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title: ¿Cómo crear facturas de compra en Alegra Contabilidad desde Google Sheets?
description: Crea facturas de compra en Alegra Contabilidad desde Google Sheets con este tutorial de ayuda. Simplifica la gestión de compras de tu negocio ¡Prueba ahora!
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# ¿Cómo crear facturas de compra en Alegra Contabilidad desde Google Sheets?
Con la integración de [Alegra](https://www.alegra.com/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=gen-ac-como_crear_facturas_de_compra_en_alegra_contabilidad_desde_google_sheets-tmd_pmkt) +[Zapier](https://zapier.com/) + **Google Sheets** puedes automatizar la creación de facturas de compra. Solo ingresas los datos en tu hoja de cálculo y se generan automáticamente en Alegra.
#### **👉 Índice**
1. 🔗 [¿Cómo conectar Alegra con Zapier?](https://ayuda.alegra.com/int/crea-facturas-de-compra-desde-sheets#P1)
2. 📑 [¿Cómo conectar Google Sheets con Zapier?](https://ayuda.alegra.com/int/crea-facturas-de-compra-desde-sheets#P2)
3. ⚡[¿Cómo crear tu nuevo Zap?](https://ayuda.alegra.com/int/crea-facturas-de-compra-desde-sheets#P3)
1. 🟢 [¿Cómo configurar Google Sheets en tu Zap?](https://ayuda.alegra.com/int/crea-facturas-de-compra-desde-sheets#P3A)
2. [👥 ¿Cómo buscar tus proveedores?](https://ayuda.alegra.com/int/crea-facturas-de-compra-desde-sheets#P3B)
3. 🧾 [¿Cómo generar la factura de compra en Alegra?](https://ayuda.alegra.com/int/crea-facturas-de-compra-desde-sheets#P3C)
### 🔗 ¿Cómo conectar Alegra Contabilidad con Zapier?
1\. Ingresa a tu cuenta de[Zapier](https://zapier.com/).
2\. Ve a [App Connections](https://zapier.com/app/connections) \> **Add connection** \> Busca **Alegra** \> **Add connection**.
3\. Ingresa tu **usuario** y **token de Alegra**.
📌 **Nota**: Si no tienes tu token, en Alegra puedes generarlo desde tu cuenta en **Configuración** \> **Cuadro integraciones** \> **Integraciones** \>[Integración manual (API)](https://mi.alegra.com/integrations/api?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=gen-ac-como_crear_facturas_de_compra_en_alegra_contabilidad_desde_google_sheets-tmd_pmkt).
4\. Haz clic en **Yes**, **continue to Alegra** para confirmar.
🎥 Observa:
[](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Integraci%C3%B3n%20Zapier%20+%20Alegra.mp4?hsLang=es)
[](https://ayuda.alegra.com/int/crea-facturas-de-compra-desde-sheets#IN)
### 📑 ¿Cómo conectar Google Sheets con Zapier?
1\. En Zapier, ve a [App Connections](https://zapier.com/app/connections) \> **Add connection**.
2\. Selecciona **Google Sheets**.
3\. Autoriza el acceso con tu cuenta de Google.
🎥 Observa:
[](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Integraci%C3%B3n%20Zapier%20+%20Sheets.mp4?hsLang=es)
[](https://ayuda.alegra.com/int/crea-facturas-de-compra-desde-sheets#IN)
### ⚡ ¿Cómo crear tu nuevo Zap?
Accede a la [plantilla de Google Sheets](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1P9GJ5tQ0e0uf9PdN-MsQA6z2827PyOpslMx69eHJwrQ/edit#gid=1976672646) (con encabezados y una fila de ejemplos).
**📌 Nota**: **Es fundamental que NO solicites acceso de editor** al documento original, sino que **crees una copia** en tu Google Drive para poder utilizarla. Para crear tu copia, dirígete a **Archivo** \> **Hacer una copia**. Una vez que tengas tu propia copia guardada, puedes crear el Zap.
#### 🟢 ¿Cómo configurar Google Sheets en tu Zap?
1\. Haz clic en el botón **+** **Create** \>[Zaps](https://zapier.com/webintent/create-zap?entry-point-method=make_a_zap_call_to_action).
2\. En **Trigger**, selecciona **Google Sheets** como app.
3\. En **Trigger event**, elige **New or Updated Spreadsheet Row** \> selecciona tu cuenta de Google Sheets \> haz clic en **Continue**.
4\. En el campo **Spreadsheet**, elige el **sheets** con tu **factura de compra**.
5\. En **Worksheet**, **elige la hoja de cálculo** específica \> haz clic en **Continue** \> luego en **Test Trigger**.
🎥 Observa:
[](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Zap%20de%20Sheets_Factura%20de%20compra.mp4?hsLang=es)
📢 **Importante**: Cada vez que edites algo en tu documento Sheets, debes regresar al paso **New or Updated Spreadsheet Row** \> en la sección **Test**, haz clic en **Find new records** \> selecciona la **primera Spreadsheet** (que es la que acabas de editar) \> haz clic en **Continue with selected record** y dale **Continue** al resto del proceso que ya llevabas. Esto permite que Zapier reconozca los cambios y los aplique a tu Zap.
[](https://ayuda.alegra.com/int/crea-facturas-de-compra-desde-sheets#IN)
#### **👥 ¿Cómo buscar tus proveedores?**
**📌 Nota**:Te recomendamos tener tus **contactos creados** antes de iniciar para que el proceso sea más **ágil**.
1\. En **Action**, selecciona a Alegra como app \> en el campo **Action event**, elige **Find Contact** \> selecciona tu cuenta de Alegra \> haz clic en **Continue**.
2\. En el campo **Contacto a buscar**, selecciona la opción **Client/Search Query**.
3\. Haz clic en **Continue** \> luego en **Test Step**.
🎥 Observa:
[](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/INT_AC_Zapier%20buscar%20clientes.mp4?hsLang=es)
[](https://ayuda.alegra.com/int/crea-facturas-de-compra-desde-sheets#IN)
#### 🧾 ¿Cómo generar la factura de compra en Alegra?
1\. Haz clic en **+ Add step** \> **Selecciona Alegra** como app.
2\. En el campo **Action event**, selecciona **Create Provider Invoice** \> selecciona tu cuenta de Alegra \> haz clic en **Continue**.
3\. **Llena los campos** que necesites (recuerda que los que tienen asterisco son **obligatorios**).
4\. Haz clic en **Continue** \> luego en **Test step**.
5\. Finalmente, haz clic en **Publish**.
🎥 Observa:
[](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/INT_AC_Zapier%20factura%20compra%20en%20Alegra.mp4?hsLang=es)
#### 📝 Campos de la factura de compra en Zapier
| **Sección** | **Campo** | **Descripción resumida** |
| --- | --- | --- |
| Información Principal | Fecha (Date)\* | Fecha de emisión de la factura (campo **obligatorio**). |
| Fecha de vencimiento (dueDate)\* | Fecha límite para el pago (campo **obligatorio**). | |
| Proveedor (provider)\* | Nombre del proveedor (campo **obligatorio**). | |
| Numeración | Consecutivo de la factura. | |
| Bodega (Warehouse) | Bodega donde se registrará el **inventario**. | |
| Moneda y Costo | Código de la moneda (Currency code) | Tipo de moneda de la transacción. |
| Tasa de cambio (Exchange rate) | Tasa si la moneda es diferente a la principal. | |
| Centro de costos (Cost center) | Centro de costos asociado al gasto. | |
| Líneas de Ítems (Productos) | Items ID | Identificador del **producto inventariable**. |
| Precios (price) | Costo unitario del ítem. | |
| Cantidad (quantity) | Unidades compradas. | |
| Impuesto (tax) | Impuesto aplicado (IVA, por ejemplo). | |
| Descuentos (discount) | Monto o porcentaje de **descuento**. | |
| Líneas de Categorías (Gastos/Activos) | Categorías ID | Identificador de la **cuenta contable** (egresos o activos fijos). |
| Precios (price) | Valor del gasto o activo. | |
| Cantidad (quantity) | Unidades o cantidad a registrar. | |
| Retenciones | Id Retención (retention ID) | Identificador del tipo de **retención aplicada**. |
| Monto Retención (retention amount) | Valor total de la retención. | |
| Pagos (Payments) | Monto (amount) | Monto del pago a aplicar. |
| Método de pago (Payment Method) | Forma de pago utilizada. | |
| Cuenta (account) | Cuenta bancaria desde donde se realiza el pago. | |
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