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title: ¿Cómo escanear documentos con OCR en Alegra?
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# ¿Cómo escanear documentos con OCR en Alegra?

## Llena la factura de venta o compra desde una foto

**💡 Tip de Alegra:** Antes de guardar, compara el formulario con el documento original: la app llena el contacto, los productos, las cantidades y los precios, pero tú confirmas que todo quede exacto.

Con la app móvil de Alegra puedes tomarle una foto a la factura de tu proveedor o a un documento de venta y la app llena la factura de compra o de venta con el contacto, los productos, las cantidades y los precios. Solo tienes que revisar y guardar.

**📋 En esta guía**

- [Paso 1: Elige factura de venta o compra](https://ayuda.alegra.com/esp/escanear-ocr-facturas-venta-compra#paso-1)
- [Paso 2: Pulsa la opción de escaneo](https://ayuda.alegra.com/esp/escanear-ocr-facturas-venta-compra#paso-2)
- [Paso 3: Captura con cámara o galería](https://ayuda.alegra.com/esp/escanear-ocr-facturas-venta-compra#paso-3)
- [Paso 4: Revisa los datos reconocidos](https://ayuda.alegra.com/esp/escanear-ocr-facturas-venta-compra#paso-4)
- [Paso 5: Guarda la factura](https://ayuda.alegra.com/esp/escanear-ocr-facturas-venta-compra#paso-5)
- [Preguntas frecuentes: Cómo escanear documentos con OCR](https://ayuda.alegra.com/esp/escanear-ocr-facturas-venta-compra#preguntas-frecuentes)

**Ejemplo con Empresa Ejemplar:** Empresa Ejemplar recibe la factura de un proveedor, le hace una foto desde la app y guarda la factura de compra con los productos y precios ya cargados.

## Paso 1: Elige factura de venta o compra

En la app móvil, abre el formulario para crear una factura de venta o una factura de compra. Verás la pantalla Nueva factura con los campos Numeración, Contacto y Fecha, el botón Guardar abajo y el icono de escaneo arriba a la derecha.

![Elige factura de venta o compra](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/ESP_AC_escanear-documentos-con-ocr-en-la-factura-de-venta-y-de-comp_paso1.gif)

[↑ Índice](https://ayuda.alegra.com/esp/escanear-ocr-facturas-venta-compra#en-esta-guia)

## Paso 2: Pulsa la opción de escaneo

Toca el icono de escaneo de la parte superior derecha. Se abre la hoja inferior «Escanear documento» con la lista de datos a capturar y los botones «Tomar foto» y «Elegir de la galería».

![Pulsa la opción de escaneo](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/ESP_AC_escanear-documentos-con-ocr-en-la-factura-de-venta-y-de-comp_paso2.gif)

[↑ Índice](https://ayuda.alegra.com/esp/escanear-ocr-facturas-venta-compra#en-esta-guia)

## Paso 3: Captura con cámara o galería

Pulsa «Tomar foto» para fotografiar el documento con la cámara o «Elegir de la galería» para usar una imagen guardada. Verás la vista previa de la factura fotografiada sobre fondo oscuro, con los botones «Reintentar» y «Aceptar» abajo.

![Captura con cámara o galería](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/ESP_AC_escanear-documentos-con-ocr-en-la-factura-de-venta-y-de-comp_paso3.gif)

[↑ Índice](https://ayuda.alegra.com/esp/escanear-ocr-facturas-venta-compra#en-esta-guia)

## Paso 4: Revisa los datos reconocidos

La app llena el formulario Nueva factura con el contacto, la fecha, la forma de pago y un producto ya cargados. Comprueba que cada dato coincida con el documento original antes de continuar.

![Revisa los datos reconocidos](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/ESP_AC_escanear-documentos-con-ocr-en-la-factura-de-venta-y-de-comp_paso4.gif)

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## Paso 5: Guarda la factura

Pulsa el botón Guardar. Verás la pantalla Factura con el aviso verde «Factura creada con éxito», la sección Cliente, la información de la factura con estado Por cobrar y los productos o servicios.

![Guarda la factura](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/ESP_AC_escanear-documentos-con-ocr-en-la-factura-de-venta-y-de-comp_paso5.gif)

[↑ Índice](https://ayuda.alegra.com/esp/escanear-ocr-facturas-venta-compra#en-esta-guia)

## Preguntas frecuentes: Cómo escanear documentos con OCR

### ¿La opción se llama igual en la factura de venta y en la de compra?

No: en la factura de venta pulsa «Escanear documento» y en la factura de compra, «Escanear factura».

### ¿Qué datos llena el escaneo?

El escaneo devuelve el documento completo: número, fechas, emisor, cliente y líneas con referencia, cantidad, precio, descuento e impuestos. La app llena el formulario sin crearlo, para que tú revises y guardes.

### ¿Puedo escanear una imagen ya guardada en la galería?

Sí: en la hoja de escaneo elige «Elegir de la galería» en lugar de «Tomar foto».

### ¿Qué hago si la foto no quedó bien antes de aceptar?

Pulsa «Reintentar» para capturar de nuevo la imagen y revisa la vista previa antes de pulsar «Aceptar».

### ¿Qué veo después de guardar?

Verás el aviso verde «Factura creada con éxito», la sección Cliente, la información de la factura con estado Por cobrar y los productos o servicios cargados.

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