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title: ¿Qué es la factura electrónica en España y qué requisitos tiene?
description: "Factura electrónica en España: requisitos, Ley Crea y Crece, Verifactu y software homologado. Cumple fácil con Alegra."
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# ¿Qué es la factura electrónica en España y qué requisitos tiene?

La **factura electrónica** es un documento digital con la misma validez legal que una factura en papel, y sirve para respaldar la venta de bienes o la prestación de servicios. En España, su uso está regulado por la **Ley Crea y Crece**, que establece su adopción progresiva en empresas y autónomos.

Con [Alegra](https://www.alegra.com/es/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=esp-ac-que_es_la_factura_electronica_en_espana_y_que_requisitos_tiene-tmd_pmkt), podrás emitir facturas electrónicas 100% válidas, cumpliendo con todas las exigencias de la **AEAT (Agencia Estatal de Administración Tributaria)** de forma sencilla y segura.

#### 👉 Índice

1. ❓ [¿Qué es una factura electrónica?](https://ayuda.alegra.com/esp/factura-electronica#P1)
2. ⚖️ [¿Cuáles son los requisitos legales de la factura electrónica?](https://ayuda.alegra.com/esp/factura-electronica#P2)
3. ✅[¿Qué significa que el software sea homologado?](https://ayuda.alegra.com/esp/factura-electronica#P3)
4. 📢 [¿Qué cambia con la Ley Crea y Crece y Verifactu?](https://ayuda.alegra.com/esp/factura-electronica#P4)
5. 🚫 [¿Qué pasa si no cumplo con la normativa?](https://ayuda.alegra.com/esp/factura-electronica#P5)
6. 🚀 [¿Cómo emitir facturas electrónicas con Alegra?](https://ayuda.alegra.com/esp/factura-electronica#P6)
7. ❓ [Preguntas frecuentes](https://ayuda.alegra.com/esp/factura-electronica#P7).

### ❓ ¿Qué es una factura electrónica?

Es un documento digital que acredita una operación de compraventa y que sustituye al papel.  
Debe garantizar la **autenticidad del emisor, integridad del contenido y validez legal**.

👉 En España, su uso será obligatorio para empresas y autónomos en los próximos años, según la **Ley Crea y Crece**.

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### ⚖️ ¿Cuáles son los requisitos legales de la factura electrónica? 

Para que una factura electrónica sea válida, debe cumplir con ciertos **requisitos básicos**:

- **Identificación del emisor** → NIF de la empresa o autónomo.
- **Datos del receptor** → NIF/CIF, razón social o nombre completo.
- **Numeración correlativa** → cada factura debe tener un número único y secuencial.
- **Fecha de emisión** y, en su caso, fecha de operación.
- **Detalle de los bienes o servicios** prestados.
- **Base imponible, tipo y cuota de IVA**.
- **Firma electrónica válida** que garantice la autenticidad.
- **Formato y conservación digital** durante los plazos exigidos.
- **Estado de cobro/pago** → pendiente de aceptación, aceptada, pendiente de pago, pagada, entre otros.
- **Códigos QR y alfanuméricos**, cuando correspondan, para garantizar la trazabilidad.
- La frase **Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT** o **VERIFACTU**, en caso de que la empresa o autónomo opte por enviar sus registros en tiempo real mediante el sistema Verifactu.

Con **Alegra** todo esto se genera automáticamente, reduciendo errores y asegurando el cumplimiento.

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### ✅ ¿Qué significa que un software sea homologado?

El software homologado cumple con las exigencias de la **Agencia Tributaria (AEAT)** y garantiza que:

- Las facturas se registran sin alteraciones.
- Incluyen una huella digital o firma electrónica.
- No pueden manipularse después de emitirse.
- Se comunican directamente con la AEAT cuando es obligatorio.

👉 **Alegra** es un software **homologado**, lo que te asegura cumplimiento total.

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### 📢 ¿Qué cambia con la Ley Crea y Crece y Verifactu?

- La **Ley Crea y Crece** obliga a empresas y autónomos a emitir facturas electrónicas en operaciones B2B.
- **Verifactu** regula que los sistemas de facturación sean homologados y que garanticen la **transparencia fiscal**.

✍️ En resumen: **no bastará con enviar un PDF hecho en Word o Excel**. Se necesitará un software homologado como **Alegra**.

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### 🚫 ¿Qué pasa si no cumplo con la normativa?

Emitir facturas incorrectas o con un software no homologado puede generar:

- Rechazo de facturas.
- Multas y sanciones de la AEAT.
- Pérdida de validez legal.
- Problemas para deducir gastos e ingresos.

Con **Alegra** evitas estos riesgos y te aseguras de facturar conforme a ley.

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### 🚀 ¿Cómo emitir facturas electrónicas con Alegra?

1. Activa tu cuenta en [Alegra España](https://app.alegra.com/user/register/country/spain?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=esp-ac-que_es_la_factura_electronica_en_espana_y_que_requisitos_tiene-tmd_pmkt).
2. Configura tu NIF y datos fiscales.
3. Crea tu primera factura desde el POS o la web.
   
   🔎 [¿Cómo crear facturas ordinarias y simplificadas en Alegra?](https://ayuda.alegra.com/esp/crea-facturas-ordinarias-y-simplificadas?hsLang=es-es)
4. Alegra la válida y envía automáticamente al cliente.
5. Tus facturas quedan guardadas en la nube, listas para consulta o auditoría.

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### ❓ Preguntas frecuentes

- **¿Cuándo será obligatoria la factura electrónica en España? 👉** Será obligatoria de forma progresiva según la Ley Crea y Crece.
- **¿Puedo seguir facturando con Excel o Word?👉** No, necesitarás un software homologado como Alegra.
- **¿Qué gano con Alegra? 👉** Cumplimiento legal, ahorro de tiempo y facturación profesional.

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**¿Aún no tienes cuenta en Alegra?**

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