de consultar los detalles de la devolución, incluyendo el Estado de emisión BATUZ, el código único TBAI y los documentos XML que la respaldan. Observa:
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