La Empresa ABC, una consultora en Madrid, comparte su experiencia en la adaptación a Verifactu y la Ley Antifraude 11/2021. En este artículo, mostramos preguntas reales que hizo la empresa al experto de la AEAT, los casos límite que encontraron y cómo Alegra les ayudó a implementar la facturación verificable de manera práctica y segura.
👉 Índice
- 🔎 ¿Qué es Verifactu y por qué es obligatorio?
- 🧾 ¿Qué requisitos debe cumplir un software para ser compatible con Verifactu?
- 📊 ¿Qué tipo de facturas deben enviarse a la AEAT?
- 🖥️ ¿Cómo consultó y aplicó la Empresa ABC Verifactu con la ayuda del experto?
- ❓ Preguntas frecuentes y casos límite detectados por la Empresa ABC.
🔎 ¿Qué es Verifactu y por qué es obligatorio?
Pregunta de la Empresa ABC: ¿Qué significa Verifactu y quién debe implementarlo?
Respuesta del experto: Verifactu es el sistema de facturación verificable de la AEAT, creado para garantizar que las facturas sean auténticas, íntegros y no manipulables, cumpliendo la Ley Antifraude 11/2021.
🗓️ Fechas clave:
-
Autónomos: obligatorio desde 1 de julio de 2026
-
Empresas: obligatorio desde 1 de enero de 2026
📍 Nota: la factura electrónica aún no tiene fechas definidas; su obligatoriedad dependerá de la aprobación del reglamento pendiente. De esta manera, queda claro que la obligatoriedad será determinada por dicho reglamento.
🧾 ¿Qué requisitos debe cumplir un software para ser compatible con Verifactu?
Pregunta de la Empresa ABC: ¿Cómo sé si mi software puede emitir facturas verificables?
Respuesta del experto: el software debe permitir:
- 🔒 Generar código datos de huella digital (HU), hash encadenado y QR, asegurando la integridad de la factura.
- 🔢 Numeración consecutiva y sin duplicados.
- 🧪 Realizar pruebas de emisión antes de comenzar a generar facturas reales, para asegurar que todo funciona correctamente
- 📚 Contar con formación y soporte para el equipo administrativo
📊 ¿Qué tipo de facturas deben enviarse a la AEAT?
Pregunta de la Empresa ABC: ¿Todas las facturas que emitimos deben ir a Verifactu?
Respuesta del experto: sí, todas las facturas, incluidas simplificadas o rectificativas, deben enviarse al sistema Verifactu. Cada registro debe estar listo para comunicación automática con la AEAT, garantizando cumplimiento en tiempo real.
🖥️ ¿Cómo consultó y aplicó la Empresa ABC Verifactu con la ayuda del experto?
La Empresa ABC necesitaba un flujo de trabajo seguro y automatizado. Siguiendo la asesoría del experto y usando Alegra, hicieron lo siguiente:
- 🔹 Activaron Verifactu directamente desde Alegra Gestión, completando datos fiscales y certificado digital activo.
- 🔹 Emitieron facturas verificadas con código HU, hash encadenado y QR visible.
- 🔹 Registraron automáticamente cada factura, evitando duplicados.
- 🔹Realizaron pruebas de validación asegurando que QR y leyenda VERI*FACTU fueran correctos.
La Empresa ABC cumplió con la Ley Antifraude y logró facturación segura, ágil y sin errores manuales.
❓ Preguntas frecuentes y casos límite detectados por la Empresa ABC
-
Mito: puedo combinar Verifactu con la futura factura electrónica.
✅ Realidad: sí podrían combinarse, siempre que se cumplan las estructuras y requisitos de ambos sistemas. Sin embargo, la compatibilidad dependerá de la reglamentación definitiva de la factura electrónica y de la información adicional que esta normativa exija incorporar a la factura VERI*FACTU en el futuro.
-
Caso límite: facturas con NIF incompleto o series duplicadas.
✅ Realidad: Alegra permite correcciones antes de enviar a la AEAT.
-
Mito: Si no uso un ERP, no puedo usar Verifactu.
✅ Realidad: cualquier software compatible puede emitir facturas verificables. Lo esencial es cumplir con los requisitos del Reglamento 1007/2023.
📞 Recursos oficiales y asistencia de la AEAT
-
Portal AEAT – Verifactu: Preguntas frecuentes.
😎Alegra simplifica todo este proceso, al ofrecer una solución integral y automatizada que cumple con los requisitos técnicos de la AEAT, genera facturas verificables y centraliza la contabilidad, impuestos y reportes en un solo lugar.
¿Aún no tienes cuenta en Alegra?
