Personaliza tu PUC en Colombia y genera reportes según las NIIF

Alegra cuenta con un Plan Único de Cuentas PUC que clasifica toda la información y los movimientos de la empresa en 5 grandes grupos: Activos, Egresos, Ingresos, Pasivos y Patrimonio. 

Las cuentas creadas en Alegra versión Colombia a partir del 3 de octubre de 2017, ahora pueden agregar códigos a sus categorías según el PUC y así generar reportes con los códigos de sus cuentas contables.  

categ.jpgDependiendo de tu actividad o necesidad, puedes requerir más categorías de las que vienen por defecto, por ejemplo: Deudas a terceros, Préstamos, entre otras; por eso Alegra te permite crear subcategorías y agregarles un código personalizado según el PUC para generar reportes inteligentes según las Normas Internacionales de Información Financiera NIIF. 

Consulta este artículo para saber más sobre el funcionamiento de Categorías en Alegra

 

Agrega los Códigos a tus Categorías

Una vez activada la funcionalidad de PUC puedes empezar a codificar tus categorías. El Plan Único de Cuentas Contables en Colombia tiene la siguiente estructura:

  • Clase: corresponde al primer dígito.
  • Grupo: corresponde a los dos primeros dígitos.
  • Cuenta: corresponde a los cuatro primeros dígitos.
  • Subcuenta: corresponde a los seis primeros dígitos.

Ejemplo: Clase:   1   Activo
                Grupo:  14 Inventarios
                Cuenta: 1405 Mercancía para comercializar

Aquí puedes consultar los códigos para tus cuentas, sin embargo en Alegra tienes total autonomía para codificar tu PUC como lo prefieras.  

Codifica tus categorías siguiendo estos pasos: 

1. Haz clic sobre la opción "Categorías".
2. Elige la categoría a la que deseas agregar el código.
3. Haz clic en el icono lapiz.png de edición ubicado al lado derecho.
4. Agrega el código de la categoría.
5. Haz clic en "Guardar".

Así:
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Los botones de acción de cada categoría te permiten gestionarlas de forma ágil:

  • ojo.png  Ver el detalle de cada categoría: muestra las transacciones, facturas de venta, facturas de compra o notas asociadas de dicha categoría. Puedes elegir un periodo de tiempo en que quieres hacer la consulta y exportar la información a Excel.
  • agregar-16x16.png  Crear nueva categoría: te permite crear categorías o subcategorías (categorías que están contenidas bajo una principal).
  • lapiz.png  Editar categoría: puedes cambiarle el nombre y agregar una descripción a las categorías que lo permitan.
  • activar.png  Desactivar categoría: esta funcionalidad te permite controlar la forma de ver los totales por categoría en los reportes, evitando asociar valores directos a una categoría que consideres como principal si la desactivas. 
  • eliminar-solo.png  Eliminar categorías: quitar de tus registros alguna categoría o subcategoría.

Conoce todo sobre los reportes inteligentes aquí.

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