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¿Cómo registrar facturas de compra y pagos en Alegra TPV?

La funcionalidad de Compras en Alegra Punto de Venta (TPV) puedes registrar fácilmente las facturas de tus proveedores, mantener tu inventario actualizado y reflejar los pagos realizados.

👉 Índice

  1. 🧾 ¿Cómo crear una factura de compra?
  2. 💰 ¿Cómo agregar el pago a una factura de compra?

🧾 ¿Cómo crear una factura de compra?

Sigue estos pasos:

1. En el menú lateral, haz clic en Compras > + Nueva compra

2. Completa el formulario con la información necesaria y haz clic en Guardar.

Observa:

ESP_POS_Facturas de compra

✍️ ¿Qué campos debes llenar en el formulario?

    Campo Descripción
    Factura de compra Número del comprobante del proveedor. Puedes dejarlo en blanco y el sistema asignará uno automáticamente.
    Fecha de compra Se asigna la fecha actual, pero puedes modificarla.
    Proveedor Selecciona uno de la lista o búscalo por nombre.
    Moneda Se asigna automáticamente la moneda principal de tu cuenta.
    Fecha de vencimiento Editable, por defecto es la fecha actual.
    Almacén Se asigna el que esté vinculado a la terminal.
    Centro de costes Solo aparece si tienes alguno creado. Si ya está asignado a la terminal, se mostrará automáticamente.
    Ítem Busca por nombre, referencia o código de barras.
    Precio Se sugiere el coste inicial, pero puedes modificarlo.
    Descuento (%) Opcional. Puedes ingresar un valor entre 1 y 100%.
    Impuesto Se asigna automáticamente si el ítem tiene uno configurado.
    Cantidad Campo obligatorio. Por defecto, se registra 1 unidad.
    Observaciones Espacio opcional para agregar comentarios o notas.
    Total Se calcula automáticamente según la cantidad, precio, descuento e impuesto.

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    💰 ¿Cómo agregar el pago a una factura de compra?

    Puedes registrar el pago en el mismo momento en que creas la factura o hacerlo después desde su detalle:

    1. Haz clic en + Agregar pago e ingresa el monto que deseas pagar.

    2. Haz clic en Guardar.

    Observa:

    ARG_POS_Factura de compra 2

    📍 Ten en cuenta

    • Si seleccionas una cuenta de efectivo de la terminal, el pago aparecerá en el cierre de turno.

    • Si la fecha de la factura es distinta a la actual, el sistema registrará el pago con la fecha del día.

    • Los pagos en efectivo quedan registrados en Gestión de efectivo como tipo Retiro.

    • Si tienes un usuario limitado, necesitarás permisos de administrador para registrar pagos.

    🔎 ¿Qué puedes hacer desde el historial de compras?

    Desde el menú Facturas de compra puedes ver el historial completo y acceder a varias acciones útiles.

    🔍 Puedes filtrar por
    • Número de factura

    • Proveedor

    • Fecha de creación

    • Fecha de vencimiento

    🛠️ Acciones disponibles
    • Ver detalle

    • Imprimir

    • Editar (si la factura está pendiente de pago)

    • Eliminar (si no tiene pagos registrados)

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