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title: Cómo usar Alegra si tienes un Salón de Belleza
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# Cómo usar Alegra si tienes un Salón de Belleza

[**Alegra**](https://www.alegra.com/)es un sistema contable, administrativo y de facturación que permite crear facturas de venta de forma fácil y rápida. Sus funcionalidades han ayudado a cientos de **Salones de Belleza**a ganar tiempo gestionando sus inventarios y a impulsar sus **ganancias**.

Con [**Alegra**](https://www.alegra.com/) estos negocios también han tenido éxito llevando un control de sus finanzas, ya que nuestro sistema se adapta a sus **actividades comerciales** y posee herramientas que simplifican sus **procesos contables**.

En esta ayuda te compartiremos herramientas y tips para que puedas potenciar tu **Salón de Belleza** con **Alegra**.

### ¡Comencemos!

#### Contenido:

1. [**Configura la información de tu negocio**](https://ayuda.alegra.com/int/cómo-usar-alegra-si-tienes-un-salón-de-belleza#datos-negocio).
2. **[Crea tus productos y servicios en el sistema de Alegra](https://ayuda.alegra.com/int/cómo-usar-alegra-si-tienes-un-salón-de-belleza#items-de-venta)**.
3. **[Crea combos de productos o servicios para facturar tus ofertas](https://ayuda.alegra.com/int/cómo-usar-alegra-si-tienes-un-salón-de-belleza#combos)**.
4. **[Registra tus clientes en el sistema](https://ayuda.alegra.com/int/cómo-usar-alegra-si-tienes-un-salón-de-belleza#clientes)**.
5. **[Factura las ventas de tu Salón de Belleza](https://ayuda.alegra.com/int/cómo-usar-alegra-si-tienes-un-salón-de-belleza#factura-de-venta)**.
6. **[Gestiona tus compras a proveedores](https://ayuda.alegra.com/int/cómo-usar-alegra-si-tienes-un-salón-de-belleza#proveedores)**.
7. **[Prueba Alegra POS, nuestro sistema optimizado para puntos de venta](https://ayuda.alegra.com/int/cómo-usar-alegra-si-tienes-un-salón-de-belleza#pos)**.
8. **[Vende desde un Smartphone o Tablet](https://ayuda.alegra.com/int/cómo-usar-alegra-si-tienes-un-salón-de-belleza#app-movil)**.

### **¿Cómo empiezas a facturar en tu Salón de Belleza con Alegra?**

### 1. Configura la información de tu negocio

Luego de crear una cuenta en [**Alegra**](https://www.alegra.com/), debes **configurar la información de tu Salón de Belleza** para comenzar a registrar tus ventas.

Sigue estos pasos para configurar la información de tu negocio:

1\. Haz clic en el menú ["**Configuración**"](https://app.alegra.com/configuration).

2\. Dirígete al recuadro "**Empresa**" haz clic en la opción ["**Empresa**"](https://app.alegra.com/company/edit).

3. **Completa el formulario** con la información solicitada. Puedes ver su explicación más adelante.

4\. Haz clic en el botón "**Guardar**" para confirmar los cambios.

Observa:

![Configura datos de tu negocio-Salón de Belleza-INT](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Configura%20datos%20de%20tu%20negocio-Sal%C3%B3n%20de%20Belleza-INT.gif?width=670&name=Configura%20datos%20de%20tu%20negocio-Sal%C3%B3n%20de%20Belleza-INT.gif)

#### Formulario configurar información de tu negocio

A continuación te mostramos los campos más importantes de este formulario:

**Datos generales**

- **Logo de tu empresa:** puedes cargar la imagen de tu logo para que se muestre en tus documentos y en tu cuenta. Para que tu logo se vea correctamente, la imagen debe tener 178 píxeles de ancho y 51 píxeles de alto, y su tamaño no debe superar los 2MB.
- **Nombre:** corresponde al nombre de tu empresa.
- **Número de identificación:** corresponde al número de identificación de tu empresa.
- **Dirección:** ubicación geográfica de tu empresa.
- **Ciudad:** ciudad en la que se encuentra ubicado tu negocio.
- **Teléfono:** teléfono de tu empresa.
- **Correo electrónico:** establece la dirección de correo electrónico.
- **Sitio web:** agrega la página web de tu empresa.

**Configuración básica**

- **País:** corresponde al país en el cual se encuentra tu negocio.
- **Zona horaria:** es la zona horaria correspondiente según la ubicación de tu empresa.
- **Número de empleados:** elige la cantidad de empleados que tienes en tu negocio.
- **Moneda:** selecciona la moneda que usarás para crear tus comprobantes. El sistema selecciona por defecto tu moneda local.
- **Sector:** elige una actividad económica que se ajuste a los productos o servicios que vendes en tu negocio.
- **Precisión decimal:** selecciona el número de decimales con los que quieres elaborar tus documentos.
- **Separador decimal:** elige entre la coma y el punto como signo separador de decimales.

**Importante:** 

- La información solicitada por el formulario puede variar de acuerdo a la versión del país que utilizas.
- Los campos del formulario marcados con un asterisco ( **\*** ) son requeridos.

### 2. Crea tus productos y servicios en el sistema de Alegra

Al momento de crear una cuenta en [**Alegra**](https://www.alegra.com/)tienes la opción de **crear los ítems de venta** de tu salón de belleza **uno a uno** o **importarlos de forma masiva** desde una **hoja de cálculo** (Excel).

Sigue estos pasos para crear tus ítems de venta uno a uno:

1\. Haz clic en el menú "**Inventario**".

2\. Elige la opción ["**Ítems de venta**"](https://app.alegra.com/item).

3\. Haz clic en el botón "**Nuevo ítem de venta**".

4\. Puedes elegir crear un "**Producto**" o un "**Servicio**".

5. **Completa el formulario** con la información solicitada. Puedes ver su explicación más adelante.

6.  Para finalizar, haz clic en la opción "**Crear producto**" o "**Crear servicio**", según sea el caso.

Observa:

![Crea tus ítems-Salón de Belleza-INT](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Crea%20tus%20%C3%ADtems-Sal%C3%B3n%20de%20Belleza-INT.gif?width=670&name=Crea%20tus%20%C3%ADtems-Sal%C3%B3n%20de%20Belleza-INT.gif)Cuando guardes tus ítems de venta en el sistema, te sugerimos usar una **estructura** o **formato** para nombrarlos. Así cuando tu inventario crezca, la información va a estar **ordenada** y será más sencillo agregar nuevos ítems siguiendo ese formato. 

#### **A continuación te mostramos algunos ejemplos:**

- Tinte crema color caoba oscuro = tint-crem-caoba oscuro
- Shampoo cabello seco grande = sham-c.seco-grande
- Crema para secado grande = crem-seca-grande
- Esmalte para uñas color rosa chicle = esm-color-rosa chicle

Si deseas conocer más sobre la **creación de ítems de venta**, puedes leer los siguientes artículos:

- [**Crea productos y servicios para facturar en Alegra**](https://ayudas.alegra.com/es/articles/1711674-crea-productos-y-servicios-para-facturar-en-alegra?hsLang=es).
- [**Importa tus productos y servicios a Alegra**](https://ayudas.alegra.com/es/articles/1711645-importa-tus-productos-y-servicios-a-alegra?hsLang=es).
- [**Ajustes de inventario**](https://ayudas.alegra.com/es/articles/1711342-ajustes-de-inventario?hsLang=es).
- [**Actualiza masivamente tus productos en Alegra**](https://ayudas.alegra.com/es/articles/1711340-actualiza-masivamente-tus-productos-en-alegra?hsLang=es).
- [**Agrega un código de barra a tus productos de venta**](https://ayudas.alegra.com/es/articles/1711362-agrega-el-codigo-de-barras-a-tus-productos-de-venta?hsLang=es).
- [**Agrega imágenes a tus productos de venta**](https://ayudas.alegra.com/es/articles/1711341-agrega-imagenes-a-tus-productos-de-venta?hsLang=es).

### **3. Crea combos de productos o servicios para facturar tus ofertas**

En [**Alegra**](https://www.alegra.com/) puedes registrar tus ítems de venta en el sistema y también crear **combos de productos o servicios** para agilizar la facturación y ofrecer a tus clientes ofertas especiales. 

Sigue estos pasos para crear combos en el sistema:

1\. Haz clic en el menú "**Inventario**".

2\. Elige la opción ["**Ítems de venta**"](https://app.alegra.com/item).

3\. Haz clic en el botón "**Nuevo ítem de venta**". 

4\. Selecciona la opción "**Combo**".

5\. Llena los campos delformulario básico y haz clic en "**Completar combo**".

6. **Completa el formulario** con la información solicitada. Puedes ver su explicación más adelante.

7\.  Haz clic en la opción "**Guardar**" para conservar los cambios.

Observa:

![Crea tus combos-Salón de Belleza-INT](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Crea%20tus%20combos-Sal%C3%B3n%20de%20Belleza-INT.gif?width=670&name=Crea%20tus%20combos-Sal%C3%B3n%20de%20Belleza-INT.gif)A partir de ahora podrás usar este combo en tus facturas y cotizaciones como un ítem regular. Además, cuando generes una venta **se disminuirán las cantidades indicadas de los productos inventariables** que lo integran.

Si deseas conocer más sobre la creación de combos, te recomendamos leer [**este artículo**](https://ayuda.alegra.com/es/crea-productos-combinados-combos-y-kits-para-agilizar-tus-ventas?hsLang=es).

### **4. Registra tus clientes en el sistema**

Si cuentas con un listado de **clientes** al que vendes de forma habitual en tu Salón de Belleza, te recomendamos **crearlos previamente** en el sistema para ganar tiempo al momento de crear tus facturas.

En [**Alegra**](https://www.alegra.com/)tienes la opción de registrar tus contactos **uno a uno**, crearlos desde el **formulario** **de elaboración de facturas** o importarlos de forma masiva desde una **hoja de cálculo** (Excel).

Sigue estos pasos para crear un contacto:

1\. Haz clic en la opción "**Contactos**" ubicada en el menú principal.

2\. Selecciona la opción ["**Todos**](https://app.alegra.com/client)["](https://app.alegra.com/client/view-providers).

3\. Haz clic en el botón "**Nuevo contacto**".

4. **Completa el formulario** con la información del contacto, puedes ver la explicación más adelante.

5\. Selecciona dentro del formulario si tu contacto es **Cliente**, **Proveedor** o **ambos**.

6\. Haz clic en "**Crear contacto**" para conservar los cambios.

Observa:

![Crear nuevo contacto-INT](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Crear%20nuevo%20contacto-INT.gif?width=670&name=Crear%20nuevo%20contacto-INT.gif)Si deseas conocer más sobre la **creación de contactos**, puedes consultar este **[artículo](https://ayuda.alegra.com/es/c%C3%B3mo-crear-o-importar-clientes-y-o-proveedores-en-alegra-versi%C3%B3n-internacional?hsLang=es)**.

Si deseas conocer el **estado de cuenta por cliente**, puedes consultar este <https://ayuda.alegra.com/es/reporte-de-estado-de-cuenta-por-cliente?hsLang=es>**[artículo](https://ayuda.alegra.com/es/reporte-de-estado-de-cuenta-por-cliente?hsLang=es)**.

### 5. Factura las ventas de tu Salón de Belleza

Las **facturas de venta** son documentos que sirven de respaldo para las actividades comerciales de tu negocio. Pueden ser de venta de productos o servicios y las expide un vendedor a su cliente.

Una vez registrados tus ítems de venta y clientes en [**Alegra**](https://www.alegra.com/), puedes elaborar facturas en segundos desde tu **navegador**.

Sigue estos pasos para crear una factura de venta:

1\. Haz clic en el menú "**Ingresos**". 

2\. Selecciona la opción "**Facturas de venta**". 

3\. Haz clic en el botón ["](https://app.alegra.com/invoice/add)**[Nueva factura](https://app.alegra.com/invoice/add)**["](https://app.alegra.com/invoice/add).

4. **Completa el formulario** con la información solicitada. Puedes ver su explicación más adelante.

5\. Para finalizar, haz clic en el botón "**Guardar**".

Observa:

![Factura tus ventas-Salón de Belleza-INT](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Factura%20tus%20ventas-Sal%C3%B3n%20de%20Belleza-INT.gif?width=670&name=Factura%20tus%20ventas-Sal%C3%B3n%20de%20Belleza-INT.gif)Si quieres saber más sobre la creación de tus **facturas de venta**, te recomendamos leer los siguientes artículos:

- **[Agregar múltiples impuestos a tus facturas de venta](https://ayuda.alegra.com/es/m%C3%BAltiples-impuestos-en-tus-documentos?hsLang=es)**.
- **[Notifica el vencimiento de facturas de venta a tus clientes](https://ayuda.alegra.com/notificaciones-vencimiento-de-factura?hsLang=es)**.

### **6. Gestiona tus compras a proveedores**

Con [**Alegra**](https://www.alegra.com/) puedes elaborar **órdenes de compra** indicando la **cantidad**, **detalle**, **precio** y **forma de pago**. También, puedes enviarlas a tu vendedor como soportes para la solicitud de la mercancía que requieres.

Luego de recibir el pedido, también puedes registrar en el sistema las facturas que respaldan la compra detallando la **información de tu proveedor**, **los ítems comprados**, **su valor** y las **condiciones de pago**.

Sigue estos pasos para generar tus facturas de proveedor en el sistema:

1\. Haz clic en el menú "**Gastos**".

2\. Elige la opción ["**Facturas de proveedores**"](https://app.alegra.com/bill).

3\. Haz clic en el botón ["**Nueva factura de proveedor**"](https://app.alegra.com/bill/add).

4. **Completa el formulario** con los campos solicitados. Puedes ver su explicación más adelante.

5\. Para finalizar, haz clic en el botón "**Guardar**".

 Observa:

![Factura a proveedores-Salón de Belleza-INT](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Factura%20a%20proveedores-Sal%C3%B3n%20de%20Belleza-INT.gif?width=670&name=Factura%20a%20proveedores-Sal%C3%B3n%20de%20Belleza-INT.gif)Si deseas conocer más sobre la creación de **órdenes de compra** y **facturas a proveedores** te recomendamos leer estos artículos:

- [**Aprende a crear órdenes de Compra a Proveedores**](https://ayudas.alegra.com/es/articles/1711361-ordenes-de-compra-a-proveedores?hsLang=es).
- [**¿Cómo elaborar una factura de Compra a Proveedores?**](https://ayudas.alegra.com/es/articles/1711576-como-crear-una-factura-de-compra-a-proveedores?hsLang=es).
- [**Aprende a registrar un egreso en Alegra**](https://ayudas.alegra.com/es/articles/1711363-como-registrar-un-egreso-en-alegra?hsLang=es).

### **7. Prueba Alegra POS, nuestro sistema optimizado para puntos de venta**

Además de vender usando nuestra versión web, también puedes crear tus facturas usando [**Alegra POS**](https://pos.alegra.com/), un sistema **simple** y **ágil** de facturación para puntos de venta, ideal para Salones de Belleza.

Observa:

<iframe width="200" height="113" src="https://www.youtube.com/embed/sFZpQMY6P3Q?feature=oembed" frameborder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowfullscreen title="Facturación fácil y rápida con nuestro sistema de punto de venta - Alegra #POS" style="position: absolute; top: 0px; left: 0px; width: 100%; height: 100%; border: none;"></iframe>

Sigue estos pasos para crear tus facturas con **Alegra POS**:

1\. Dirígete al menú y haz clic en la opción ["**POS**"](https://app.alegra.com/invoice/pos).

2\. Haz clic en el botón ["](https://pos.alegra.com/)**[Ingresa a Alegra POS](https://pos.alegra.com/)**["](https://pos.alegra.com/).

3\. Ubica el recuadro "**Venta**" y selecciona la "**Lista de precio**" para tu factura.

4\. Verifica que en el recuadro "**Numeración**" tengas seleccionado una numeración electrónica, de lo contrario, puedes agregarla.

5\. Selecciona el"**cliente**" al que le vas a vender. También puedes agregar uno nuevo haciendo clic en el símbolo más (+).

6\. Agrega los **ítems de venta** a la factura haciendo clic sobre cada uno de ellos.

7\. Cuando hayas terminado de agregar los ítems, haz clic en el botón "**Vender**".

8\. Selecciona el **método de pago** de la factura.

9\. Agrega el **valor recibido**. De forma opcional,puedes agregar un vendedor y observaciones sobre el pago.

10\. Para finalizar, haz clic en el botón "**Facturar**"para emitir la factura.

Observa:

![Factura con Alegra POS-Salón de Belleza-INT](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Factura%20con%20Alegra%20POS-Sal%C3%B3n%20de%20Belleza-INT.gif?width=670&name=Factura%20con%20Alegra%20POS-Sal%C3%B3n%20de%20Belleza-INT.gif)Si deseas conocer más sobre el **[Sistema Punto de Venta POS](https://pos.alegra.com/)**, te recomendamos leer estos artículos:

- **[Primeros pasos con el Sistema Punto de Venta POS](https://ayuda.alegra.com/es/primeros-pasos-con-el-sistema-punto-de-venta-pos?hsLang=es)**.
- **[Realiza una apertura y cierre de turnos en el Sistema Punto de Venta POS](https://ayuda.alegra.com/es/realiza-una-apertura-y-cierre-de-turnos-en-el-sistema-punto-de-venta-pos?hsLang=es)**.
- **[Conoce los dispositivos recomendados para facturar con el Sistema Punto de Venta POS](https://ayuda.alegra.com/es/conoce-los-dispositivos-recomendados-para-facturar-en-tienda-con-el-sistema-punto-de-venta-pos?hsLang=es)**.

### 8. Vende desde un Smartphone o Tablet

Para agilizar aún más la contabilidad de tu **salón de belleza**, **[Alegra](https://app.alegra.com/)** también cuenta con una **[aplicación móvil](https://play.google.com/store/apps/details?id=co.alegra.app)** para sistemas **iOS** y **Android**,con la cual puedes realizar transacciones desde cualquier lugar y sincronizar las operaciones con tu cuenta de **Alegra** en **tiempo real**.

Observa:

<iframe width="200" height="113" src="https://www.youtube.com/embed/ymrKr8goSkc?feature=oembed" frameborder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowfullscreen title="Video tour app móvil - Alegra" style="position: absolute; top: 0px; left: 0px; width: 100%; height: 100%; border: none;"></iframe>

 Descárgala desde tu tienda de apps favorita:

[![](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/downloads.intercomcdn.comio52596975f61d81f1b1493c2650a04b1ditunes-d.png)](https://apps.apple.com/app/id1084859936?amp%3Bmt=8)

[![](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/downloads.intercomcdn.comio52596953824b60ee53276b2812d6610dgoogle-d.png)](https://play.google.com/store/apps/details?id=co.alegra.app)

Si deseas conocer más detalles sobre cómo **navegar en la app** y utilizar todas sus funcionalidades, te recomendamos que leas este **[artículo](https://ayuda.alegra.com/es/con-la-app-m%C3%B3vil-de-alegra-tienes-el-control-de-tu-empresa?hsLang=es)**.

Adicional a estas herramientas, **[Alegra](https://app.alegra.com/)**también dispone de funciones con las cuales es posible **administrar**, **controlar** e **impulsar** el crecimiento de tu empresa.

Si deseas agilizar aún más la contabilidad de tu **Salón de Belleza**, puedes invitar a tu **asesor contable** a crear una cuenta en [**Alegra Contador**](https://contador.alegra.com/login), así podrá visualizar toda tu **información contable en tiempo real**, **elaborar reportes** y **gestionar las finanzas** de otros clientes registrados en Alegra.  
 <http://www.alegra.com/123>

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#### **¡Esperamos haber resuelto tu consulta!**

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