El Estado de Resultados es uno de los reportes más importantes para medir la rentabilidad de tu empresa, ya que muestra los ingresos obtenidos y los gastos y costos incurridos en un período determinado.
En Alegra puedes generarlo de forma rápida, personalizarlo según tus necesidades y comparar diferentes períodos para tomar mejores decisiones.
📢 Importante: Si deseas validar los movimientos de las cuentas de inventario y las cuentas de costo, debes hacerlo desde el Libro diario. Ve a Contabilidad > Libro diario > Selecciona el periodo > Generar reporte > Descarga el Excel. Una vez descargado, filtra la información por la cuenta de inventario y/o las cuentas de costo de inventario que necesites analizar.
👉 Índice
📊 ¿Cómo generar el Estado de Resultados?
1. Ve a Reportes > Contables > Estado de Resultados.
2. Elige el período que deseas consultar y haz clic en Aplicar. También puedes elegir la vista del reporte: detallado o gráfico.
3. Haz clic en Personalizar reporte para ajustar los datos y la visualización.
Observa:
📍 Notas
- Si seleccionas un rango que no corresponde a meses completos, se calculará la diferencia de días entre la fecha inicial y la final. El siguiente período comparativo tomará el rango de fechas entre el día inmediatamente anterior a la fecha inicial y el número de días calculados.
-
Al activar Incluir cierre anual, si el período consultado forma parte de un año ya cerrado, el resultado se transferirá al patrimonio.
💡 AlegraTip: Una vez personalizado, descarga el reporte en Excel o PDF desde el botón de descarga. El resumen gráfico no se incluye en el archivo descargable.
🤖 Resumen inteligente de tu negocio
Alegra muestra un resumen con los datos clave de tu empresa, incluyendo la evolución de ingresos, costos y oportunidades de mejora. El resumen aparece en el idioma configurado en tu cuenta.
📐 ¿Qué es el análisis vertical?
El análisis vertical permite evaluar la estructura del Estado de resultados al convertir cada cuenta en un porcentaje del total, mostrando la proporción de ingresos, costos y gastos respecto a los ingresos totales.
% ingresos = Cuenta contable / ingresos de actividades ordinarias
Por ejemplo
| Cuenta | Valor | % de Ingresos |
|---|---|---|
| Ingresos de actividades ordinarias | $480.000 | 100,00% |
| Costo de ventas | $288.000 | 60,00% |
| Utilidad bruta | $192.000 | 40,00% |
| Gastos de administración | $100.000 | 20,83% |
💡 AlegraTip: El análisis vertical facilita la comparación entre diferentes períodos porque los porcentajes son constantes independientemente de las variaciones en cifras absolutas, lo que te ayuda a identificar tendencias como el aumento de costos respecto a los ingresos.
📈 ¿Qué es el análisis horizontal?
El análisis horizontal permite evaluar la evolución de las cuentas del Estado de Resultados a lo largo del tiempo.
📎 Variación absoluta
Es la diferencia entre el periodo más reciente y el inmediatamente anterior (independiente de si los periodos están ordenados de más antiguo a más reciente, o viceversa).
Var. Absoluta: periodo reciente - periodo anterior
Por ejemplo:
| Cuenta | Julio | Junio | Var. Absoluta | Var. Relativa |
|---|---|---|---|---|
| Ventas | $480.000 | $420.000 | $60.000 | 14,28% |
| Costo de ventas | $288.000 | $290.000 | −$2.000 | −0,68% |
| Utilidad bruta | $192.000 | $130.000 | $62.000 | 47,69% |
📎 Variación relativa
Corresponde a la variación porcentual que ocurre entre un periodo y el inmediatamente anterior (incrementos o disminuciones).
% de cambio = [(Valor del período actual / Valor del período anterior) - 1] x 100
Por ejemplo:
| Cuenta | Julio | Junio | Var. Relativa |
| Ventas | $480.000 | $420.000 | 14,28% |
| Costo de ventas | $288.000 | $290.000 | -0,68% |
| Utilidad bruta | $192.000 | $130.000 | 47,69% |
🔵 ¿Qué muestra la vista de gráfico?
En la vista gráfica encontrarás los tres principales indicadores de margen y los indicadores de rentabilidad, calculados para el período más reciente seleccionado.
Indicadores de margen
| Indicador | Fórmula |
|---|---|
| Margen bruto | Utilidad bruta / Ingresos de actividades ordinarias |
| Margen operacional | Utilidad operacional / Ingresos de actividades ordinarias |
| Margen neto | Utilidad neta / Ingresos de actividades ordinarias |
Indicadores de rentabilidad
| Indicador | Fórmula |
|---|---|
| ROA (Rentabilidad sobre activos) | Utilidad neta / Total de activos |
| ROE (Rentabilidad sobre patrimonio) | Utilidad neta / Total patrimonio |
📌 Nota: Si seleccionas, por ejemplo, enero, febrero y marzo, los indicadores se calcularán con los datos de marzo. El incremento o decremento porcentual se calcula sobre el período inmediatamente anterior al rango seleccionado.
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