TicketBAI es un sistema implementado por las autoridades fiscales del País Vasco y Navarra para controlar y gestionar electrónicamente los tickets y facturas emitidas por los negocios. Este sistema garantiza la integridad de los documentos emitidos y facilita su envío a la Hacienda Foral correspondiente.
Por ejemplo: “Para emitir sus comprobantes bajo la regulación de TicketBAI, la Empresa Ejemplar configura la información de su empresa en Alegra TPV y activa TicketBAI mediante Batuz, cumpliendo de esta forma con la normativa tributaria”.
En este artículo, te mostraremos cómo habilitar TicketBAI en Alegra para cumplir con los requisitos fiscales de Bizkaia.
📢 Importante
- Para realizar el proceso de habilitación debes contar con el certificado digital, el cual puedes obtener en la “Fábrica Nacional de Moneda y Timbre”. Te recomendamos realizar este procedimiento en compañía de tu asesor contable.
- Si tu empresa está obligada a implementar TicketBAI, podrás habilitarte con los datos de la empresa y el certificado digital. Si tu empresa no se encuentra dentro de la obligatoriedad, primero debes darte de alta en Batuz y después seguir los mismos pasos que las empresas obligadas.
- Una vez que hayas habilitado TicketBAI, no podrás desactivarlo posteriormente. Por lo tanto, asegúrate de completar todos los pasos correctamente.
👉 Índice
1. Configura la información de tu empresa
🔔 La activación de TicketBAI solo estará disponible para empresas ubicadas en la provincia de Bizkaia, ya que la regulación actualmente solo aplica en esta región.
Sigue estos pasos:
2. Verifica que los datos fiscales de tu empresa estén actualizados y asegúrate de que el campo “Provincia” corresponda con “Vizcaya/Bizkaia”.
3. Se activará la opción para habilitar TicketBAI, haz clic en “Activar”.
4. Selecciona la actividad económica de tu empresa en el campo “Epígrafe IAE” y activa Batuz.
📍 Nota: conoce la descripción legal de Alegra en “Ver información del software garante”.
5. Sube tu certificado para firmar documentos y validar tu identidad, a continuación ingresa tu contraseña y acepta el contrato del mandato para la emisión de TicketBAI desde Alegra. Luego, haz clic en “Continuar”.
Observa:
📍 Notas
Una vez habilites TicketBAI:
- No podrás desactivarlo de tu cuenta.
- Solo podrás facturar a clientes registrados con Documento nacional de identidad (DNI) o Número de identificación fiscal (NIF).
- No será posible facturar con numeraciones no electrónicas en ninguna venta.
2. Conoce la numeración para tus facturas
Al momento de habilitar TicketBAI, Alegra creará las numeraciones para tus facturas ordinarias, simplificadas y rectificativas de manera automática, con una serie que comenzará a contar desde el número 1, permitiéndote llevar un registro ordenado y único de cada documento emitido por tu empresa.
Si lo consideras necesario, puedes modificar las numeraciones accediendo a la sección “Numeraciones” dentro del apartado “Facturas”, que se encuentra en el menú de “Configuraciones”. Observa:
📍 Nota: si tienes varias sucursales y quieres asignar una numeración independiente para cada una, puedes hacerlo accediendo a la opción “Gestionar sucursales”. Luego ingresa a cada una para asignar su respectiva numeración.
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