--- title: Ahorra tiempo creando tus productos y servicios con la integración de Alegra y Google Sheets description: Para facilitar aún más el trabajo de los emprendedores, ahora también puedes conectar a tu cuenta de Alegra diversas aplicaciones usando Zapier para programar tareas como la creación automática de fac --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/int/ahorra-tiempo-creado-tus-productos-y-servicios-integrando-google-sheets-a-tu-cuenta-de-alegra#main-content) ![internacional](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/internacional.png?width=60&height=60&name=internacional.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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[Integraciones](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#integraciones) # Ahorra tiempo creando tus productos y servicios con la integración de Alegra y Google Sheets Para facilitar aún más el trabajo de los emprendedores, ahora también puedes conectar a tu cuenta de [**Alegra**](https://www.alegra.com/)diversas aplicaciones usando [**Zapier**](https://www.zapier.com/)para programar tareas como la creación automática de facturas, contactos, productos, pagos y cotizaciones. **Por ejemplo:** *“La empresa Ejemplar desea conectar Alegra con Google Sheets para crear de forma automática sus productos ingresando la información en Alegra desde una hoja de cálculo”.* Para crear este ***Zap***debes conectar tu cuenta de [**Alegra**](http://www.alegra.com/) con Zapier y de esta forma hacer la integración con [**Google Sheets**](https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/?tgif=d)**,** para crear tus productos y servicios desde una hoja de cálculo. #### **Sigue estos pasos para conectar tu cuenta de Alegra con Zapier:** 1\. Ingresa a tu cuenta de **Zapier**. 2\. Haz clic en la opción “**My apps**”. 3\. En el campo “**Connect a new account**” selecciona la app de Alegra. 4\. Se abrirá una nueva ventana donde debes ingresar el **usuario** y **token de tu cuenta de Alegra** (más adelante te mostraremos como obtener el token). 5\. Haz clic en “**Yes, continue**” para enviar los datos. 6\. Regresa a la ventana de Zapier y haz clic en “**Test**” para probar la conexión. Mira este ejemplo: ![app\_alegra](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/app_alegra.gif?width=688&name=app_alegra.gif) Si aún no tienes una cuenta de **Zapier**, haz clic [**aquí**](http://www.zapier.com/)y completa el formulario para crearla. Para conocer tu usuario y token de acceso, haz clic [**aquí**](https://app.alegra.com/configuration/api). #### **Sigue estos pasos para conectar tu cuenta de Google Sheets con Zapier** 1\. Ingresa a tu cuenta de **Zapier**. 2\. Haz clic en la opción "**My apps**". 3\. En el campo “**Connect a new account**" selecciona la app de “**Google Sheets**”. 4\. Selecciona tu cuenta de Google y haz clic en “**Permitir**” para aprobar el acceso. 5\. Regresa a la venta de Zapier y haz clic en “**Test**” para probar la conexión. Así: ![app\_google](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/app_google.gif?width=688&name=app_google.gif) ### Crea el nuevo Zap Antes de realizar esta integración es importante que guardes en Google Sheets la **hoja de cálculo** donde se registrará la información de tus productos y servicios, para hacerlo solo tienes que acceder a **[esta plantilla](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1D3YVB060lpe-7F5-i2ZdxBF13oAFuc5GoFW6mgnA6NA/edit?usp=sharing)** y realizar una copia en tu cuenta de Google Sheets. **Nota**: si posees una cuenta de [**Alegra México**](https://www.alegra.com/mexico/) debes copiar [**esta plantilla**](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1w-exOhahtkOPoXAw4MT8lfFr6OToR22bOKhdPqT7c-Y/edit?usp=sharing) para visualizar los campos correctos al momento de crear el *Zap*. Aprende como crear productos y servicios en la versión de México leyendo [**este artículo**](https://ayuda.alegra.com/crea-tus-productos-y-servicios-para-facturar-m%C3%A9xico-3.3?hsLang=es). Luego de terminar este proceso podrás crear el nuevo ***Zap*** siguiendo estos pasos: #### Configura la app de Google Sheets para que notifique cuando se guarde la información de un nuevo ítem 1\. Haz clic en el botón “**Make a Zap**”. 2\. En la lista de aplicaciones conectadas selecciona la app de **Google Sheets**. 3\. En el campo “**Choose Triger Event**” selecciona la opción “**New Spreadsheet Row**” y haz clic en “**Continue**”. 4\. Selecciona tu cuenta de Google Sheets y haz clic en “**Continue**”.  5\. En el campo “**Spreadsheets**” selecciona la plantilla que copiaste previamente en tu cuenta de Google Sheets. 6. En el “**Worksheet**” selecciona la hoja de cálculo que contiene la información.  7\. Haz clic en “**Continue**” y luego en “**Test trigger**” para probar la conexión entre ambas aplicaciones. Así: ![zap\_google-1](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/zap_google-1.gif?width=688&name=zap_google-1.gif) **Configura la app de Alegra para que guarde el nuevo ítem con la información almacenada en la hoja de cálculo:** 1\. Selecciona la segunda app que deseas conectar, en este caso sería **Alegra**. 2\. En el campo “**Choose Action Event**” selecciona la acción correspondiente a la versión de Alegra donde estas registrado y haz clic en "**Continue**". Por ejemplo, si tu cuenta es de Alegra Mexico, debes seleccionar “**Create item in Mexico**”. 3\. Selecciona la cuenta de Alegra que deseas usar y haz clic en “**Continue**”. 4\. Completa el **formulario** para crear el nuevo item asociando cada tipo de dato con una columna de la plantilla, mas adelante te explicaremos cada uno de los campos. 5\. Haz clic en “**Continue**” y luego en “**Test & Continue**” para probar la conexión entre ambas aplicaciones. 6\. Para finalizar, haz clic en “**Done Editing**” y “**Turn Zap On**” para activar el Zap. **Nota:** Al momento de realizar el **paso dos**, si tu cuenta de Alegra es de Argentina, Colombia,Chile, España, Panama, Perú, Republica Dominicana, Usa o Universal, debes seleccionar la acción "**Create Item**" para poder visualizar el formunlario correcto. #### **Explicación de los campos del formulario:** **Nombre:** es el nombre que identifica a tu producto o servicio. **Descripción:** agrega una breve descripción del ítem. **Precio:**  es el precio de venta al público en general. En Alegra puedes manejar distintas listas de precios, haz [**clic aquí**](https://ayuda.alegra.com/hc/es/articles/205799159?hsLang=es) para conocer más. **Referencia:** es un código diferente que identifique a cada producto, puede ser numérico o alfanumérico. **Tipo:** elige la opción de ítem **"Simple"** para especificar que el ítem es solo una unidad del producto. **Número de la clave de producto:** es la clave de producto, este campo está disponible solo en la versión de **México**, [**ver más.**](https://ayudas.alegra.com/alegra-mexico/facturacion-mexico/crea-tus-productos-y-servicios-para-facturar-mexico-33?hsLang=es) **Impuesto:**  es el impuesto asociado a tu producto tal como aparece creado en el menú [**Configuración \> Impuestos**](https://app.alegra.com/tax)**,** por ejemplo "IVA". Consulta [**este artículo**](https://ayuda.alegra.com/hc/es/articles/206495545?hsLang=es) para saber cómo crear nuevos impuestos. **Unidad:** es la unidad de acuerdo al producto que vas a crear. **Costo unitario:** es el costo de adquisición de tus productos de venta. **Cantidad inicial:** son las unidades iniciales del producto antes de registrar facturas de compra y venta. Mira este ejemplo: ![zap\_alegra\_1-1](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/zap_alegra_1-1.gif?width=688&name=zap_alegra_1-1.gif) Y luego: ![zap\_alegra\_2](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/zap_alegra_2.gif?width=688&name=zap_alegra_2.gif) A partir de este momento, cuando incluyas nueva información en filas de la plantilla de Google Sheets, se **creará de forma automática** un nuevo producto o servicio que podrás usar para crear tus facturas en Alegra.  Consulta [**este artículo**](https://ayudas.alegra.com/ayuda-general/contactos/como-crear-un-contacto-cliente-yo-proveedor?hsLang=es) para saber cómo crear contactos en Alegra y conoce otras opciones para conectar Alegra con miles de apps mediante Zapier en [**este artículo**](https://ayuda.alegra.com/hc/es/articles/115002766003?hsLang=es).   --- #### **¡Esperamos haber resuelto tu consulta!** Conoce las soluciones del ecosistema Alegra: [**Alegra Contabilidad**](https://www.alegra.com/) y [**Alegra POS**](https://www.alegra.com/pos/). 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