Desde la entrada en vigor de la Ley Antifraude 11/2021, autónomos y pymes buscan soluciones de facturación que cumplan con VERI*FACTU. La Empresa ABC, dedicada a consultoría en Madrid, evaluó varias alternativas y decidió adoptar Alegra Gestión, encontrando en esta herramienta una solución completa, compatible con VERI*FACTU y lista para automatizar su facturación y gestión contable en la nueva era digital.
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👉 Índice
- 🤔 ¿Por qué la Empresa ABC buscó cambiar su software de facturación?
- 🧩 ¿Cuándo elegir o evitar cada uno de estos programas?
- 📊 Comparativa rápida – pros y contras de las 5 alternativas.
- 💼 ¿Cómo la Empresa ABC evaluó y eligió Alegra?
- 🏁 ¿Qué tener en cuenta tras la elección para adaptarse a VERI*FACTU?
🤔 ¿Por qué la Empresa ABC buscó cambiar su software de facturación?
La Empresa ABC, dedicada a servicios de consultoría en Madrid, identificó que su sistema actual no cumplía con todos los criterios necesarios para adaptarse al nuevo marco de VERI*FACTU. Por ello, inició la búsqueda de una solución que:
- Garantizará cumplimiento normativo.
- Integrará facturación, contabilidad y envío a Hacienda con menor esfuerzo.
- Permitiera escalabilidad y manejo sencillo para pymes/autónomos.
🧩 ¿Cuándo elegir o evitar cada uno de estos programas?
Aquí los escenarios de uso para cada software:
- Quipu: buena opción para autónomos o pequeñas estructuras que requieren facturación + tesorería simplificada. Se anuncia adaptado a VERI*FACTU.
- Holded: ideal para pymes que desean facturación + gestión integral (contabilidad, inventario, proyectos). Pero puede resultar más costoso o complejo.
- A3Factura: enfoque más tradicional, fuerte en asesorías y empresas que ya usan ecosistema A3. Más adecuada para compañías medianas–grandes.
- Contasimple: muy recomendable para autónomos o pymes que buscan algo sencillo, económico, con facturación básica e impuestos integrados.
- Alegra Gestión: solución que la Empresa ABC adoptó, porque combina cumplimiento VERI*FACTU, facilidad de uso, integración contable y adaptabilidad.
📊 Comparativa rápida – pros y contras de las 5 alternativas
| Software | Pros destacados | Contras principales |
|---|---|---|
| Quipu | Enfoque autónomos, buen coste | Integraciones limitadas para pymes |
| Holded | ERP completo, integración fuerte | Coste más alto, curva de aprendizaje |
| A3Factura | Integración con asesorías, reconocido en mercado | Menos flexible en pymes pequeñas |
| Contasimple | Muy sencillo, económico, facturación básica | Funciones avanzadas limitadas |
| Alegra Gestión | Compatible VERI*FACTU, contabilidad + facturación integradas | Puede requerir configuración inicial |
💼 ¿Cómo la Empresa ABC evaluó y eligió Alegra?
La Empresa ABC evaluó varias opciones basándose en los criterios anteriores. Tras probar demos y verificar funcionalidades, decidieron adoptar Alegra porque:
- Cumplía con todos los requisitos técnicos de VERI*FACTU.
- Permitía emitir facturas verificables sin duplicar tareas.
- Integraba contabilidad y reportes que facilitan la gestión ante la AEAT.
- Ofrecía soporte y adaptabilidad para su estructura de consultoría.
Gracias a ello, la Empresa ABC logró migrar sin interrupciones, evitar sanciones potenciales y centralizar su gestión de facturación y contabilidad en un solo sistema.
🏁 ¿Qué tener en cuenta tras la elección para adaptarse a VERI*FACTU?
- 🔒 Verifica que tu software genere código HU, hash encadenado, QR, y mantenga integridad de facturas.
- 🔢 Asegúrate de que la numeración es consecutiva y sin duplicados.
- 🔗 Garantiza integraciones con contabilidad y bancos para reducir tareas manuales.
- 🧪 Realiza pruebas antes del cambio en vivo para detectar errores (NIF incorrectos, series repetidas, etc.).
- 📚 Prepara formación interna y soporte para tu equipo administrativo.
La elección del software de facturación es clave para cumplir con la normativa en 2025–2026. La Empresa ABC demuestra que, cuando se evalúan criterios objetivos y se elige la herramienta correcta (en su caso Alegra Gestión), se puede transformar un reto normativo en una ventaja de eficiencia operativa.
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