--- title: ¿Cómo actualizar masivamente tus productos en Alegra Contabilidad? description: Edita la información de todos tus ítems de venta a través de un archivo de Excel. image: https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/logo-alegra-default.png --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/int/actualiza-masivamente-tus-productos-en-alegra#main-content) ![internacional](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/internacional.png?width=60&height=60&name=internacional.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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[Alegra Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#alegra-contabilidad) # ¿Cómo actualizar masivamente tus productos en Alegra Contabilidad? En [Alegra Contabilidad](https://www.alegra.com/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=gen-ac-como_actualizar_masivamente_tus_productos_en_alegra_contabilidad-tmd_pmkt) puedes actualizar masivamente tu inventario, lo que te permitirá editar la información de todos tus ítems de venta a través de un archivo de Excel. Mediante la actualización masiva puedes cambiar el **nombre** del producto, agregar o eliminar **referencia**, **descripción** e **impuesto**, indicar la **cantidad inicial del ítem** en las **bodegas** que tengas creadas, actualizar el **costo unitario**, incluir el **código de barras**, cambiar la **unidad de medida** y asociar **listas de precios** a cada uno de tus productos.   🎥 [¡Actualiza tus Inventarios y Servicios de forma masiva en Alegra Contabilidad!](https://www.youtube.com/watch?v=P91PyRQ7g7M)  #### 👉 Índice 1. [📊 ¿Cómo actualizar masivamente tu inventario?](https://ayuda.alegra.com/int/actualiza-masivamente-tus-productos-en-alegra#p1) 2. [📥 ¿Qué hago si no me llega al correo el archivo de la actualización masiva?](https://ayuda.alegra.com/int/actualiza-masivamente-tus-productos-en-alegra#p2) 3. [📈 ¿Dónde puedo consultar más información sobre los reportes en Alegra?](https://ayuda.alegra.com/int/actualiza-masivamente-tus-productos-en-alegra#p3) ### 📊 ¿Cómo actualizar masivamente tu inventario? Sigue estos pasos: 1\. Haz clic en el menú **Inventario** \> [Gestión de ítems](https://app.alegra.com/item?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=gen-ac-como_actualizar_masivamente_tus_productos_en_alegra_contabilidad-tmd_pmkt), en el recuadro **Actualización masiva**, haz clic en la opción **Actualizar**. 2\. Descarga la plantilla de tus ítems de venta haciendo clic en **Descargar plantilla**. 3\. Abre la plantilla, actualiza la información que desees y guarda el archivo como libro de Excel, en formato **.xlsx**. 4\. Haz clic en la opción **Seleccionar archivo** y busca la plantilla con la información actualizada para importarla a Alegra. 5\. Haz clic en **Actualizar inventario** y luego en el botón **Actualizar** para confirmar el proceso. 🎥 Observa: [![ALL\_AC\_actualizar\_items](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/ALL_AC_actualizar_items.gif?width=670&height=436&name=ALL_AC_actualizar_items.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/ALL_AC_actualizar_items.mp4?hsLang=es) #### 👉 ¿Cómo modificar la plantilla? | Campo | Descripción | | --- | --- | | **Nombre** | Identifica al producto. Puedes cambiarlo cuando lo necesites. | | **Referencia** | Código numérico o alfanumérico único. Es opcional. | | **Categoría** | Clasifica los productos dentro de grupos específicos. | | **Descripción** | Permite agregar características del producto como color, tamaño, etc. Es opcional. | | **Nombre de impuesto** | Puedes asociar impuestos ya creados mediante tres opciones: • Indicando el nombre del impuesto, Alegra valida que exista un único impuesto con ese nombre. • Indicando solo el porcentaje, Alegra válida que exista un único impuesto con ese valor (solo número sin %). • Indicando nombre y porcentaje exactos para identificar impuestos duplicados en nombre o valor. 📌 Si no ingresas nada, el producto quedará sin impuesto, pero puedes modificarlo después. | | **Cuentas contables** | Permite asociar las cuentas de ingresos, inventario y costo de venta del producto. | | **Unidad de medida** | Define la unidad del producto como unidad, litros, metros, etc. | | **Listas de precio** | La plantilla no incluye listas desactivadas. Puedes: • Indicar un carácter cualquiera para asociar una lista de precio tipo porcentaje. • Ingresar el valor del precio para asociar una lista tipo valor. • Si una celda queda vacía, ese producto no se asociará a la lista correspondiente. | | **Costo unitario** | Permite actualizar el costo del producto. Aplica solo para productos inventariables. | | **Cantidad inicial** | Es la cantidad registrada cuando creaste el producto. Modifícala solo si necesitas corregirla, ya que afectará las unidades actuales en el inventario. Aplica solo para inventariables. | | **Cantidad mínima** | Define la cantidad mínima para activar alertas y evitar quedarte sin stock. | | **Cantidad máxima** | Define la cantidad máxima para evitar exceso de inventario. | | **Código de barras** | Permite ingresar o actualizar el código de barras. Debes tener la funcionalidad activada previamente. | **📣 Importante**: debes estar seguro al momento de cambiar estos datos, ya que al ser valores iniciales podrían afectarse los resultados de las consultas asociadas a los productos vendidos anteriormente. #### 💡 Recomendaciones: - El orden de las filas y columnas de la plantilla debe conservarse; por lo tanto, procura no **agregar columnas**, **filas** o **celdas**. - La columna **Código** es el identificador de los productos, por lo tanto, debes **mantener ese dato tal como aparece en la plantilla original**. - Después de actualizar la plantilla, debes **guardarla como Libro de Excel (.xlsx)** para importarla al sistema. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/int/actualiza-masivamente-tus-productos-en-alegra#i) ### 📥 ¿Qué hago si no me llega al correo el archivo de la actualización masiva? Si al generar la actualización masiva no recibes el archivo en tu correo, puedes descargarlo desde el **historial de exportables**. Ingresa al **Menú** \> [Reportes](https://app.alegra.com/report?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=gen-ac-como_actualizar_masivamente_tus_productos_en_alegra_contabilidad-tmd_pmkt) y, en la parte superior derecha, selecciona **Historial de exportables**. Allí podrás verificar si el archivo fue generado correctamente y descargarlo manualmente. Si el estado aparece con error, vuelve a ingresar al reporte, genera nuevamente la exportación y revisa otra vez el historial. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/int/actualiza-masivamente-tus-productos-en-alegra#i) ### 📈 ¿Dónde puedo consultar más información sobre los reportes en Alegra? Para conocer más sobre cómo funcionan los reportes, su información y estructura, consulta la **guía de reportes inteligentes de Alegra**. **🔎** [Explicación de los repo](https://ayuda.alegra.com/int/explicaci%C3%B3n-de-los-reportes-inteligentes)[rtes inteligentes](https://ayuda.alegra.com/int/explicaci%C3%B3n-de-los-reportes-inteligentes). [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/int/actualiza-masivamente-tus-productos-en-alegra#i) #### ¡Esperamos haber resuelto tu consulta! - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/int/colombia?hsLang=es) - [México](https://ayuda.alegra.com/int/m%C3%A9xico?hsLang=es) - [República Dominicana](https://ayuda.alegra.com/int/rep%C3%BAblica-dominicana?hsLang=es#main-content) - [Reportes inteligentes](https://ayuda.alegra.com/int/rep%C3%BAblica-dominicana?hsLang=es#reportes-inteligentes) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/int/costa-rica?hsLang=es) - [España](https://ayuda.alegra.com/int/espa%C3%B1a?hsLang=es) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/int/panam%C3%A1?hsLang=es) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/int/per%C3%BA?hsLang=es) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/int/argentina?hsLang=es) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/int/venezuela?hsLang=es) - [General](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#main-content) - [Alegra Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#alegra-contabilidad) - [Bancos](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#bancos) - [Contabilidad Inteligente](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#contabilidad-inteligente) - [Reportes inteligentes](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#reportes-inteligentes) - [Impuestos y Retenciones](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#impuestos-y-retenciones) - [Primeros pasos - Alegra POS](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#primeros-pasos-alegra-pos) - [Migraciones](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#migraciones) - [Consejos que alegran](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#consejos-que-alegran) - [Funciones que alegran](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#funciones-que-alegran) - [Preguntas generales](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#preguntas-generales) - [Integraciones](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#integraciones) - [Espacio Contador](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#espacio-contador) - [Seguridad de la Información](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#seguridad-de-la-informaci%C3%B3n) - [App Móvil - Alegra Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#app-m%C3%B3vil-alegra-contabilidad) - [Fundaciones](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#fundaciones) - [Planes y Suscripciones](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#planes-y-suscripciones) - [Solo Facturación](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#solo-facturaci%C3%B3n) - [Alegra Tienda](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#alegra-tienda) - [Alegra IA: Tu Asistente](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#alegra-ia-tu-asistente) Copyright © 2025, Alegra