¿Cómo registrar facturas de compra y pagos en Alegra TPV?
La funcionalidad de Compras en Alegra Punto de Venta (TPV) puedes registrar fácilmente las facturas de tus proveedores, mantener tu inventario actualizado y reflejar los pagos realizados.
👉 Índice
🧾 ¿Cómo crear una factura de compra?
Sigue estos pasos:
1. En el menú lateral, haz clic en Compras > + Nueva compra
2. Completa el formulario con la información necesaria y haz clic en Guardar.
Observa:
✍️ ¿Qué campos debes llenar en el formulario?
Campo | Descripción |
---|---|
Factura de compra | Número del comprobante del proveedor. Puedes dejarlo en blanco y el sistema asignará uno automáticamente. |
Fecha de compra | Se asigna la fecha actual, pero puedes modificarla. |
Proveedor | Selecciona uno de la lista o búscalo por nombre. |
Moneda | Se asigna automáticamente la moneda principal de tu cuenta. |
Fecha de vencimiento | Editable, por defecto es la fecha actual. |
Almacén | Se asigna el que esté vinculado a la terminal. |
Centro de costes | Solo aparece si tienes alguno creado. Si ya está asignado a la terminal, se mostrará automáticamente. |
Ítem | Busca por nombre, referencia o código de barras. |
Precio | Se sugiere el coste inicial, pero puedes modificarlo. |
Descuento (%) | Opcional. Puedes ingresar un valor entre 1 y 100%. |
Impuesto | Se asigna automáticamente si el ítem tiene uno configurado. |
Cantidad | Campo obligatorio. Por defecto, se registra 1 unidad. |
Observaciones | Espacio opcional para agregar comentarios o notas. |
Total | Se calcula automáticamente según la cantidad, precio, descuento e impuesto. |
💰 ¿Cómo agregar el pago a una factura de compra?
Puedes registrar el pago en el mismo momento en que creas la factura o hacerlo después desde su detalle:
1. Haz clic en + Agregar pago e ingresa el monto que deseas pagar.
2. Haz clic en Guardar.
Observa:
📍 Ten en cuenta
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Si seleccionas una cuenta de efectivo de la terminal, el pago aparecerá en el cierre de turno.
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Si la fecha de la factura es distinta a la actual, el sistema registrará el pago con la fecha del día.
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Los pagos en efectivo quedan registrados en Gestión de efectivo como tipo Retiro.
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Si tienes un usuario limitado, necesitarás permisos de administrador para registrar pagos.
🔎 ¿Qué puedes hacer desde el historial de compras?
Desde el menú Facturas de compra puedes ver el historial completo y acceder a varias acciones útiles.
🔍 Puedes filtrar por
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Número de factura
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Proveedor
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Fecha de creación
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Fecha de vencimiento
🛠️ Acciones disponibles
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Ver detalle
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Imprimir
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Editar (si la factura está pendiente de pago)
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Eliminar (si no tiene pagos registrados)
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