--- title: ¿Cómo crear o importar contactos en Alegra? description: Aprende a crear e importar contactos en Alegra México fácilmente. Optimiza tus facturas y cumple con todos los requisitos del SAT. --- [Saltar al contenido](https://ayuda.alegra.com/mex/crea-o-importa-contactos#main-content) ![mexico](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/mexico-1.png?width=60&height=60&name=mexico-1.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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Al registrarlos con sus datos fiscales completos (RFC, razón social, régimen fiscal), agilizas la emisión de CFDI y te aseguras de cumplir con los requisitos del SAT en cada factura. #### 👉 Índice 1. [➕ ¿Cómo crear un nuevo contacto?](https://ayuda.alegra.com/mex/crea-o-importa-contactos#P1) 2. [📄 ¿Cómo crear un contacto desde un archivo?](https://ayuda.alegra.com/mex/crea-o-importa-contactos#P2) 3. [📥 ¿Cómo importar contactos de forma masiva desde Excel?](https://ayuda.alegra.com/mex/crea-o-importa-contactos#P3) 4. [✏️ ¿Cómo editar o eliminar un contacto existente?](https://ayuda.alegra.com/mex/crea-o-importa-contactos#P4) ### ➕ ¿Cómo crear un nuevo contacto? 1. Ve a **Contactos** > [Nuevo contacto](https://app.alegra.com/client?quickAction=add?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-como_crear_o_importar_contactos_en_alegra_mexico-tmd_pmkt) > **Completa la información**. 📍 **Nota**: puedes “**Ir a formulario avanzado**” para incluir información adicional sobre el contacto. 2. Haz clic en **Crear contacto**. Observa: [![MEX_AC_Nuevo contacto](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/MEX_AC_Nuevo%20contacto-Jun-12-2026-03-38-04-1131-AM.gif?width=670&height=377&name=MEX_AC_Nuevo%20contacto-Jun-12-2026-03-38-04-1131-AM.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/MEX_AC_Nuevo%20contacto.mp4?hsLang=es-mx) 💡 **AlegraTip**: También puedes crear contactos sobre la marcha desde el formulario de nueva factura. Al escribir un nombre que no existe en el campo "Contacto", Alegra te ofrecerá crearlo al instante. ##### 📋 ¿Qué datos fiscales necesito para crear un contacto? Para emitir CFDI válidos, es fundamental registrar los datos fiscales correctos de cada contacto: 📢 **Importante**: Desde la versión CFDI 4.0, el SAT valida que el **nombre, RFC y régimen fiscal** coincidan exactamente con los datos registrados en la Constancia de Situación Fiscal del contacto. Si los datos no coinciden, el CFDI será rechazado. 📌 **Nota**: Para el público en general (consumidor final), usa el RFC genérico **XAXX010101000** con régimen fiscal **616 – Sin obligaciones fiscales**. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-38-15-7075-AM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-38-15-7075-AM.png)](https://ayuda.alegra.com/mex/crea-o-importa-contactos#IN) ### 📄 ¿Cómo crear un contacto desde un archivo? Puedes generar contactos de forma automática a partir de un archivo **PDF**, **JPG **o **PNG**. Nuestra tecnología de **autocompletado de datos** extrae la información clave desde cualquier documento, ya sea una factura, una tarjeta de presentación o incluso una captura de pantalla de una conversación de WhatsApp con los datos del cliente. ¡Hazlo desde [Contactos](https://app.alegra.com/client?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-como_crear_o_importar_contactos_en_alegra_mexico-tmd_pmkt) o al crear un documento y sorpréndete con lo fácil que es! 🚀 [![MEX_AC_Contactos_IA](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/MEX_AC_Contactos_IA-Jun-12-2026-03-38-13-6326-AM.gif?width=670&height=419&name=MEX_AC_Contactos_IA-Jun-12-2026-03-38-13-6326-AM.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/url-redirect-upload-errors/MEX_AC_Contactos_IA.mp4?hsLang=es-mx) [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-38-15-7075-AM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-38-15-7075-AM.png)](https://ayuda.alegra.com/mex/crea-o-importa-contactos#IN)   #### 📥 ¿Cómo importar contactos de forma masiva desde Excel? En **Alegra** puedes crear todos tus contactos a través de un **archivo de Excel** o **en línea**, así ahorrarás tiempo y no tendrás que crearlos uno a uno. - #### Mediante un archivo de Excel 1. Ve a **Contactos** > **Más acciones** > [Importar contactos](https://app.alegra.com/client?massiveAction=import?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-como_crear_o_importar_contactos_en_alegra_mexico-tmd_pmkt). 2. En la opción **Cargar archivo > Descarga** y** completa** la plantilla con la información de tus contactos. 3. Sube la plantilla > **Continuar > V**erifica los datos de cada contacto > **Importar contactos**. 4. Se mostrará un **resumen** de la actualización. Para finalizar el proceso, haz clic en **Confirmar**. Observa: [![INT_AC_Crear e importar contactos 2](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/INT_AC_Crear%20e%20importar%20contactos%202-2.gif?width=670&height=377&name=INT_AC_Crear%20e%20importar%20contactos%202-2.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/INT_AC_Crear%20e%20importar%20contactos%202.mp4?hsLang=es-mx) 📌 **Nota**: Verifica que el RFC tenga el formato correcto (sin espacios ni guiones) y que la razón social coincida exactamente con la registrada ante el SAT. 💡 **AlegraTip**: Solicita a tus clientes su **Constancia de Situación Fiscal** actualizada para asegurarte de que los datos sean correctos antes de importarlos. - #### En línea 1. Ve a **Contactos** > **Más acciones** > [Importar contactos](https://app.alegra.com/client?massiveAction=import?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-como_crear_o_importar_contactos_en_alegra_mexico-tmd_pmkt). 2. En la opción **Editar en línea** > **Abrir**. 3. Agrega la información de tus contactos > **Importar contactos**. Observa: [![INT_AC_Crear e importar contactos 3](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/INT_AC_Crear%20e%20importar%20contactos%203-2.gif?width=670&height=377&name=INT_AC_Crear%20e%20importar%20contactos%203-2.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/INT_AC_Crear%20e%20importar%20contactos%203.mp4?hsLang=es-mx) [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-38-15-7075-AM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-38-15-7075-AM.png)](https://ayuda.alegra.com/mex/crea-o-importa-contactos#IN) ### ✏️ ¿Cómo editar o eliminar un contacto existente? Puedes explorar tus contactos o filtrarlos por **Clientes** y **Proveedores**. Esta organización te permite consultar el **nombre**, la **identificación**, el número de **teléfono** y **tipo** de contacto. También contarás con diversas acciones específicas para gestionarlos. Observa: ![Contactos - AC INT - 3.1](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Contactos%20-%20AC%20INT%20-%203_1-2.jpg?width=670&height=314&name=Contactos%20-%20AC%20INT%20-%203_1-2.jpg) #### 📝 Acciones - **Más acciones**: importa o exporta tus contactos en un archivo de Excel, así como las personas asociadas. - **Nuevo contacto**: para crear un nuevo contacto. - **Papelera**: encuentra tus contactos eliminados y restáuralos fácilmente. - **Filtrar**: para realizar una búsqueda específica de tus contactos de acuerdo con su: - **Estado**: activos o inactivos. - **Tipo**: cliente o proveedor. - **Teléfono**: número telefónico. - **Editar**: para modificar o ajustar la información del contacto. - **Otras opciones**: - **Ver detalle**: consulta los datos y el resumen de tu contacto. - **Desactivar**: al desactivarlo, no podrás asociarlo en ningún documento. - **Eliminar**: es posible eliminar un contacto aunque tenga documentos asociados, excepto en los casos en los que tenga facturas de ventas frecuentes o pagos recurrentes vinculados. En esos casos, el sistema te mostrará una notificación, y no se podrá eliminar. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-38-15-7075-AM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-38-15-7075-AM.png)](https://ayuda.alegra.com/mex/crea-o-importa-contactos#IN) **¿Aún no tienes cuenta en Alegra?** **[![Nuevo botónes Regístrate](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Nuevo%20bot%C3%B3nes%20Reg%C3%ADstrate-Jun-12-2026-03-37-52-2508-AM.png?width=137&height=50&name=Nuevo%20bot%C3%B3nes%20Reg%C3%ADstrate-Jun-12-2026-03-37-52-2508-AM.png)](https://app.alegra.com/user/register?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-como_crear_o_importar_contactos_en_alegra_mexico-tmd_pmkt)** - [Alegra ERP](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#main-content) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#ingresos) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#gastos) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#contactos) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#inventario) - [Bancos](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#bancos) - [Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#contabilidad) - [Reportes Inteligentes](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#reportes-inteligentes) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#configuraci%C3%B3n) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Mis Tareas](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#mis-tareas) - [Punto de Venta](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#main-content) - [Vender](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#vender) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#ingresos) - [Turnos](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#turnos) - [Gestión de efectivo](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#gesti%C3%B3n-de-efectivo) - [Devoluciones](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#devoluciones) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#contactos) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#inventario) - [Compras](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#compras) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#configuraci%C3%B3n) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Alegra Ventas](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-ventas?hsLang=es-mx) - [App Móvil](https://ayuda.alegra.com/mex/app-m%C3%B3vil?hsLang=es-mx) - [Alegra IA: Tu Asistente Inteligente](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-ia-tu-asistente-inteligente?hsLang=es-mx) - [Multi RFC](https://ayuda.alegra.com/mex/multi-rfc?hsLang=es-mx) - [MCP](https://ayuda.alegra.com/mex/mcp?hsLang=es-mx) - [Integraciones](https://ayuda.alegra.com/mex/integraciones?hsLang=es-mx) - [Migraciones](https://ayuda.alegra.com/mex/migraciones?hsLang=es-mx) - [Espacio Contador](https://ayuda.alegra.com/mex/espacio-contador?hsLang=es-mx) - [Contabilidad Inteligente](https://ayuda.alegra.com/mex/contabilidad-inteligente?hsLang=es-mx) - [Planes y Suscripciones](https://ayuda.alegra.com/mex/planes-y-suscripciones?hsLang=es-mx) - [Alianzas Acádemicas](https://ayuda.alegra.com/mex/alianzas-ac%C3%A1demicas?hsLang=es-mx) - [Alegra Calcula](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-calcula?hsLang=es-mx) - [Te puede interesar](https://ayuda.alegra.com/mex/te-puede-interesar?hsLang=es-mx#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/mex/te-puede-interesar?hsLang=es-mx#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/mex/te-puede-interesar?hsLang=es-mx#gastos) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/mex/facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica?hsLang=es-mx) - [Alegra Nómina](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es-mx) [![logo mex](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/logo%20mex.png?width=150&height=151&name=logo%20mex.png "logo mex")](https://www.alegra.com/mexico/) Copyright © 2026, Alegra