--- title: Cómo eliminar items de venta description: Los ítems de venta son los productos inventariables que creas para llevar el control de las cantidades disponibles y/o los productos no inventariables que utilizas para facturar por otros conceptos co --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/int/cómo-eliminar-items-de-venta#main-content) ![internacional](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/internacional.png?width=60&height=60&name=internacional.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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[Alegra Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#alegra-contabilidad) # Cómo eliminar items de venta Los **ítems de venta** son los productos inventariables que creas para llevar el control de las cantidades disponibles y/o los productos no inventariables que utilizas para facturar por otros conceptos como servicios. Luego de crear tus ítems los puedes consultar, editar, desactivar o eliminar. **Por ejemplo:** "La empresa Ejemplar acaba de crear sus ítems de venta en Alegra y se da cuenta que ingresó en el sistema un mismo ítem dos veces, razón por la cual desea eliminar uno de ellos". [**Alegra**](http://app.alegra.com/) te permite eliminar los ítems de venta siempre y cuando no tengas transacciones asociadas a ellos. #### Sigue estos pasos para eliminar un ítem de venta: 1\. Haz clic en el menú **"Inventario".** 2\. Selecciona la opción [**"Items de venta"**](https://app.alegra.com/item)**.** 3\. Ubica el ítem que desees eliminar y en la barra de acciones haz clic en el botón **"Eliminar".** 4\. Haz clic en **"Eliminar"** para confirmar la acción.  Así:   ![Eliminar ítem](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Eliminar%20%C3%ADtem.gif?width=670&name=Eliminar%20%C3%ADtem.gif)   ##### **Importante** - Debes estar seguro de eliminar el ítem de venta, esta acción no se puede deshacer. - Si la opción **"Eliminar"** aparece **desactivada**, se debe a que el ítem tiene compras, ventas, notas crédito, notas débito o ajustes de inventario asociados. **Ten en cuenta que sólo puedes eliminar items cuando éstos no han tenido movimientos.** - Puedes desactivar los items que ya no utilizas en el sistema con el botón **"Desactivar".** En cualquier momento puedes habilitarlos de nuevo. [**Ver más**](https://ayudas.alegra.com/es/articles/1711356-botones-de-acciones-rapidas?hsLang=es) sobre los botones de acción rápida con el inventario. - Este procedimiento lo debes realizar manualmente por cada ítem que desees eliminar. #### 🚫 ¿Por qué no puedo eliminar mi item? Si intentaste eliminar y no te dejó, es porque el item tiene **movimientos históricos** que Alegra debe conservar para la trazabilidad contable. Estas son las **5 causas más frecuentes**: | # | Situación | Qué hacer | | --- | --- | --- | | 1️⃣ | El item tiene **ventas asociadas** (facturas, cotizaciones, remisiones) | **No se puede eliminar.** Desactívalo en su lugar (ver sección siguiente). | | 2️⃣ | El item forma parte de un **kit o combo** activo | Elimina primero el kit o quita el item del combo, luego elimina el item. | | 3️⃣ | El item tiene **inventario con stock** o movimientos | Ajusta el inventario a **0** desde **Inventario → Ajustes**, luego intenta eliminar. | | 4️⃣ | El item está en un **borrador de factura** o cotización | Elimina primero el borrador. | | 5️⃣ | El item está sincronizado con una **integración activa** (Shopify, Mercado Libre) | Desactiva la sincronización o elimínalo desde la integración origen primero. |   #### ✅ Alternativa: desactivar el item en lugar de eliminarlo Si no puedes eliminar el item, **desactivarlo** cumple el mismo objetivo práctico: el item deja de aparecer en las listas de venta pero conserva su historial. 1. Ve a **Inventario → Producto** y abre el item. 2. Cambia el estado de **Activo** a **Inactivo** (o usa el toggle según la versión de Alegra). 3. Guarda. ✅ El item deja de aparecer en el **selector de venta** al crear facturas nuevas, pero: - 📊 Sigue apareciendo en **reportes históricos**. - 🔍 Se puede consultar y **reactivar** en cualquier momento desde **Inventario → filtrar por Inactivos**. - 📋 Las facturas viejas que lo tenían siguen intactas. 💡 **AlegraTip:** Si dudas entre eliminar o desactivar, **siempre desactiva**. Es una acción reversible que no rompe nada. Eliminar solo tiene sentido cuando el item se creó por error y **nunca se usó**. - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/int/colombia?hsLang=es) - [México](https://ayuda.alegra.com/int/m%C3%A9xico?hsLang=es) - [República Dominicana](https://ayuda.alegra.com/int/rep%C3%BAblica-dominicana?hsLang=es#main-content) - [Reportes inteligentes](https://ayuda.alegra.com/int/rep%C3%BAblica-dominicana?hsLang=es#reportes-inteligentes) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/int/costa-rica?hsLang=es) - [España](https://ayuda.alegra.com/int/espa%C3%B1a?hsLang=es) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/int/panam%C3%A1?hsLang=es) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/int/per%C3%BA?hsLang=es) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/int/argentina?hsLang=es) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/int/venezuela?hsLang=es) - [General](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#main-content) - [Alegra Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#alegra-contabilidad) - [Bancos](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#bancos) - [Contabilidad Inteligente](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#contabilidad-inteligente) - [Reportes inteligentes](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#reportes-inteligentes) - [Impuestos y Retenciones](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#impuestos-y-retenciones) - [Primeros pasos - Alegra POS](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#primeros-pasos-alegra-pos) - [Migraciones](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#migraciones) - [Consejos que alegran](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#consejos-que-alegran) - [Funciones que alegran](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#funciones-que-alegran) - [Preguntas generales](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#preguntas-generales) - [Integraciones](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#integraciones) - [Espacio Contador](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#espacio-contador) - [Seguridad de la Información](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#seguridad-de-la-informaci%C3%B3n) - [App Móvil - Alegra Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#app-m%C3%B3vil-alegra-contabilidad) - [Fundaciones](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#fundaciones) - [Planes y Suscripciones](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#planes-y-suscripciones) - [Solo Facturación](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#solo-facturaci%C3%B3n) - [Alegra Tienda](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#alegra-tienda) - [Alegra IA: Tu Asistente](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#alegra-ia-tu-asistente) Copyright © 2025, Alegra