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title: Glosario de términos básicos de Alegra
description: En este glosario, encontrarás las definiciones de los conceptos principales y más importantes de Alegra, lo que te permitirá comprender mejor su funcionamiento y aprovechar al máximo sus herramientas.
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# Glosario de términos básicos de Alegra
En este glosario, encontrarás las definiciones de los conceptos principales y más importantes de [**Alegra**](https://www.alegra.com/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=int-ac-glosario_de_terminos_basicos_de_alegra-tmd_pmkt), lo que te permitirá comprender mejor su funcionamiento y aprovechar al máximo sus herramientas.
#### 👉 Índice
1. **[Acciones](https://ayuda.alegra.com/es/glosario-de-t%C3%A9rminos-alegra#p1)**.
2. **[Menú de Ingresos](https://ayuda.alegra.com/es/glosario-de-t%C3%A9rminos-alegra#p2)**.
3. [**Menú de Gastos**](https://ayuda.alegra.com/es/glosario-de-t%C3%A9rminos-alegra#p3).
4. [**Menú de Contactos**](https://ayuda.alegra.com/es/glosario-de-t%C3%A9rminos-alegra#p4).
5. [**Menú de Inventario**](https://ayuda.alegra.com/es/glosario-de-t%C3%A9rminos-alegra#p5).
6. [**Menú de Bancos o Tesorería**](https://ayuda.alegra.com/es/glosario-de-t%C3%A9rminos-alegra#p6).
7. [**Menú de Contabilidad**](https://ayuda.alegra.com/es/glosario-de-t%C3%A9rminos-alegra#p7).
8. **[Menú de Reportes](https://ayuda.alegra.com/es/glosario-de-t%C3%A9rminos-alegra#p8)**.
9. [**Menú de Configuración**](https://ayuda.alegra.com/es/glosario-de-t%C3%A9rminos-alegra#p9).
10. [**Portal de clientes**](https://ayuda.alegra.com/es/glosario-de-t%C3%A9rminos-alegra#p10).
11. **[Otros términos por versión o país](https://ayuda.alegra.com/es/glosario-de-t%C3%A9rminos-alegra#p11)**.
### **1. Acciones**
Son los botones presentes en los menús y formularios de Alegra que te permiten realizar tareas de una manera más simple y con un solo clic. Entre ellas están:
| **Acción** | **Icono** |
| --- | --- |
| Editar |  |
| Eliminar |  |
| Agregar pago |  |
| Imprimir |  |
| Ver detalle |  |
| Anular |  |
| Facturar y Emitir |  |
| Activar / Desactivar |  |
| Conciliar |  |
**[⬆️ *Volver al índice*](https://ayuda.alegra.com/es/glosario-de-t%C3%A9rminos-alegra#i)**
### **2. Menú de Ingresos**
**Facturas de venta**: permite la creación, emisión y gestión de facturas por la venta de productos o servicios, incluyendo impuestos y formas de pago.
📌 **Nota**: en algunos países también incluye la emisión de tickets y boletas de venta.
**Facturas de venta recurrentes** o **frecuentes**: automatiza la generación de facturas en períodos definidos para tus clientes.
**Pagos recibidos** o **Cobranzas**: registra y administra los pagos efectuados por tus clientes, vinculándolos a facturas de venta o a cuentas contables.
**Notas de crédito** o **Factura rectificativa**: permite la emisión y gestión de notas de crédito para aplicar descuentos, corregir facturas o registrar devoluciones.
**Cotizaciones** o **Presupuestos**: facilita la creación, envío y seguimiento de propuestas comerciales con precios y condiciones, convirtiéndolas en facturas cuando son aprobadas.
**Remisiones**: genera y administra documentos que acreditan la entrega de productos, permitiendo su posterior facturación.
> 📌 **Nota**: el nombre de estos documentos puede variar según el país en el que te encuentres:
>
> Colombia, México, Costa Rica e Internacional: “**Remisiones**”.
> República Dominicana: “Conduces”.
> Panamá: “**Reportes de entrega**”.
> Perú: “**Notas de venta**”.
> Argentina: “**Remitos**”.
> España: “**Albaranes**”.
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### **3. Menú de Gastos**
**Facturas de proveedores** o **de compra**: registra y gestiona las facturas recibidas de proveedores, incluyendo impuestos, fechas de vencimiento y estados de pago.
**Pagos** o **Gastos**: registra los pagos a proveedores, empleados y otras obligaciones financieras, incluyendo los medios de pago y las fechas correspondientes.
**Pagos recurrentes**: automatiza la programación y ejecución de pagos periódicos a proveedores o servicios, asegurando el registro de tus gastos o costos.
**Notas de débito**: facilita la creación de notas débito a proveedores para ajustes en facturas por cobros adicionales, intereses o correcciones en transacciones.
**Órdenes de compra**: gestiona la creación y seguimiento de órdenes de compra enviadas a proveedores, controlando aprobaciones, presupuestos y recepción de bienes o servicios.
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### **4. Menú de Contactos**
**Mis contactos**: crea, visualiza y gestiona la información básica de tus clientes, proveedores y otros contactos relevantes para tu negocio.
**Gestión de contactos**: accede a herramientas avanzadas para segmentar, categorizar, actualizar y hacer seguimiento a tus contactos:
- **Importar nuevos contactos**.
- **Actualizar tus contactos existentes**.
- **Solicitudes de actualización**: envía por correo una solicitud a tus contactos para que ellos actualicen sus datos en Alegra.
🔎 [**Solicita a tus contactos la actualización masiva de sus datos**](https://ayuda.alegra.com/es/solicita-a-tus-contactos-la-actualizaci%C3%B3n-de-sus-datos-de-forma-masiva?hsLang=es).
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### **5. Menú de Inventario**
**Productos** o **Ítems de venta**: crea, gestiona y visualiza tus productos y servicios disponibles para la venta, incluyendo descripciones, imágenes y precios. Entre los tipos de ítems que puedes gestionar se encuentran:
- **Productos inventariables**: corresponde a productos físicos sujetos a control de cantidades, permitiendo el registro de existencias, costos y movimientos dentro del inventario.
- **Productos no inventariables**: corresponde a productos que no requieren control de inventario, como bienes de consumo inmediato o artículos de venta bajo pedido.
- **Servicios**: corresponde a servicios como consultorías, mantenimiento, capacitación u otros que no implican la venta de un producto físico, sino la entrega de conocimiento, habilidades o asistencia técnica.
- **Combos**: corresponde a paquetes que incluyen tus productos y/o servicios combinados, permitiendo descuentos, precios especiales y gestión de stock individual por cada uno.
**Valor de inventario**: este reporte calcula y muestra el costo total y promedio de tus productos de venta inventariables en una fecha específica.
**Ajustes de inventario**: permite hacer modificaciones (aumentos o disminuciones) en el stock de tus productos inventariables, ya sea por pérdidas, ajustes o correcciones manuales.
**Gestión de productos** o **ítems**: administra tus productos y servicios, permitiendo la importación de nuevos ítems o actualizaciones masivas.
**Listas de precios**: define y gestiona múltiples listas de precios según clientes, temporadas, volúmenes de compra o promociones especiales.
**Bodegas**, **Almacenes** o **Depósitos**: crea múltiples ubicaciones de almacenamiento, permitiendo el control de stock por bodega y facilitando transferencias entre ellas.
📌 **Nota**: la cantidad de bodegas a crear dependerá de tu suscripción paga.
**Categorías**: organiza tus productos y servicios en grupos personalizados para facilitar la búsqueda, filtrado y análisis de inventario.
**Atributos**: define características adicionales para los ítems, como color, talla, marca o cualquier otra especificación relevante.
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### **6. Menú de Bancos o Tesorería**
**Bancos y cajas**: establece tus cuentas bancarias, fondos en efectivo y tarjetas de crédito, permitiéndote registrar ingresos, egresos y transferencias, al mismo tiempo que controlas los saldos disponibles de cada uno.
**Conciliaciones bancarias**: facilita la comparación entre los registros internos de la empresa y los estados de cuenta bancarios, identificando diferencias y realizando ajustes para asegurar la coherencia de los saldos.
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### **7. Menú de Contabilidad**
**Catálogo** o **Plan de Cuentas**: mantén una estructura organizada de tus cuentas contables, clasificando tus activos, pasivos, ingresos, gastos y patrimonio según tus necesidades. Aquí también puedes cargar o registrar los saldos iniciales de las cuentas contables al inicio de un periodo o al implementar Alegra por primera vez.
**Comprobante Contable**: realiza registros contables, asignando cuentas y montos de acuerdo con el tipo de operación y asegurando su correcta contabilización.
> 📌 **Nota**: el nombre de los comprobantes contables puede variar según el país en el que te encuentres:
>
> Colombia, Panamá, España e Internacional: “**Comprobante contable**”.
> Perú y Costa Rica: “**Asiento Contable**”.
> Argentina: “**Asiento manual**”.
> México: “**Póliza de ajustes contables**”.
> República Dominicana: “**Entradas de diario**”.
**Libro Diario**: este reporte muestra las transacciones financieras de forma cronológica por periodo, con detalles de cada operación para facilitar la contabilidad y auditoría de tu empresa.
**Reportes Contables**: genera informes financieros detallados, como el estado de situación financiera, estado de resultados, impuestos y retenciones y otros reportes clave, permitiendo el análisis y toma de decisiones.
📢 **Importante**: dependiendo de la versión de Alegra que utilices y del país en el que te encuentres, tendrás acceso a más herramientas para optimizar, agilizar y personalizar tu experiencia contable.
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### **8. Menú de Reportes**
Cada uno de los reportes te ofrece la información y los datos necesarios para analizar el desempeño y rendimiento de tu empresa, facilitando así la toma de decisiones.
Entre las categorías disponibles se incluyen:
- **Ventas**.
- **Administrativos**.
- **Contables**.
- **Fiscales** (disponibles en Colombia, México, República Dominicana, Perú, Costa Rica y Argentina).
- **Para trabajar**.
🔎 [**Explicación de los reportes inteligentes**](https://ayuda.alegra.com/es/explicaci%C3%B3n-de-los-reportes-inteligentes?hsLang=es).
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### **9. Menú de Configuración**
Personaliza y ajusta las opciones del sistema según las necesidades de tu empresa y otras configuraciones generales para el funcionamiento adecuado de Alegra.
Conoce las distintas secciones:
- **Empresa**: configura la información y perfil de tu empresa, tus usuarios, los centros de costos y las preferencias de moneda.
- **Facturación**: configura la información que se mostrará en tus facturas, como los términos de pago, numeraciones, datos generales y vendedores.
- **Plantillas de impresión**: administra las plantillas de impresión de tus documentos.
- **Impuestos y Retenciones**.
- **Contabilidad**: define opciones avanzadas para el manejo de tu contabilidad.
- **Notificaciones y correos**: configura las plantillas, las notificaciones del sistema y las notificaciones de facturas.
- **Inventario**: define opciones avanzadas para la creación, venta y gestión de tu inventario.
- **Integraciones**: encuentra toda la información para que puedas integrar otros sistemas con Alegra.
- **Historial**: consulta el historial de correos de facturas enviadas a clientes y operaciones realizadas en tu cuenta.
- **Suscripción y Planes**: elige el plan que quieres tener en Alegra y configura cómo quieres pagarlo.
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### 10. Portal de clientes
Es un espacio donde tus clientes podrán visualizar y gestionar todos los documentos emitidos a su nombre, sin la necesidad de que realices procesos manuales o de que le envíes su estado de cuenta por correo electrónico.
👉 Tu cliente podrá realizar las siguientes acciones:
- Conocer el detalle de sus documentos.
- Enviarte comentarios sobre los mismos por correo electrónico.
- Descargarlos en formato XML o PDF.
- Imprimirlos.
- Pagar las facturas que desee de forma online.
🔎 [**Conoce el Portal de clientes en Alegra**](https://ayuda.alegra.com/es/conoce-el-portal-alegra?hsLang=es).
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### 11. Otros términos por versión o país
#### ❇️ Colombia
- **DIAN**: Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.
- **CC**: Cédula de ciudadanía.
- **RUT**: Registro Único Tributario.
- **NIT**: Número de Identificación Tributaria.
- **ICO**: Impuesto al Consumo.
- **IVA**: Impuesto al Valor Agregado.
- **UVT**: Unidad de Valor Tributario.
- **FECO**: Factura Electrónica en Colombia
- **DV**: Dígito de Verificación
#### ❇️ México
- **SAT**: Servicio de Administración Tributaria.
- **PAC**: Proveedor un autorizado de certificación, es el intermediario entre Alegra y el SAT (en nuestro caso es Quadrum).
- **RFC**: Registro Federal de contribuyentes. Este número se usa como identificación.
- **CSD**: Certificado de Sello Digital. Este uno de los archivos necesarios para timbrar los documentos con Alegra.
- **FIEL**: Certificado Firma Electrónica avanzada. Este uno de los archivos necesarios para timbrar los documentos con Alegra.
- **Llave**: se refiere a un archivo que junto con la clave acompaña tus certificados.
- **CFDI**: Comprobante Fiscal Digital por Internet.
- **Timbre**: es la certificación que avala un documento fiscal.
- **XML**: es el archivo que contiene la información del CFDI
- **Series y Folios**: se refiere al prefijo y consecutivo.
- **Operaciones**: transacciones.
- **Persona moral**: persona jurídica.
- **Persona física**: persona natural.
- **Tickets - boletos - notas**: son comprobantes que se elaboran antes de emitir la factura electrónica.
- **Cancelar**: anular una factura
- **[Carta Porte](https://blog.alegra.com/carta-porte-en-mexico/)**: documento que soporta el envío de mercancía vía terrestre. Es un título valor que hace responsable a quien transporta la mercancía.
- **Nota de cargo**: se utiliza para incrementar la deuda de un cliente.
#### ❇️ República Dominicana
- **DGII**: Dirección General de Impuestos Internos.
- **RNC**: Registro Nacional de Contribuyentes.
- **NCF**: Número de Comprobante Fiscal. Este consecutivo se usa para identificar las facturas de un consumidor final, crédito fiscal, régimen especial, gubernamentales, gastos menores, entre otros.
- **Iguala**: es un contrato por el que una persona llamada profesional o profesor, se obliga a prestar determinados servicios que requieren una preparación técnica o profesional.
#### ❇️ Panamá
- **DGI**: Dirección General de Ingresos.
- **RUC**: Registro Único de Contribuyente.
- **Impresora fiscal**: se refiere a la impresora que por regulación de la DGI están obligadas a tener las empresas para generar facturas válidas. Estos equipos tienen una memoria interna en la que se guarda la información de todos los comprobantes impresos.
- **ITBMS**: Impuesto de Transferencia de Bienes Muebles y Servicios.
#### ❇️ Perú
- **SUNAT**: Entidad recaudadora de impuestos en el Perú.
- **DNI**: Documento Nacional de Identidad.
- **RUC**: Registro Único de Contribuyente.
- **PDT**: Programa de Declaración Telemática. Es un medio informático desarrollado por la SUNAT para brindar mayor seguridad y facilitar la elaboración de las declaraciones.
- **IGV**: Impuesto General a las Ventas.
- **IR**: Impuesto a la Renta.
- **DAOT**: Declaración Anual de Operaciones con Terceros.
#### ❇️ España
- **NIF** / **CIF**: Número de Identificación Fiscal.
#### ❇️ Costa Rica
- **DGT**: Dirección General de Tributación.
- **ATV**: Administración tributaria virtual.
- **Cédula**: número de identificación.
- **NITE**: Número de Identificación Tributaria Especial.
- **DIMEX**: Documento de Identidad Migratorio para Extranjeros
#### ❇️ Argentina
- **AFIP**: Administración Federal de Ingresos Públicos.
- **CUIT**: Clave Única de Identificación Tributaria.
- **CDI**: Clave de Identificación.
- **DNI**: Documento Nacional de Identidad.
- **CAE**: Código de Autorización Electrónico.
- **CAEA**: Código de Autorización Electrónico Anticipado.
- **Depósito**: bodega o almacén.
- **IIBB**: ingresos brutos.
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