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title: ¿Cómo crear facturas de venta en Alegra desde Google Sheets?
description: Crea de manera sencilla y rápida facturas en Alegra a través de Google Sheets. ¡Optimiza tu tiempo y haz crecer tu negocio con Alegra!
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# ¿Cómo crear facturas de venta en Alegra desde Google Sheets?
Con la integración [Alegra](https://www.alegra.com/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=gen-ac-como_crear_facturas_de_venta_en_alegra_desde_google_sheets-tmd_pmkt) + [Zapier](https://zapier.com/) + **Google Sheets** puedes automatizar la creación de facturas de venta: solo registras la información en una hoja de cálculo y automáticamente se genera en tu cuenta de Alegra.
#### **👉 Índice**
1. 🔗 [¿Cómo conectar Alegra con Zapier?](https://ayuda.alegra.com/int/crea-facturas-en-alegra-desde-google-sheets#P1)
2. 📊 [¿Cómo conectar Google Sheets con Zapier?](https://ayuda.alegra.com/int/crea-facturas-en-alegra-desde-google-sheets#P2)
3. ⚡ [¿Cómo crear tu nuevo Zap?](https://ayuda.alegra.com/int/crea-facturas-en-alegra-desde-google-sheets#P3)
1. 🟢 [¿Cómo configurar Google Sheets en tu Zap?](https://ayuda.alegra.com/int/crea-facturas-en-alegra-desde-google-sheets#P3A)
2. 👥 [¿Cómo buscar clientes en Alegra?](https://ayuda.alegra.com/int/crea-facturas-en-alegra-desde-google-sheets#P3B)
3. 🧾 [¿Cómo generar la factura en Alegra?](https://ayuda.alegra.com/int/crea-facturas-en-alegra-desde-google-sheets#P3C)
### 🔗 ¿Cómo conectar Alegra con Zapier?
1\. Ingresa a tu cuenta de[Zapier](https://zapier.com/).
2\. Ve a [App Connections](https://zapier.com/app/connections) \> **Add connection** \> Busca **Alegra** \> **Add connection**.
3. Ingresa tu **usuario** y **token de Alegra**.
📌 **Nota**: Si no tienes tu token, en Alegra puedes generarlo desde tu cuenta en **Configuración** \> **Cuadro integraciones** \> **Integraciones** \>[Integración manual (API)](https://mi.alegra.com/integrations/api?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=gen-ac-como_crear_facturas_de_venta_en_alegra_desde_google_sheets-tmd_pmkt).
4\. Haz clic en **Yes**, **continue to Alegra** para confirmar.
🎥 Observa:
[](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Integraci%C3%B3n%20Zapier%20+%20Alegra.mp4?hsLang=es)
[](https://ayuda.alegra.com/int/crea-facturas-en-alegra-desde-google-sheets#IN)
### 📊 ¿Cómo conectar Google Sheets con Zapier?
1\. En Zapier, ve a [App Connections](https://zapier.com/app/connections) \> **Add connection**.
2\. Selecciona **Google Sheets**.
3\. Autoriza el acceso con tu cuenta de Google.
🎥 Observa:
[](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Integraci%C3%B3n%20Zapier%20+%20Sheets.mp4?hsLang=es)
[](https://ayuda.alegra.com/int/crea-facturas-en-alegra-desde-google-sheets#IN)
### ⚡ ¿Cómo crear el nuevo Zap?
Accede a la [plantilla de Google Sheets](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1eKZGOEKlsFXo-ciRf4fqFGBG4iI__bpSR5uqICE7ydk/edit?usp=sharing) (con encabezados y una fila de ejemplos).
**📌 Nota**: **Es fundamental que NO solicites acceso de editor** al documento original, sino que **crees una copia** en tu Google Drive para poder utilizarla. Para crear tu copia, dirígete a **Archivo** \> **Hacer una copia**. Una vez que tengas tu propia copia guardada, puedes crear el Zap.
#### 🟢 ¿Cómo configurar Google Sheets en tu Zap?
1\. Haz clic en el botón **+** **Create** \>[Zaps](https://zapier.com/webintent/create-zap?entry-point-method=make_a_zap_call_to_action).
2\. En **Trigger**, selecciona **Google Sheets** como app.
3\. En **Trigger event**, elige **New or Updated Spreadsheet Row** \> selecciona tu cuenta de Google Sheets \> haz clic en **Continue**.
4\. En el campo **Spreadsheet**, elige el **sheets** de tu **Factura de venta**.
📌 **Nota**: Si tu factura tiene **varios ítems** / **productos**, los datos de esos ítems deben ir en la **misma celda** de tu hoja de cálculo, separados por una **coma** y en el orden en el que registras los Items.
Esta regla aplica a los campos: **Items ID / Categorías ID**, **Precios (price)\***, y **Cantidad (quantity)\***.
*Ejemplo: Si tus Items son `Agua potable,Agua saborizada`, el Item ID debe ser `77,1387` y a Cantidad `4,1`.*
5\. En **Worksheet**, **elige la hoja de cálculo** específica \> haz clic en **Continue** \> luego en **Test Trigger**.
🎥 Observa:
[](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Zap%20de%20Sheets_Factura%20de%20compra.mp4?hsLang=es)
📢 **Importante**: Cada vez que edites algo en tu documento Sheets, debes regresar al paso **New or Updated Spreadsheet Row** \> en la sección **Test**, haz clic en **Find new records** \> selecciona la **primera Spreadsheet** (que es la que acabas de editar) \> haz clic en **Continue with selected record** y dale **Continue** al resto del proceso que ya llevabas. Esto permite que Zapier reconozca los cambios y los aplique a tu Zap.
[](https://ayuda.alegra.com/int/crea-facturas-en-alegra-desde-google-sheets#IN)
#### 👥 ¿Cómo buscar clientes en Alegra?
📌 **Nota:** Te recomendamos tener tus **contactos creados** antes de iniciar para que el proceso sea más **ágil**.
1\. En **Action**, selecciona a Alegra como app \> en el campo **Action event**, elige **Find Contact** \> selecciona tu cuenta de Alegra \> haz clic en **Continue**.
2\. En el campo **Contacto a buscar**, selecciona la opción **Client/Search Query**.
3\. Haz clic en **Continue** \> luego en **Test Step**.
🎥 Observa:
[](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/INT_AC_Zapier%20buscar%20clientes.mp4?hsLang=es)
[](https://ayuda.alegra.com/int/crea-facturas-en-alegra-desde-google-sheets#IN)
#### 🧾 ¿Cómo generar la factura en Alegra?
1\. Haz clic en **+ Add step** \> **Selecciona Alegra** como app.
2\. En el campo **Action event**, selecciona **Create Invoice** \> selecciona tu cuenta de Alegra \> haz clic en **Continue**.
3. **Llena los campos** que necesites (recuerda que los que tienen asterisco son **obligatorios**).
4\. Haz clic en **Continue** \> luego en **Test step**.
5\. Finalmente, haz clic en **Publish**.
🎥 Observa:
[](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/INT_AC_Zapier%20factura%20en%20Alegra.mp4?hsLang=es)
##### 📋 Campos del formulario de la Factura de Venta
| **Sección** | **Campo** | **Descripción resumida** |
| --- | --- | --- |
| Información Principal | Cliente ID (Client ID)\* | Selecciona \> **2. Find Contact in Alegra** \> ID (campo **obligatorio**). |
| Fecha (Date)\* | **Fecha** de emisión de la factura (campo **obligatorio**). | |
| Fecha De Vencimiento (dueDate)\* | **Fecha límite** para el pago (campo **obligatorio**). | |
| Numeración | Numeración creada en Alegra. | |
| Estado (status) | Estado del documento (generalmente **Borrador**). | |
| Detalle del Ítem (Items) | Items ID\* | Selecciona **3. Find Items in Alegra** \> **Items ID** (campo **obligatorio**). |
| Precios (price)\* | Puedes tomar los precios desde Alegra seleccioando **1. New or Updated Spreadsheet Row** \> **Item ID** o desde Sheets seleccionando **3. Find Items** \> **Item ID** (campo **obligatorio**). | |
| Cantidad (quantity)\* | **Unidades** o cantidad vendida (campo **obligatorio**). | |
| Impuesto (tax) | **Impuesto** asociado al ítem. | |
| Descuentos (discount) | Monto o porcentaje de **descuento** aplicado. | |
| Bodega / Almacén (Warehouse) | Ubicación de donde sale el **inventario**. | |
| Clasificación y Notas | Tipo de Factura (Invoice type) | Clasificación de la factura (ej. venta, anticipo). |
| Vendedor (Seller) | **Colaborador** o vendedor asociado a la venta. | |
| Centro de costos (Cost center) | Centro de costos asociado a la venta. | |
| Observaciones (observations) | **Notas** generales sobre la factura. | |
| Comentarios (anotation) | **Anotaciones** o notas internas. | |
| Moneda | Código de la moneda (Currency code) | Tipo de **moneda** de la transacción. |
| Tasa de cambio (Exchange rate) | Tasa si la moneda es diferente a la principal. | |
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