--- title: ¿Qué es la importación del catálogo de cuentas y por qué deberías usarla? description: Alegra te brinda la flexibilidad y personalización que necesitas para adaptar el catálogo de cuentas contables a las especificidades de tu empresa. image: https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/logo%20CI.jpg --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/int/aprende-a-importar-tu-catalogo-de-cuentas-contables-en-alegra-internacional#main-content) ![internacional](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/internacional.png?width=60&height=60&name=internacional.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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[Contabilidad Inteligente](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#contabilidad-inteligente) # ¿Qué es la importación del catálogo de cuentas y por qué deberías usarla? Importar tu catálogo en [Alegra](https://www.alegra.com/colombia/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-que_es_la_importacion_del_catalogo_de_cuentas_y_por_que_deberias_usarla-tmd_pmkt) te ayuda a configurar tu contabilidad de forma rápida y ordenada. Además, el sistema puede reconocer y asignar automáticamente comportamientos contables a tus cuentas al finalizar la importación, facilitando la configuración de tu contabilidad. Puedes hacerlo de dos formas: - **Con IA ✨**: sube tu archivo (Excel, PDF, imagen, etc.) y la **IA** extrae la información automáticamente. - **Con plantilla de Excel**: descarga, edita y sube la plantilla que más se ajuste a tu contabilidad. Ambas opciones se convierten en un archivo editable en **Alegra Sheets**, donde podrás revisar, corregir y completar los datos antes de finalizar. #### 👉 Índice 1. 📋 [¿Cuáles son las consideraciones y recomendaciones?](https://ayuda.alegra.com/int/aprende-a-importar-tu-catalogo-de-cuentas-contables-en-alegra-internacional#P1) 2. 📂 [¿Cuáles son las opciones para importar el catálogo?](https://ayuda.alegra.com/int/aprende-a-importar-tu-catalogo-de-cuentas-contables-en-alegra-internacional#P2) 1. 🤖 [¿Cómo funciona la Importación Inteligente con IA?](https://ayuda.alegra.com/int/aprende-a-importar-tu-catalogo-de-cuentas-contables-en-alegra-internacional#P2A) 2. 📥 [¿Cómo realizar la importación del catálogo de cuentas con IA?](https://ayuda.alegra.com/int/aprende-a-importar-tu-catalogo-de-cuentas-contables-en-alegra-internacional#P2B) 3. 🔖 [¿Cómo funciona la importación desde la plantilla de Excel?](https://ayuda.alegra.com/int/aprende-a-importar-tu-catalogo-de-cuentas-contables-en-alegra-internacional#P2C) 4. ✏️ [¿Cómo elegir la plantilla de Excel para la importación?](https://ayuda.alegra.com/int/aprende-a-importar-tu-catalogo-de-cuentas-contables-en-alegra-internacional#P2D) 3. 🛠️ [¿Qué pasa después de cargar el archivo?](https://ayuda.alegra.com/int/aprende-a-importar-tu-catalogo-de-cuentas-contables-en-alegra-internacional#P3) ### 📋 ¿Cuáles son las consideraciones y recomendaciones? 🔹Este proceso requiere **conocimientos contables**. Si no los tienes, asesórate con tu contador. 🔹 Alegra ofrece plantillas preconfiguradas según **Normas Internacionales de Información Financiera** (**NIIF**) o al **Plan Único de Cuentas** (**PUC**). 🔹 Si eliges usar una plantilla, recuerda **respetar el orden y estructura** de las columnas. 🔹 Verifica que la **información cargada** sea correcta antes de continuar. 🔹 Puedes **transferir** los saldos desde tus cuentas actuales a las nuevas. 🔹 La plantilla admite hasta 2.300 cuentas contables. [![](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/int/aprende-a-importar-tu-catalogo-de-cuentas-contables-en-alegra-internacional#I) ### 📂 ¿Cuáles son las opciones para importar el catálogo? [Alegra](https://www.alegra.com/colombia/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-que_es_la_importacion_del_catalogo_de_cuentas_y_por_que_deberias_usarla-tmd_pmkt) ofrece varias formas de importar tu catálogo de cuenta: #### 🤖 ¿Cómo funciona la Importación Inteligente con IA? ¡Olvídate de las plantillas y del trabajo manual! Con la nueva Importación Inteligente con **IA ✨** puedes subir cualquier archivo (**Excel,** **PDF**, **CSV**, **TXT** y **PNG**) y la **IA** hará el resto: - 🔎 Detecta la estructura del archivo. - 📄 Extrae y completa automáticamente campos como código, nombre, nivel, elemento y naturaleza. - ✨ Analiza la información y entrega sugerencias de posibles errores en la información de las cuentas. - ✅ Funciona con **Alegra Sheets** para una edición fluida. - 🇨🇴 Además, la **IA** también asignará automáticamente los códigos a cada cuenta contable, facilitando la configuración inicial y reduciendo errores de clasificación. [![](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/int/aprende-a-importar-tu-catalogo-de-cuentas-contables-en-alegra-internacional#I) #### 📥 ¿Cómo realizar la importación del catálogo de cuentas con IA? Esta opción te permite trabajar directamente desde **Alegra Sheets**, una herramienta que facilita la edición en línea del archivo de importación, con una experiencia más fluida y controlada. Sigue estos pasos: 1. Ve al menú **Contabilidad** y selecciona [Catálogo de cuentas](https://app.alegra.com/category?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-que_es_la_importacion_del_catalogo_de_cuentas_y_por_que_deberias_usarla-tmd_pmkt). 2\. Desde el botón **Más acciones** \> **Importar catálogo de cuentas**. 📍 **Nota**: puedes cargar tu archivo en diferentes formatos: **Excel, PDF, CSV, TXT o PNG**. 3\. **Sube** el archivo elegido y dale **continuar**, este se convertirá automáticamente en un archivo **Sheets**. 4\. **Revisión del archivo**,puedes corregir errores, modificar, eliminar o duplicar filas. Cuando esté todo listo, haz clic en **Continuar**. 5\. Asigna los saldos de tus cuentas anteriores a las nuevas en **Transferir saldos** y configura reglas en **Comportamientos automáticos** para usar tus cuentas en procesos como compras o ventas. Completa el proceso haciendo clic en **Finalizar**.   Observa: [![](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/C0L_AC_Impor_catalogo_sheets_IA.gif?width=670&height=419&name=C0L_AC_Impor_catalogo_sheets_IA.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/C0L_AC_Impor_catalogo_sheets_IA.mp4?hsLang=es) **[![](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/int/aprende-a-importar-tu-catalogo-de-cuentas-contables-en-alegra-internacional#I)** #### **🔖 ¿Cómo funciona la importación desde la plantilla de Excel?** 1\. **Contabilidad** \> **Catálogo de cuentas** \> **Más acciones** \> **Importar catálogo de cuentas** \> **Descarga la plantilla.** - **🔹 Descarga** la plantilla [NIIF](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ed8tf93F5I1rm1wmxcQ4h_sEQhXtnmAC/export) o [PUC](https://docs.google.com/spreadsheets/d/15bU1zkcJ7Nf60zHtEpYVcItA6Q3fvPJE/export) haciendo clic en el botón correspondiente. - **🔹 Guárdala** en una ubicación de fácil acceso para trabajar sobre ella. - **🔹 Edita** la información de tu catálogo según tus cuentas contables.   📍 Las plantillas tienen dos hojas: ▪️Recomendaciones generales. ▪️Estructura para ingresar cuentas. - **🔹Carga el archivo** desde el recuadro que indica 📂 Arrastra el archivo o haz clic para seleccionarlo. ##### **📝 Formulario - Campos del archivo** | Campo | NIIF | PUC | Obligatorio | | --- | --- | --- | --- | | **Nivel** | Incluido | Incluido | Sí | | **Código** | (No obligatorio) | (No obligatorio) | No | | **Nombre de la cuenta** | Incluido | Incluido | Sí | | **Elemento** | Incluido | Incluido | Sí | | **Naturaleza** | Incluido | Incluido | Sí | | **Uso de la cuenta** | (No obligatorio) | (No obligatorio) | No | | **Tipo de cuenta** | (No obligatorio) | (No obligatorio) | No | | **Ver saldos por terceros** | (No obligatorio) | (No obligatorio) | No | | **Descripción** | (No obligatorio) | (No obligatorio) | No | 📢 **Importante**: coloca el cursor sobre los títulos de cada columna para ver sugerencias en las celdas. [![](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/int/aprende-a-importar-tu-catalogo-de-cuentas-contables-en-alegra-internacional#I) #### ✏️ ¿Cómo elegir la plantilla de Excel para la importación? - Usa la **plantilla NIIF** si tu empresa está obligada a presentar estados financieros bajo Normas Internacionales. Estas no exigen un plan de cuentas específico, pero sí una estructura que cumpla con sus estándares. - Usa la **plantilla PUC** si prefieres trabajar con una estructura tradicional colombiana codificada. Aunque fue diseñada antes de las NIIF, aún es válida y se adapta bien a los requerimientos locales. Ambas opciones son válidas en [Alegra](https://www.alegra.com/colombia/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-que_es_la_importacion_del_catalogo_de_cuentas_y_por_que_deberias_usarla-tmd_pmkt), elige según el marco contable que aplique a tu negocio. [![](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/int/aprende-a-importar-tu-catalogo-de-cuentas-contables-en-alegra-internacional#I) ### 🛠️ ¿Qué pasa después de cargar el archivo? Una vez subas el archivo, pasarás por las siguientes etapas: #### ✅ Revisión del archivo ¡Es el primer filtro! Verás una vista previa de tu nuevo catálogo de cuentas y podrás: - Corregir errores detectados. - Editar directamente en pantalla. - Agregar, eliminar o duplicar filas. - O cargar un nuevo archivo si lo prefieres. ⚠️ **No podrás continuar hasta que no se corrijan todos los errores**. 🟢 Cuando todo esté listo, haz clic en **Continuar**. ![](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/url-redirect-upload-errors/COL_AC_Revisi%C3%B3n%20del%20archivo.png?width=602&height=388&name=COL_AC_Revisi%C3%B3n%20del%20archivo.png) ##### ✅ Transferencia de saldos Si tus cuentas actuales tienen saldos, aquí podrás asignarlos a las nuevas cuentas. - Usa la columna **Nueva cuenta** para hacer las asignaciones. - Si ninguna cuenta tiene saldo, este paso se saltará automáticamente. - Para avanzar, **todas las cuentas con saldo deben tener su equivalente en el nuevo catálogo**. 🔔 Este paso garantiza que tu contabilidad continúe sin interrupciones. ![](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/url-redirect-upload-errors/COL_AC_Transferencia%20de%20saldos.png?width=603&height=388&name=COL_AC_Transferencia%20de%20saldos.png) ##### ✅ Comportamientos automáticos En esta sección podrás configurar algunos comportamientos que permiten registrar operaciones contables de forma automática según las cuentas de tu catálogo. **Trasladar las transacciones registradas en periodos cerrados**. Si activas esta casilla, Alegra trasladará todas las transacciones relacionadas con las cuentas del catálogo, incluso las que pertenecen a **periodos contables ya cerrados**. Esto significa que: - Se actualizarán movimientos antiguos asociados al catálogo anterior. - Podrás reorganizar tu información contable aunque esos periodos ya estén cerrados. Antes de continuar, el sistema mostrará un **mensaje de confirmación**, ya que esta acción puede impactar información previamente cerrada. #### ✨ Creación asistida de cuentas Alegra revisará si tu catálogo tiene las **cuentas necesarias para habilitar los registros automáticos**. Si faltan, verás un banner con la opción **\> Crear cuentas sugeridas**. Al hacer clic, podrás revisar, editar y **crear las cuentas de forma masiva** desde un panel lateral. Estas se asignarán automáticamente a los comportamientos correspondientes y se identificarán con un **icono de destello (✨)**. Observa: ![](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/ALL_AC_Comp_aut.png?width=670&height=105&name=ALL_AC_Comp_aut.png) ![](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/ALL_AC_Comp_ia.png?width=670&height=425&name=ALL_AC_Comp_ia.png) [![](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/int/aprende-a-importar-tu-catalogo-de-cuentas-contables-en-alegra-internacional#I) **¡La contabilidad inteligente ahora es posible con Alegra!** **[![](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/dqRxrbVDrpEFN8-ky5xrbNHmcppwWbN2FjBTQLneiMOB9ynXVKPmtv_0sRfSFRtoLfjir0MSpCvyh9ruZ56-jbvOk6SOPx_PIuCjGLWPjMaSWNxJlcrOkkg8haKPZJUhRjyBZnTrecPjs_yoLTlC8.png?width=137&height=50&name=dqRxrbVDrpEFN8-ky5xrbNHmcppwWbN2FjBTQLneiMOB9ynXVKPmtv_0sRfSFRtoLfjir0MSpCvyh9ruZ56-jbvOk6SOPx_PIuCjGLWPjMaSWNxJlcrOkkg8haKPZJUhRjyBZnTrecPjs_yoLTlC8.png)](https://app.alegra.com/user/register/country/colombia?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-que_es_la_importacion_del_catalogo_de_cuentas_y_por_que_deberias_usarla-tmd_pmkt)** - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/int/colombia?hsLang=es) - [México](https://ayuda.alegra.com/int/m%C3%A9xico?hsLang=es) - [República Dominicana](https://ayuda.alegra.com/int/rep%C3%BAblica-dominicana?hsLang=es#main-content) - [Reportes inteligentes](https://ayuda.alegra.com/int/rep%C3%BAblica-dominicana?hsLang=es#reportes-inteligentes) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/int/costa-rica?hsLang=es) - [España](https://ayuda.alegra.com/int/espa%C3%B1a?hsLang=es) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/int/panam%C3%A1?hsLang=es) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/int/per%C3%BA?hsLang=es) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/int/argentina?hsLang=es) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/int/venezuela?hsLang=es) - [General](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#main-content) - [Alegra Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#alegra-contabilidad) - [Bancos](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#bancos) - [Contabilidad Inteligente](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#contabilidad-inteligente) - [Reportes inteligentes](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#reportes-inteligentes) - [Impuestos y Retenciones](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#impuestos-y-retenciones) - [Primeros pasos - Alegra POS](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#primeros-pasos-alegra-pos) - [Migraciones](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#migraciones) - [Consejos que alegran](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#consejos-que-alegran) - [Funciones que alegran](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#funciones-que-alegran) - [Preguntas generales](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#preguntas-generales) - [Integraciones](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#integraciones) - [Espacio Contador](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#espacio-contador) - [Seguridad de la Información](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#seguridad-de-la-informaci%C3%B3n) - [App Móvil - Alegra Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#app-m%C3%B3vil-alegra-contabilidad) - [Fundaciones](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#fundaciones) - [Planes y Suscripciones](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#planes-y-suscripciones) - [Solo Facturación](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#solo-facturaci%C3%B3n) - [Alegra Tienda](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#alegra-tienda) - [Alegra IA: Tu Asistente](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#alegra-ia-tu-asistente) Copyright © 2025, Alegra