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title: Comparte tus reportes inteligentes por correo en Alegra
description: Comparte tus reportes inteligentes por correo en Alegra y gestiona los permisos de acceso garantizando la seguridad y confidencialidad de tus datos.
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1. [General](https://ayuda.alegra.com/int?hsLang=es)
2. [General](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es)
3. [Reportes inteligentes](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#reportes-inteligentes)
# Comparte tus reportes inteligentes por correo en Alegra
En [**Alegra**](https://www.alegra.com/?utm_source=help-center&utm_medium=help_center&utm_campaign=int-ac-comparte_tus_reportes_inteligentes_por_correo_en_alegra-tmd_pmkt), tienes la posibilidad de **compartir tus reportes inteligentes en tiempo real** enviando un enlace por correo electrónico a aquellos que requieran acceder a la información.
✏️ Puedes **gestionar los permisos** para cada usuario externo al que compartas el enlace. Esto te permite controlar qué acciones específicas pueden realizar, garantizando la seguridad y confidencialidad de tus datos.
***Por ejemplo**: “La Empresa Ejemplar desea compartir el reporte de ventas generales con la junta directiva de su organización, como no todos los ejecutivos tienen un usuario creado en **Alegra**, utiliza la opción de “**Compartir**” para generar un enlace y así poder enviarlo por correo. Además, personaliza los permisos que cada ejecutivo tendrá para acceder y utilizar el reporte compartido.”*
Conoce a continuación cómo compartir tus reportes inteligentes de forma sencilla y rápida.
#### 👉 Índice
1. [**Reportes que puedes compartir por correo**](https://ayuda.alegra.com/int/comparte-tus-reportes-inteligentes-alegra#P1).
2. [**Comparte tus reportes inteligentes**](https://ayuda.alegra.com/int/comparte-tus-reportes-inteligentes-alegra#P2).
3. [**Edita o elimina los enlaces ya creados**](https://ayuda.alegra.com/int/comparte-tus-reportes-inteligentes-alegra#P3).
### 1. **Reportes que puedes compartir por correo**
En [**Alegra**](https://app.alegra.com/?utm_source=help-center&utm_medium=help_center&utm_campaign=int-ac-comparte_tus_reportes_inteligentes_por_correo_en_alegra-tmd_pmkt) cuentas con la opción de compartir los siguientes reportes:
- Reporte de **Ventas generales**.
- Reporte de **Ventas por clientes**.
- Reporte de **Ventas por ítem**.
- Reporte de **Cuentas por cobrar**.
- Reporte de **Cuentas por pagar**.
- Reporte de **Transacciones**.
- Reporte de **Movimientos por cuenta contable**.
- Reporte **Detallado de impuestos**.
**📍 Nota**: pronto podrás disfrutar de esta función en los demás reportes.
Al momento de compartir un reporte, puedes elegir el correo, la fecha de caducidad del enlace y definir los permisos que el usuario externo tendrá sobre el reporte enviado.
[⬆️ **Volver al índice**](https://ayuda.alegra.com/int/comparte-tus-reportes-inteligentes-alegra#indice)
### 2. Comparte tus reportes inteligentes
Sigue estos pasos:
1\. Dirígete al menú de “[**Reportes**](https://app.alegra.com/report?utm_source=help-center&utm_medium=help_center&utm_campaign=int-ac-comparte_tus_reportes_inteligentes_por_correo_en_alegra-tmd_pmkt)”.
2\. **Selecciona la categoría** del reporte que deseas revisar y luego haz clic sobre el reporte.
**📍 Nota**: podrás seleccionar el reporte de forma directa en la sección de “**Recientes**” si así lo deseas.
3\. Una vez dentro del reporte, **agrega los filtros** que desees para personalizar el reporte.
4\. Haz clic en el botón “**Compartir**” ydefine la “**Fecha de caducidad del link**”, los “**Permisos**” y el “**Correo al que se va a compartir**” el reporte.
5\. Finalmente, haz clic en el botón “**Compartir**” para enviar el enlace.
📍 **Nota**: al finalizar el proceso, recibirás un resumen con los detalles que elegiste al compartir tu informe.
Observa:
💡 [**Pausa o retrocede el video**](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Compartir%20Reporte_INT.mp4?hsLang=es).
#### 📢 Importante
- Los **filtros que hayas configurado** previamente para tu reporte, como el período de tiempo, la bodega, la numeración y el centro de costo, serán reflejados en el enlace del reporte compartido.
- Puedes compartir el enlace a un máximo de 10 direcciones de correo al mismo tiempo, si necesitas enviarlo a más correos, simplemente crea nuevos enlaces.
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### 3. Edita o elimina los enlaces ya creados
Una vez creado y compartido un enlace, podrás ir a la sección de “**Links creados**” y gestionar los permisos, copiar el enlace generado o eliminarlo si así lo requieres.
Observa:
💡 [**Pausa o retrocede el video**](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Editar%20Link%20de%20Reportes_INT.mp4?hsLang=es).
🎉¡Ya sabes cómo compartir tus reportes y optimizar los procesos de tu negocio gracias a la contabilidad inteligente de Alegra!
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#### **¡Esperamos haber resuelto tu consulta!**
Conoce las soluciones del ecosistema Alegra: [**Alegra Contabilidad**](https://www.alegra.com/?utm_source=help-center&utm_medium=help_center&utm_campaign=int-ac-comparte_tus_reportes_inteligentes_por_correo_en_alegra-tmd_pmkt) y [**Alegra POS**](https://www.alegra.com/pos/?utm_source=help-center&utm_medium=help_center&utm_campaign=int-ac-comparte_tus_reportes_inteligentes_por_correo_en_alegra-tmd_pmkt).
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