Al emitir una factura en España no solo debes elegir el porcentaje de IVA. También es importante considerar el tipo de cliente, el régimen fiscal aplicable y la configuración del producto o servicio, para cumplir con la normativa de la AEAT y con sistemas como Veri*Factu.
Con Alegra, esta validación se realiza combinando la información del contacto y del ítem facturado.
👉 Índice
- 🔎 ¿De qué depende el IVA en una factura?
- 👤 ¿Cómo configurar correctamente a tu cliente en Alegra?
- 📦 ¿Cómo configurar correctamente los productos o servicios?
- 🧮 ¿Cómo se aplica el IVA 0% al generar la factura?
- ✅ ¿Por qué es importante esta configuración?
🔎 ¿De qué depende el IVA en una factura?
Cuando creas una factura de venta, Alegra válida dos datos principales:
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👤 Cliente (contacto): su tipo de identificación fiscal.
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📦 Ítem: si está sujeto, exento o no sujeto a IVA.
👉 El régimen de IVA se define por el cliente y la exención o no sujeción por el producto o servicio.
👤 ¿Cómo configurar correctamente a tu cliente en Alegra?
🇪🇸 Clientes en España
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Registra su NIF, DNI o NIE.
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Se aplicará por defecto el régimen general.
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Si el cliente pertenece a recargo de equivalencia o régimen simplificado, marca esta opción en su ficha.
🇪🇺 Clientes de la Unión Europea
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Registra su NIF-IVA intracomunitario.
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Alegra aplicará automáticamente las reglas correspondientes a operaciones intracomunitarias.
🌍 Clientes fuera de la Unión Europea
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Registra el documento de identificación disponible (pasaporte, certificado de residencia u otro).
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Según el tipo de operación, la factura podrá tratarse como exportación o no sujeta a IVA.
📦 ¿Cómo configurar correctamente los productos o servicios?
Cada producto o servicio debe tener definida su condición fiscal antes de facturar:
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✅ Sujeto a IVA (21 %, 10 %, 4 % o 0 %).
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🚫 Exento (artículos 20 al 25 de la LIVA).
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🔄 No sujeto (reglas de localización u otros supuestos).
Esta configuración permite que Alegra aplique automáticamente el tratamiento correcto en la factura.
🧮 ¿Cómo se aplica el IVA 0% al generar la factura?
Para poder emitir correctamente facturas con IVA 0 %, es obligatorio configurar previamente un ítem con IVA 0 %.
👉 Esta configuración se realiza desde el módulo de Ítems, donde puedes crear o editar un producto y asignarle IVA 0 %. 🎥 Observa:
📍 No es posible asignar IVA 0 % directamente desde el formulario de la factura de venta.
✅ ¿Por qué es importante esta configuración?
Configurar correctamente tus contactos y productos te permite:
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Evitar errores fiscales.
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Emitir facturas válidas ante la AEAT.
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Cumplir con Veri*Factu, SII y TicketBAI.
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Ahorrar tiempo evitando correcciones posteriores.
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