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title: Aprende a registrar la nómina en Alegra Contabilidad
description: En Alegra puedes registrar la nómina de manera sencilla, lo que te permitirá mantener tus datos organizados y ahorrar tiempo en la gestión de tu negocio.
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# Aprende a registrar la nómina en Alegra Contabilidad
El **registro de nómina** consiste en contabilizar los gastos por salarios, bonificaciones y deducciones que se pagan o deben pagar a los empleados después de la correspondiente liquidación.
**Por ejemplo**:"Para registrar la nómina del mes de septiembre, la empresa Ejemplar crea un comprobante contable seleccionando las cuentas de gastos y pasivos con sus respectivos saldos. Asimismo, emite un comprobante de egreso para formalizar el pago de los salarios y bonificaciones a los empleados".
En **[Alegra](https://www.alegra.com/?utm_source=help-center&utm_medium=help_center&utm_campaign=int-ac-aprende_a_registrar_la_nomina_en_alegra_contabilidad-tmd_pmkt)** puedes registrar la nómina de manera sencilla y rápida, lo que te permitirá mantener tus datos organizados y ahorrar tiempo en la gestión de tu negocio.
#### 👉 Índice:
1. [**Contabiliza la nómina de tus empleados**](https://ayuda.alegra.com/int/aprende-a-registrar-la-nómina-en-alegra-contabilidad#p1).
2. [**Registra el pago de la nómina de tus empleados**](https://ayuda.alegra.com/int/aprende-a-registrar-la-nómina-en-alegra-contabilidad#p2).
### 1. Contabiliza la nómina de tus empleados
Sigue estos pasos para registrar la nómina de tu empresa en un comprobante contable:
1\. En el menúde "**Contabilidad**", selecciona la opción "[**Comprobantes contables**](https://app.alegra.com/ledger/documents?utm_source=help-center&utm_medium=help_center&utm_campaign=int-ac-aprende_a_registrar_la_nomina_en_alegra_contabilidad-tmd_pmkt)".
📍 **Nota**: el nombre de los comprobantes contables puede variar según la versión de tu cuenta de Alegra, conócelos a continuación:
Colombia, España y Panamá: "**Comprobante contable**".
Costa Rica y Perú: "**Asiento contable**".
República Dominicana: "**Entrada de diario**".
México: "**Póliza de ajustes contables**".
Argentina: "**Asiento manual**".
2\. Haz clic en el botón "**Nuevo comprobante**".
3\. Completa la información. [**Observa los campos del formulario y su explicación**](https://ayuda.alegra.com/int/aprende-a-registrar-la-nómina-en-alegra-contabilidad#f1).
4\. Haz clic en el botón "**Guardar**" para conservar los cambios.
Observa:
#### **📝 Formulario “Nuevo comprobante contable”**
**Datos básicos**
- **Fecha**: indica la fecha de contabilización de la nómina.
- **Tipo de comprobante contable**: elige "**Nómina Administrativa**", si no te aparece la opción, puedes crearla.
🔎 [**Crea tipos de comprobantes contables y sus numeraciones en Alegra**](https://ayuda.alegra.com/es/crea-comprobantes-contables-y-numeraciones-en-alegra?hsLang=es).
- **Numeración**: selecciona la numeración correspondiente a la nómina que estés registrando.
- **Código**: corresponde a un campo no editable, el cual muestra el prefijo y número que asignado al comprobante contable.
- **Observaciones**: puedes agregar información adicional que consideres necesaria para el comprobante contable.
**Movimientos**
- **Cuenta contable**: elige las cuentas que vas a ajustar (**gastos** y **pasivos**).
- **Contacto**: es el empleado al que corresponde la nómina que estás registrando.
- **Descripción**: por cada línea de registro puedes agregar una observación o comentario.
- **Centro de Costos**: asocia la cuenta contable a un centro de costos específico.
- **Débito** y **Crédito**: utiliza estos campos para disminuir o aumentar el saldo dependiendo de la naturaleza de la cuenta (**deudora o acreedora**).
- **Eliminar línea de registro**: haz clic en el botón con el icono de la papelera para eliminar la línea de registro.
[⬆️ ***Volver al índice***](https://ayuda.alegra.com/int/aprende-a-registrar-la-nómina-en-alegra-contabilidad#i)
### 2. Registra el pago de la nómina de tus empleados
Después de contabilizar la nómina, es necesario registrar el pago de la misma a los empleados.
Para ello, desde el menú de "**Gastos**" selecciona la opción "[**Pagos**](https://app.alegra.com/payment?utm_source=help-center&utm_medium=help_center&utm_campaign=int-ac-aprende_a_registrar_la_nomina_en_alegra_contabilidad-tmd_pmkt)", crea un "**Nuevo pago**" y completa la información. [**Observa los campos del formulario y su explicación**](https://ayuda.alegra.com/int/aprende-a-registrar-la-nómina-en-alegra-contabilidad#f2). No olvides "**Guardar**" los cambios.
Observa:
#### 📝 Formulario “Nuevo pago”
- **Fecha**: indica la fecha en la que realizas el pago de la nómina.
- **Contacto**: ingresa el contacto del empleado.
- **Cuenta bancaria**: selecciona la cuenta bancaria utilizada para realizar el pago.
- **Método de pago**: es la forma en la que vas a pagar.
*Por ejemplo: consignación, transferencia, cheque, efectivo, tarjeta crédito o débito*.
- Centro de costo: selecciona el centro de costos al que deseas asociar el pago.
- **Moneda**: indica la moneda en la que vas a realizar el pago.
- Notas del egreso: ingresa comentarios visibles en la impresión.
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#### ¡Esperamos haber resuelto tu consulta!
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