Los comprobantes de egreso son el respaldo legal de las salidas de dinero de tu empresa. En Alegra, cada vez que registras un gasto asociado a categorías o facturas de compra, el sistema genera automáticamente el comprobante respectivo. Consulta y gestiona tus egresos de forma ágil para mantener un control total de tus gastos y ahorrar tiempo administrativo.
✍ Índice
⚙️ ¿Cómo gestionar tus comprobantes de egreso?
1. Dirígete al menú Compras / Gastos > Pagos / Egresos.
2. Encuentra un comprobante rápidamente filtrando la información por: Número, Contacto, Detalles, Creación, Cuenta, Conciliada, Estado de emisión o Monto.
3. En la barra de acciones podrás ver varias opciones que podrás aplicar al comprobante.
🎥 Observa:
a. ✏️ Acciones
| Acción | Descripción |
| Imprimir | Genera una versión física o PDF del soporte de pago. |
| Editar | Modifica la información del egreso (disponible si el periodo contable está abierto). |
| Eliminar | Puedes eliminar tus comprobantes de egreso cuando no han sido conciliados. |
| Enviar por correo | Haz llegar el comprobante directamente al email de tu contacto. |
| Adjuntar un archivo | Carga soportes digitales o facturas relacionadas al pago. |
| Anular | Inactiva el documento sin afectar el consecutivo de tus registros. |
| Clonar | Crea un nuevo egreso basado en uno anterior para ahorrar tiempo. |
📌 Nota: también puedes usar estas acciones rápidamente haciendo clic en el botón de los tres puntos que se encuentra a la derecha de cada registro.
📥 ¿Cómo exportar el listado de comprobantes de pago?
Si deseas exportar el listado de comprobantes de pago a Excel o realizar búsquedas avanzadas por rangos de fecha, te invitamos a consultar el informe de Transacciones. Allí podrás filtrar por periodos de tiempo específicos para visualizar detalladamente todas las entradas y salidas de dinero de tu negocio.
🎥 Observa:
📢 Importante:
-
Transferencias entre cuentas: Los comprobantes generados por transferencias internas en Alegra no se pueden editar. Si necesitas corregirlos, debes eliminarlos y crearlos nuevamente.
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Pagos conciliados: Solo es posible eliminar egresos que no hayan sido conciliados previamente. 🔍 Cómo registrar y gestionar tus pagos recibidos en Alegra.
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