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title: ¿Cómo facturar con Google Sheets en Alegra?
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# ¿Cómo facturar con Google Sheets en Alegra?

## Conecta tu hoja de cálculo y emite facturas masivas

**💡 Tip de Alegra:** Antes de emitir, revisa que la identificación del cliente coincida exactamente con la registrada en Alegra; si no coincide, la fila marcará error sin emitir la factura.

Conecta Alegra con Google Sheets para convertir cada fila marcada en una factura de venta sin teclearla a mano. Prepara tus datos en la hoja, marca la casilla Emitir y revisa desde Alegra las facturas generadas y los errores para corregirlos.

**📋 En esta guía**

- [Paso 1: Conecta tu cuenta de Google](https://ayuda.alegra.com/esp/facturar-google-sheets#paso-1)
- [Paso 2: Prepara el archivo con tus datos](https://ayuda.alegra.com/esp/facturar-google-sheets#paso-2)
- [Paso 3: Configura y activa la integración](https://ayuda.alegra.com/esp/facturar-google-sheets#paso-3)
- [Paso 4: Marca la casilla Emitir](https://ayuda.alegra.com/esp/facturar-google-sheets#paso-4)
- [Paso 5: Consulta el resultado](https://ayuda.alegra.com/esp/facturar-google-sheets#paso-5)
- [Paso 6: Revisa y reintenta los fallos](https://ayuda.alegra.com/esp/facturar-google-sheets#paso-6)
- [Preguntas frecuentes: Cómo facturar con Google Sheets](https://ayuda.alegra.com/esp/facturar-google-sheets#preguntas-frecuentes)

**Ejemplo con Empresa Ejemplar:** Empresa Ejemplar registra sus ventas del día en una hoja de cálculo y marca la casilla Emitir para que cada fila se convierta en su factura de venta en Alegra.

## Paso 1: Conecta tu cuenta de Google

En Integraciones o Automatiza tareas, abre «**Facturación desde Google Sheets**» y entra en la pestaña **Configuración**. Pulsa el botón para conectar la cuenta de Google y autoriza el acceso. Una vez vinculada, la pantalla muestra «**Cuenta de Google conectada**».

![Conecta tu cuenta de Google](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/ESP_AC_integracion-nativa-alegra-google-sheets_paso1.gif)

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## Paso 2: Prepara el archivo con tus datos

Pulsa «**Usar plantilla**» y luego «**Crear plantilla**»; Alegra crea la «Plantilla de facturación de Alegra» con la hoja Ventas en Mi unidad de Google Drive. Con un archivo propio usa «Agregar archivo». La pantalla indica: «Creamos un archivo nuevo con la plantilla de Alegra. Elige dónde guardarlo en tu Google Drive.»

![Prepara el archivo con tus datos](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/ESP_AC_integracion-nativa-alegra-google-sheets_paso2.gif)

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## Paso 3: Configura y activa la integración

En «Configura tu facturación» revisa la numeración (Factura Ordinaria), la bodega, el tipo y el método de pago; elige la cuenta bancaria y el método de recaudo y pulsa «**Guardar y continuar**». Avanza con «**Continuar**» en «Preparamos tu hoja» y, en «¡Todo listo para activar!», revisa el resumen y pulsa «**Activar integración**».

![Configura y activa la integración](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/ESP_AC_integracion-nativa-alegra-google-sheets_paso3.gif)

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## Paso 4: Marca la casilla Emitir

Este paso se hace fuera de Alegra, en Google Sheets. Marca la casilla Emitir de cada fila que quieras facturar.

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## Paso 5: Consulta el resultado

Con la integración activa, la pestaña **Configuración** muestra el archivo vinculado, la última sincronización, las facturas generadas correctamente y las filas con error. Usa los botones «**Facturas generadas correctamente**» y «**Errores**» para consultar cada grupo.

![Consulta el resultado](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/ESP_AC_integracion-nativa-alegra-google-sheets_paso5.gif)

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## Paso 6: Revisa y reintenta los fallos

En «**Por sincronizar**» se listan las filas que no se facturaron, con su estado **Error**. El ícono (i) junto al estado muestra la nota de la fila; corrige el dato en la celda o crea el cliente en Alegra y pulsa «Reintentar».

![Revisa y reintenta los fallos](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/ESP_AC_integracion-nativa-alegra-google-sheets_paso6.gif)

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## Preguntas frecuentes: Cómo facturar con Google Sheets

### ¿Qué necesito para facturar desde Google Sheets?

Necesitas una compañía de Alegra Contabilidad en España con un plan que incluya la integración, una cuenta de Google con acceso al archivo y clientes y productos ya creados en Alegra. También debes tener la numeración y la bodega configuradas; en España se usa una numeración de Factura Ordinaria.

### ¿Qué hago si al conectar Google aparece «Faltan permisos de Google»?

Repite «Conectar con Google» dejando marcadas todas las casillas de permisos, porque sin acceso a Hojas de cálculo y a Google Drive la conexión se rechaza. Si aceptas todos los permisos y el aviso continúa, escala el caso.

### ¿Por qué una fila marca error de cliente no encontrado?

La integración identifica al cliente por su documento exacto, no por nombre. En España, escribe DNI, NIF, NIF-IVA o pasaporte sin puntos, guiones ni espacios, y comprueba que coincida exactamente con el contacto registrado en Alegra.

### ¿Dónde consulto las facturas generadas y las filas con error?

En la pestaña **Configuración**, con la integración activa, se muestran el archivo vinculado, la última sincronización, las facturas generadas correctamente y las filas con error. Usa los botones «**Facturas generadas correctamente**» y «**Errores**».

### ¿Cómo corrijo y reintento una fila que no se facturó?

Abre «**Por sincronizar**», revisa el estado **Error** y la nota que muestra el ícono (i). Corrige el dato en la celda o crea el cliente en Alegra y pulsa «Reintentar» para volver a intentar la factura.

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**¿Aún no tienes cuenta en Alegra?**

[![Regístrate](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Nuevo%20bot%C3%B3nes%20Reg%C3%ADstrate-Jul-04-2026-07-27-29-2942-PM.png)](https://app.alegra.com/user/register/country/spain?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=esp-ac-como_facturar_con_google_sheets_en_alegra-tmd_pmkt)

- [Alegra Gestión](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-es#main-content)

    - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-es#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica)
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