--- title: ¿Cómo importar comprobantes contables en Alegra? description: Importa comprobantes contables en Alegra, simplifica tu contabilidad y agiliza tus registros financieros. image: https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/logo%20CI.jpg --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/esp/importa-comprobantes-contables#main-content) ![españa](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/espa%C3%B1a.png?width=60&height=60&name=espa%C3%B1a.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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En [Alegra](https://www.alegra.com/es/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=esp-ac-como_importar_comprobantes_contables_en_alegra-tmd_pmkt) puedes importarlos para ganar tiempo y mantener tu información organizada. #### 👉 Índice 1. [📄 ¿Qué son los comprobantes contables?](https://ayuda.alegra.com/esp/importa-comprobantes-contables#P1) 2. [📥 ¿Cómo importar tus comprobantes contables?](https://ayuda.alegra.com/esp/importa-comprobantes-contables#P2) 3. [⚠️ ¿Qué debes tener en cuenta?](https://ayuda.alegra.com/esp/importa-comprobantes-contables#P3) ### 📄 ¿Qué son los comprobantes contables? Los comprobantes contables son documentos que registran traslados de saldos entre cuentas manualmente. Se usan para: - Registrar saldos iniciales del balance - Contabilizar depreciaciones, deterioro, provisiones - Asociar cuentas a contactos diferentes - Registrar gastos devengados no pagados 📍 Los comprobantes no alteran caja ni bancos. Documentos como facturas de compra o pagos se crean en sus módulos correspondientes. [![Arriba Índice HC-Jul-04-2026-07-27-33-5615-PM](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-33-5615-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-33-5615-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/esp/importa-comprobantes-contables#IN) ### 📥 ¿Cómo importar tus comprobantes contables? 1\. Ve a **Contabilidad \>** [Comprobante contable](https://app.alegra.com/ledger/documents?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=esp-ac-como_importar_comprobantes_contables_desde_excel-tmd_pmkt) \> **Más acciones \> Importar comprobantes**. 2\. Haz clic en **Descargar plantilla** y complétala con la información de tus comprobantes. 📍 La plantilla tiene dos hojas: **Recomendaciones** y **Plantilla**. 3\. Haz clic en **Carga el archivo con tus comprobantes contables**, selecciona tu archivo y ábrelo. El archivo se convierte automáticamente en **Alegra Sheets**, donde puedes revisar y editar la información antes de importar. 4\. Revisa la información en Alegra Sheets: - 🟡 **Celdas amarillas:** advertencias informativas — no detienen el proceso pero conviene revisarlas. - 🔴 **Celdas rojas:** errores críticos que debes corregir para continuar. Cuando toda la información esté correcta, haz clic en **Continuar \> Guardar \> Aceptar**. #### [![COL\_AC\_Importar comprobantes](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_Importar%20comprobantes.gif?width=670&height=392&name=COL_AC_Importar%20comprobantes.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_Importar%20comprobantes.mp4?hsLang=es-es) ##### 🗓️ ¿Cómo usar la importación para el cierre mensual? Si manejas varios clientes y necesitas registrar los ajustes de cierre en lote, la importación masiva de comprobantes te ahorra horas de captura manual. Los comprobantes más usados en el cierre mensual incluyen: - Depreciación de activos fijos - Amortización de gastos diferidos - Provisiones de nómina e impuestos - Diferencias en tipo de cambio - Ajustes por inventario ##### 📏 Límites y qué hacer si tu archivo es muy grande | Límite | Valor | | --- | --- | | **Tamaño máximo por archivo** | 450 KB | | **Filas máximas por comprobante** | 2.000 filas | ¿Qué pasa si tienes más registros? Divide el archivo en partes: por ejemplo, un archivo con las cuentas de activos y pasivos (1-4) y otro con ingresos y gastos (5-9). Impórtalos por separado en el mismo periodo — el sistema los acumula sin problema. [![Arriba Índice HC-Jul-04-2026-07-27-33-5615-PM](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-33-5615-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-33-5615-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/esp/importa-comprobantes-contables#IN) ### ⚠️ ¿Qué debes tener en cuenta? - **Múltiples comprobantes en un archivo:** usa el mismo número en todas las filas del mismo comprobante. - **Datos nuevos:** puedes crear contactos, cuentas, numeraciones, tipos de comprobante y centros de costos al importar. - **Balanceo:** Debe y Haber deben sumar igual. Si no, el sistema mostrará la diferencia. - **Cuentas automáticas:** no se recomienda incluirlas en comprobantes de ajuste; pueden no reflejarse correctamente en reportes administrativos. - **Estados de importación:** Por corregir → Corregido → Importado correctamente. - **Validación:** no podrás guardar hasta corregir todos los errores. [![Arriba Índice HC-Jul-04-2026-07-27-33-5615-PM](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-33-5615-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-33-5615-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/esp/importa-comprobantes-contables#IN) **¿Aún no tienes cuenta en Alegra?** [**![undefined-Jun-06-2023-05-04-07-3556-PM](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/undefined-Jun-06-2023-05-04-07-3556-PM.png?width=137&height=50&name=undefined-Jun-06-2023-05-04-07-3556-PM.png)**](https://app.alegra.com/user/register/country/spain?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=esp-ac-como_importar_comprobantes_contables_en_alegra-tmd_pmkt) - [Alegra Gestión](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-es#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-es#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-es#ingresos) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-es#gastos) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-es#inventario) - [Tesorería](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-es#tesorer%C3%ADa) - [Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-es#contabilidad) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-es#contactos) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-es#configuraci%C3%B3n) - [Reportes](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-es#reportes) - [Alegra TPV](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-tpv?hsLang=es-es#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-tpv?hsLang=es-es#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Configuraciones](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-tpv?hsLang=es-es#configuraciones) - [Solo Facturación](https://ayuda.alegra.com/esp/solo-facturaci%C3%B3n?hsLang=es-es) - [App Móvil](https://ayuda.alegra.com/esp/app-m%C3%B3vil?hsLang=es-es) - [Verifactu](https://ayuda.alegra.com/esp/verifactu?hsLang=es-es) - [TicketBAI](https://ayuda.alegra.com/esp/ticketbai?hsLang=es-es) - [Alegra IA: Tu Asistente Inteligente](https://ayuda.alegra.com/esp/alegra-ia-tu-asistente-inteligente?hsLang=es-es) - [Contabilidad Inteligente](https://ayuda.alegra.com/esp/contabilidad-inteligente?hsLang=es-es) - [Integraciones](https://ayuda.alegra.com/esp/integraciones?hsLang=es-es) - [Te puede interesar](https://ayuda.alegra.com/esp/te-puede-interesar?hsLang=es-es) - [Espacio contador](https://ayuda.alegra.com/esp/espacio-contador?hsLang=es-es) Copyright © 2025, Alegra