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title: Aprende a usar Alegra si eres un Freelancer
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# Aprende a usar Alegra si eres un Freelancer
[**Alegra**](https://www.alegra.com/)es un sistema contable, administrativo y de facturación que permite crear facturas de venta de forma fácil y rápida. Sus funcionalidades han ayudado a cientos de **Freelancers**a ganar tiempo gestionando su **facturación** y a impulsar sus **ganancias**.
Con [**Alegra**](https://www.alegra.com/) estos profesionales también han tenido éxito llevando un control de sus finanzas, ya que nuestro sistema se adapta a sus **actividades comerciales** y posee herramientas que simplifican sus **tareas diarias**.
En esta ayuda te compartiremos herramientas y tips para que puedas potenciarte como **Freelancer** con **Alegra**.
### ¡Comencemos!
#### Contenido:
1. **[Configura tu información personal](https://ayuda.alegra.com/int/aprende-a-usar-alegra-si-eres-un-freelancer#datos-personales)**.
2. **[Crea tus servicios en el sistema de Alegra](https://ayuda.alegra.com/int/aprende-a-usar-alegra-si-eres-un-freelancer#servicios)**.
3. **[Crea combos de servicios para facturar tus ofertas](https://ayuda.alegra.com/int/aprende-a-usar-alegra-si-eres-un-freelancer#combos)**.
4. **[Crea tus cuentas de Banco](https://ayuda.alegra.com/int/aprende-a-usar-alegra-si-eres-un-freelancer#bancos)**.
5. **[Registra tus clientes en el sistema](https://ayuda.alegra.com/int/aprende-a-usar-alegra-si-eres-un-freelancer#contactos)**.
6. **[Factura tus ventas como Freelancer](https://ayuda.alegra.com/int/aprende-a-usar-alegra-si-eres-un-freelancer#facturar-ventas)**.
7. **[Gestiona tus compras a proveedores](https://ayuda.alegra.com/int/aprende-a-usar-alegra-si-eres-un-freelancer#proveedores)**.
8. **[Vende desde un Smartphone o Tablet](https://ayuda.alegra.com/int/aprende-a-usar-alegra-si-eres-un-freelancer#app-movil)**.
### **¿Cómo empiezas a facturar como Freelancer con Alegra?**
### 1. Configura tu información personal
Luego de crear una cuenta en [**Alegra**](https://www.alegra.com/), debes **configurar tu información personal** para comenzar a registrar tus ventas como **Freelancer**.
Sigue estos pasos para configurar tu información personal:
1\. Haz clic en el menú ["**Configuración**"](https://app.alegra.com/configuration).
2\. Dirígete al recuadro "**Empresa**" haz clic en la opción ["**Empresa**"](https://app.alegra.com/company/edit).
3. **Completa el formulario** con la información solicitada. Puedes ver su explicación más adelante.
4\. Haz clic en el botón "**Guardar**" para confirmar los cambios.
Observa:
#### Formulario configurar información personal
A continuación te mostramos los campos más importantes de este formulario:
**Datos generales**
- **Logo:** puedes cargar la imagen de tu logo para que se muestre en tus documentos y en tu cuenta. Para que tu logo se vea correctamente, la imagen debe tener 178 píxeles de ancho y 51 píxeles de alto, y su tamaño no debe superar los 2MB.
- **Nombre:** corresponde a tu nombre personal.
- **Número de identificación:** corresponde a tu número de identificación.
- **Dirección:** tu ubicación geográfica.
- **Ciudad:** ciudad en la que te encuentras.
- **Teléfono:** tu teléfono.
- **Correo electrónico:** coloca una dirección de correo electrónico personal.
- **Sitio web:** agrega tu página web.
**Configuración básica**
- **País:** coloca el país en el que te encuentras.
- **Zona horaria:** es la zona horaria correspondiente a tu ubicación.
- **Número de empleados:** elige la cantidad de empleados que tienes, en el caso de que trabajes con empleados.
- **Moneda:** selecciona la moneda que usarás para crear tus comprobantes. El sistema selecciona por defecto tu moneda local.
- **Sector:** elige una actividad económica que se ajuste a los servicios que ofreces.
- **Precisión decimal:** selecciona el número de decimales con los que quieres elaborar tus documentos.
- **Separador decimal:** elige entre la coma y el punto como signo separador de decimales.
**Importante:**
- La información solicitada por el formulario puede variar de acuerdo a la versión del país que utilizas.
- Los campos del formulario marcados con un asterisco ( **\*** ) son requeridos.
### 2. Crea tus servicios en el sistema de Alegra
Al momento de crear una cuenta en [**Alegra**](https://www.alegra.com/)tienes la opción de **crear tus servicios** como Freelancer **uno a uno** o **importarlos de forma masiva** desde una **hoja de cálculo** (Excel).
Como sabemos que los servicios tienen **precios** y **descripción variables**, te recomendamos crearlos con un nombre y precio genérico. Al momento de **crear la factura de venta** podrás cambiar el precio y agregar una descripción específica.
Sigue estos pasos para crear tus servicios uno a uno:
1\. Haz clic en el menú "**Inventario**".
2\. Elige la opción ["**Ítems de venta**"](https://app.alegra.com/item).
3\. Haz clic en el botón "**Nuevo ítem de venta**".
4\. Selecciona la opción de crear un "**Servicio**".
5. **Completa el formulario** con la información solicitada. Puedes ver su explicación más adelante.
6. Para finalizar, haz clic en el botón "**Crear servicio**".
Observa:
Si
### **3. Crea combos de servicios para facturar tus ofertas**
En [**Alegra**](https://www.alegra.com/) puedes registrar tus ítems de venta en el sistema y también crear **combos de servicios** para agilizar la facturación y ofrecer a tus clientes ofertas especiales.
Sigue estos pasos para crear combos en el sistema:
1\. Haz clic en el menú "**Inventario**".
2\. Elige la opción ["**Ítems de venta**"](https://app.alegra.com/item).
3\. Haz clic en el botón "**Nuevo ítem de venta**".
4\. Selecciona la opción "**Combo**".
5\. Llena los campos delformulario básico y haz clic en "**Completar combo**".
6. **Completa el formulario** con la información solicitada. Puedes ver su explicación más adelante.
7\. Haz clic en la opción "**Guardar**" para conservar los cambios.
Observa:
A partir de ahora podrás usar este combo en tus facturas y cotizaciones como un ítem regular.
Si deseas conocer más sobre la creación de combos, te recomendamos leer [**este artículo**](https://ayuda.alegra.com/es/crea-productos-combinados-combos-y-kits-para-agilizar-tus-ventas?hsLang=es).
### 4. Crea tus cuentas de Banco
Las **cuentas de banco** te permiten llevar el **control de tus entradas** y **salidas de dinero**, asociadas a cuentas de banco o efectivo. También puedes llevar el control de tus tarjetas de crédito.
En [**Alegra**](https://www.alegra.com/) puedes crear todas las cuentas de banco, caja o tarjetas de crédito que necesites para llevar el control de tu dinero.
Sigue los siguientes pasos para crear una nueva cuenta de banco:
1\. Haz clic en el menú ["](https://app.alegra.com/account)**[Bancos](https://app.alegra.com/account)**["](https://app.alegra.com/account).
2\. Selecciona el botón "**Nuevo banco**".
3. **Completa el formulario** con la información solicitada, puedes ver la explicación más adelante.
4\. Para finalizar, haz clic en el botón "**Guardar**".
Observa:
Si deseas conocer más información y recomendaciones a la hora de crear tus **cuentas de banco**, te recomendamos leer el siguiente **[artículo](https://ayuda.alegra.com/es/c%C3%B3mo-crear-un-banco?hsLang=es)**.
### **5. Registra tus clientes en el sistema**
Si cuentas con un listado de **clientes** a los que vendes de forma habitual, te recomendamos **crearlos previamente** en el sistema para ganar tiempo al momento de crear tus facturas.
En [**Alegra**](https://www.alegra.com/)tienes la opción de registrar tus contactos **uno a uno**, crearlos desde el **formulario** **de elaboración de facturas** o importarlos de forma masiva desde una **hoja de cálculo** (Excel).
Sigue estos pasos para crear un contacto:
1\. Haz clic en la opción "**Contactos**" ubicada en el menú principal.
2\. Selecciona la opción ["**Todos**](https://app.alegra.com/client)["](https://app.alegra.com/client/view-providers).
3\. Haz clic en el botón "**Nuevo contacto**".
4. **Completa el formulario** con la información del contacto, puedes ver la explicación más adelante.
5\. Selecciona dentro del formulario si tu contacto es **Cliente**, **Proveedor** o **ambos**.
6\. Haz clic en "**Crear contacto**" para conservar los cambios.
Observa:
### 6. Factura tus ventas como Freelancer
Las **facturas de venta** son documentos que sirven de respaldo para tus actividades comerciales. Pueden ser de venta de productos o servicios y las expide un vendedor a su cliente.
Una vez registrados tus servicios y clientes en [**Alegra**](https://www.alegra.com/), puedes elaborar facturas en segundos desde tu **navegador**.
Sigue estos pasos para crear una factura de venta:
1\. Haz clic en el menú "**Ingresos**".
2\. Selecciona la opción "**Facturas de venta**".
3\. Haz clic en el botón ["](https://app.alegra.com/invoice/add)**[Nueva factura](https://app.alegra.com/invoice/add)**["](https://app.alegra.com/invoice/add).
4. **Completa el formulario** con la información solicitada. Puedes ver su explicación más adelante.
5\. Para finalizar, haz clic en el botón "**Guardar**".
Observa:
Si
### **7. Gestiona tus compras a proveedores**
Con [**Alegra**](https://www.alegra.com/) puedes elaborar **órdenes de compra** indicando la **cantidad**, **detalle**, **precio** y **forma de pago**. Además, puedes enviarlas a tu proveedor como soporte para la solicitud de los servicios o mercancía que requieres.
También puedes registrar en el sistema las facturas que respaldan la compra detallando la **información de tu proveedor**, **los ítems comprados**, **su valor** y las **condiciones de pago**.
Sigue estos pasos para generar tus facturas de proveedor en el sistema:
1\. Haz clic en el menú "**Gastos**".
2\. Elige la opción ["**Facturas de proveedores**"](https://app.alegra.com/bill).
3\. Haz clic en el botón ["**Nueva factura de proveedor**"](https://app.alegra.com/bill/add).
4. **Completa el formulario** con los campos solicitados. Puedes ver su explicación más adelante.
5\. Para finalizar, haz clic en el botón "**Guardar**".
Observa:
Si
### 8. Vende desde un Smartphone o Tablet
Para agilizar aún más tu contabilidad como **Freelancer**, **[Alegra](https://app.alegra.com/)** también cuenta con una **[aplicación móvil](https://play.google.com/store/apps/details?id=co.alegra.app)** para sistemas **iOS** y **Android**,con la cual puedes realizar transacciones desde cualquier lugar y sincronizar las operaciones con tu cuenta de **Alegra** en **tiempo real**.
Observa:
Descárgala desde tu tienda de apps favorita:
[](https://apps.apple.com/app/id1084859936?amp%3Bmt=8)
[](https://play.google.com/store/apps/details?id=co.alegra.app)
Si deseas conocer más detalles sobre cómo **navegar en la app** y utilizar todas sus funcionalidades, te recomendamos que leas este **[artículo](https://ayuda.alegra.com/es/con-la-app-m%C3%B3vil-de-alegra-tienes-el-control-de-tu-empresa?hsLang=es)**.
Adicional a estas herramientas, **[Alegra](https://app.alegra.com/)**también dispone de funciones con las cuales es posible **administrar**, **controlar** e **impulsar** tu crecimiento como profesional.
Si deseas agilizar aún más tu contabilidad como **Freelancer**, puedes invitar a tu **asesor contable** a crear una cuenta en [**Alegra Contador**](https://contador.alegra.com/login), así podrá visualizar toda tu **información contable en tiempo real**, **elaborar reportes** y **gestionar las finanzas** de otros clientes registrados en Alegra.
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#### **¡Esperamos haber resuelto tu consulta!**
Conoce las soluciones del ecosistema Alegra: [**Alegra Contabilidad**](https://www.alegra.com/) y [**Alegra POS**](https://www.alegra.com/pos/).
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