Con Alegra puedes compartir tus facturas de venta fácilmente con tus clientes por correo electrónico o WhatsApp, enviando un enlace directo al documento generado. Esto te permite agilizar la entrega de comprobantes y mejorar la comunicación con tus clientes.
👉 Índice
- 🧭 ¿Qué opciones tienes para compartir tus facturas?
- ✍️ ¿Cómo personalizar el mensaje de envío por correo y WhatsApp?
🧭 ¿Qué opciones tienes para compartir tus facturas?
Desde el detalle de cada factura puedes:
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✅ Enviarla por correo electrónico.
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✅ Compartirla por WhatsApp.
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✅ Personalizar el mensaje antes de enviarlo.
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✅ Definir plantillas predeterminadas de envío.
📧 ¿Cómo compartir una factura por correo electrónico?
1. Ve a Ingresos > Facturas de venta.
2. Accede al detalle de la factura y haz clic en Compartir.
3. En la sección Correo:
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Agrega uno o varios destinatarios
-
Envía copia a tu correo si lo deseas
-
Adjunta archivos adicionales
✏️ Puedes editar el mensaje manualmente o usar la inteligencia artificial para mejorarlo.
4. Haz clic en Enviar. Tu cliente recibirá el correo con el enlace directo a la factura generada en Alegra.
🎥 Observa:
💬 ¿Cómo compartir una factura por WhatsApp?
Para compartir por WhatsApp necesitas tener tu sesión abierta en la versión web o en la aplicación de escritorio.
💻 ¿Cómo abrir WhatsApp en tu computadora?
Ve a la página de WhatsApp > Iniciar sesión. Luego, sigue las instrucciones en pantalla y escanea el código QR en tu celular. Observa:
📍 Notas
- Si lo prefieres, también puedes descargar la app de escritorio de WhatsApp. Dirígete a la página de WhatsApp y haz clic en Descargar. Ubica y abre el archivo descargado para instalar la aplicación, haz clic en Comenzar y sigue las instrucciones.
Observa:
- Si presentas inconvenientes escaneando el código QR, haz clic en Vincular con el número de teléfono, selecciona el país, agrega tu número y sigue las instrucciones de la aplicación.
📲 ¿Cómo enviar la factura por WhatsApp desde Alegra?
Después de abrir tu cuenta de WhatsApp, sigue estos pasos en Alegra:
1. Ve a Ingresos > Facturas de venta.
2. Accede al detalle de la factura y haz clic en Compartir.
3. En la sección WhatsApp:
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Selecciona el número del contacto
-
O elige Otro para escribir un número diferente
✏️ Puedes editar el mensaje o usar inteligencia artificial para mejorarlo.
4. Haz clic en Enviar. Se abrirá WhatsApp con el mensaje y el enlace de la factura listo para enviar.
🎥 Observa:
✍️ ¿Cómo personalizar el mensaje de envío por correo y WhatsApp?
Puedes dejar configurado un mensaje predeterminado para no tener que editarlo cada vez.
1. Ve a Configuración > Notificaciones y correos > Plantillas de correos y WhatsApp.
2. Según tu necesidad, selecciona Correo o WhatsApp y haz clic en Editar plantilla.
3. Edita el mensaje manualmente o usa la inteligencia artificial para mejorarlo. Una vez esté listo, haz clic en Guardar.
🎥 Observa:
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