La funcionalidad de Compras en Alegra Punto de Venta (TPV) puedes registrar fácilmente las facturas de tus proveedores, mantener tu inventario actualizado y reflejar los pagos realizados.
👉 Índice
🧾 ¿Cómo crear una factura de compra?
Sigue estos pasos:
1. En el menú lateral, haz clic en Compras > + Nueva compra
2. Completa el formulario con la información necesaria y haz clic en Guardar.
Observa:
✍️ ¿Qué campos debes llenar en el formulario?
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Factura de compra | Número del comprobante del proveedor. Puedes dejarlo en blanco y el sistema asignará uno automáticamente. |
| Fecha de compra | Se asigna la fecha actual, pero puedes modificarla. |
| Proveedor | Selecciona uno de la lista o búscalo por nombre. |
| Moneda | Se asigna automáticamente la moneda principal de tu cuenta. |
| Fecha de vencimiento | Editable, por defecto es la fecha actual. |
| Almacén | Se asigna el que esté vinculado a la terminal. |
| Centro de costes | Solo aparece si tienes alguno creado. Si ya está asignado a la terminal, se mostrará automáticamente. |
| Ítem | Busca por nombre, referencia o código de barras. |
| Precio | Se sugiere el coste inicial, pero puedes modificarlo. |
| Descuento (%) | Opcional. Puedes ingresar un valor entre 1 y 100%. |
| Impuesto | Se asigna automáticamente si el ítem tiene uno configurado. |
| Cantidad | Campo obligatorio. Por defecto, se registra 1 unidad. |
| Observaciones | Espacio opcional para agregar comentarios o notas. |
| Total | Se calcula automáticamente según la cantidad, precio, descuento e impuesto. |
💰 ¿Cómo agregar el pago a una factura de compra?
Puedes registrar el pago en el mismo momento en que creas la factura o hacerlo después desde su detalle:
1. Haz clic en + Agregar pago e ingresa el monto que deseas pagar.
2. Haz clic en Guardar.
Observa:
📍 Ten en cuenta
-
Si seleccionas una cuenta de efectivo de la terminal, el pago aparecerá en el cierre de turno.
-
Si la fecha de la factura es distinta a la actual, el sistema registrará el pago con la fecha del día.
-
Los pagos en efectivo quedan registrados en Gestión de efectivo como tipo Retiro.
-
Si tienes un usuario limitado, necesitarás permisos de administrador para registrar pagos.
🔎 ¿Qué puedes hacer desde el historial de compras?
Desde el menú Facturas de compra puedes ver el historial completo y acceder a varias acciones útiles.
🔍 Puedes filtrar por
-
Número de factura
-
Proveedor
-
Fecha de creación
-
Fecha de vencimiento
🛠️ Acciones disponibles
-
Ver detalle
-
Imprimir
-
Editar (si la factura está pendiente de pago)
-
Eliminar (si no tiene pagos registrados)
¿Aún no tienes cuenta de Alegra?
