La factura electrónica es un documento digital con validez legal que respalda una transacción de bienes o servicios. En España, su uso está regulado por la Ley Crea y Crece y la normativa de Verifactu, lo que garantiza transparencia, trazabilidad y control fiscal. Con Alegra puedes emitir facturas electrónicas 100% válidas, cumpliendo con todas las exigencias de la AEAT (Agencia Estatal de Administración Tributaria).
👉 Índice
❓ ¿Qué es una factura electrónica?
Es un documento digital que acredita una operación de compraventa y que sustituye al papel.
Debe garantizar la autenticidad del emisor, integridad del contenido y validez legal.
👉 En España, su uso será obligatorio para empresas y autónomos en los próximos años, según la Ley Crea y Crece.
⚖️ ¿Cuáles son los requisitos legales de la factura electrónica?
Para que una factura electrónica sea válida, debe cumplir con ciertos requisitos básicos:
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Identificación del emisor → NIF de la empresa o autónomo.
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Datos del receptor → NIF/CIF, razón social o nombre completo.
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Numeración correlativa → cada factura debe tener un número único y secuencial.
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Fecha de emisión y, en su caso, fecha de operación.
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Detalle de los bienes o servicios prestados.
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Base imponible, tipo y cuota de IVA.
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Firma electrónica válida que garantice la autenticidad.
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Formato y conservación digital durante los plazos exigidos.
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Estado de cobro/pago → pendiente de aceptación, aceptada, pendiente de pago, pagada, entre otros.
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Códigos QR y alfanuméricos, cuando correspondan, para garantizar la trazabilidad.
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La frase Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT o VERIFACTU, en caso de que la empresa o autónomo opte por enviar sus registros en tiempo real mediante el sistema Verifactu.
Con Alegra todo esto se genera automáticamente, reduciendo errores y asegurando el cumplimiento.
✅ ¿Qué significa que un software sea homologado?
El software homologado cumple con las exigencias de la Agencia Tributaria (AEAT) y garantiza que:
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Las facturas se registran sin alteraciones.
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Incluyen una huella digital o firma electrónica.
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No pueden manipularse después de emitirse.
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Se comunican directamente con la AEAT cuando es obligatorio.
👉 Alegra es un software homologado, lo que te asegura cumplimiento total.
📢 ¿Qué cambia con la Ley Crea y Crece y Verifactu?
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La Ley Crea y Crece obliga a empresas y autónomos a emitir facturas electrónicas en operaciones B2B.
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Verifactu regula que los sistemas de facturación sean homologados y que garanticen la transparencia fiscal.
✍️ En resumen: no bastará con enviar un PDF hecho en Word o Excel. Se necesitará un software homologado como Alegra.
🚫 ¿Qué pasa si no cumplo con la normativa?
Emitir facturas incorrectas o con un software no homologado puede generar:
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Rechazo de facturas.
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Multas y sanciones de la AEAT.
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Pérdida de validez legal.
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Problemas para deducir gastos e ingresos.
Con Alegra evitas estos riesgos y te aseguras de facturar conforme a ley.
🚀 ¿Cómo emitir facturas electrónicas con Alegra?
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Activa tu cuenta en Alegra España.
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Configura tu NIF y datos fiscales.
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Crea tu primera factura desde el POS o la web.
🔎 ¿Cómo crear facturas ordinarias y simplificadas en Alegra?
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Alegra la válida y envía automáticamente al cliente.
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Tus facturas quedan guardadas en la nube, listas para consulta o auditoría.
❓ Preguntas frecuentes
- ¿Cuándo será obligatoria la factura electrónica en España? 👉 Será obligatoria de forma progresiva según la Ley Crea y Crece.
- ¿Puedo seguir facturando con Excel o Word?👉 No, necesitarás un software homologado como Alegra.
- ¿Qué gano con Alegra? 👉 Cumplimiento legal, ahorro de tiempo y facturación profesional.
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