--- title: Crea y gestiona tus productos desde el Sistema de Punto de Venta POS description: Administra y vende con facilidad en Alegra POS🛍️. Crea productos, clasifícalos con IA, busca y modifica información en la factura, y gestiona tu inventario con opciones avanzadas. ¡Optimiza tu negocio de manera rápida y eficiente! 🚀 image: https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/logo-POS-attibution-default.png --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/int/crea-y-gestiona-tus-productos-desde-el-sistema-punto-de-venta-pos#main-content) ![internacional](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/internacional.png?width=60&height=60&name=internacional.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Selecciona tu país - No hay sugerencias porque el campo de búsqueda está vacío. 1. [General](https://ayuda.alegra.com/int?hsLang=es) 2. [General](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es) 3. [Primeros pasos - Alegra POS](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#primeros-pasos-alegra-pos) # Crea y gestiona tus productos desde el Sistema de Punto de Venta POS En el**[Sistema Punto de Venta](https://www.alegra.com/pos/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=all-pos-crea_y_gestiona_tus_productos_desde_el_sistema_de_punto_de_venta_pos-tmd_pmkt)** podrás elaborar tus facturas usando tus productos y servicios previamente creados, teniendo también la posibilidad de crearlos fácilmente. ***Por ejemplo**: “La empresa Ejemplar se encuentra realizando una venta desde el Sistema de Punto de Venta POS, pero el artículo a vender no se encuentra registrado, por lo cual la empresa Ejemplar decide crearlo rápidamente para generar la factura a su cliente”.* El **[Sistema Punto de Venta](https://pos.alegra.com/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=all-pos-crea_y_gestiona_tus_productos_desde_el_sistema_de_punto_de_venta_pos-tmd_pmkt)** te ofrece una forma rápida y sencilla de facturar. Además, te permite gestionar tu inventario con opciones para agregar productos y servicios, crear y editar bodegas, administrar listas de precios y categorías, y personalizar con atributos, variantes y campos adicionales. #### 👉 Índice 1. **[Crear productos](https://ayuda.alegra.com/int/crea-y-gestiona-tus-productos-desde-el-sistema-punto-de-venta-pos#P1)**. ✨ [**Categoriza tus productos de forma inteligente con IA**](https://ayuda.alegra.com/int/crea-y-gestiona-tus-productos-desde-el-sistema-punto-de-venta-pos#P1A). 2. **[Facturar de una manera ágil](https://ayuda.alegra.com/int/crea-y-gestiona-tus-productos-desde-el-sistema-punto-de-venta-pos#P2)**. 3. **[Buscar tus productos o servicios](https://ayuda.alegra.com/int/crea-y-gestiona-tus-productos-desde-el-sistema-punto-de-venta-pos#P3)**. 4. **[Modificar los productos cargados a la factura](https://ayuda.alegra.com/int/crea-y-gestiona-tus-productos-desde-el-sistema-punto-de-venta-pos#P4)**. ### **1. Crear productos** Sigue estos pasos: 1\. Dirígete al menú “**Inventario**” y selecciona la opción “**Productos y Servicios**”. 2\. Ahora debes hacer clic en “[**+ Nuevo Producto**](https://pos.alegra.com/items/add?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=all-pos-crea_y_gestiona_tus_productos_desde_el_sistema_de_punto_de_venta_pos-tmd_pmkt)”. 3. Completa los campos del formulario. [**Observa los campos del formulario y su explicación**](https://ayuda.alegra.com/int/crea-y-gestiona-tus-productos-desde-el-sistema-punto-de-venta-pos#From). 📍 **Nota**: también puedes hacer clic en “**Ir a formulario avanzado**” y agregar mayor detalle del ítem.  4\. Finalmente, haz clic en el botón “**Guardar**”. Observa:  ![GEN\_POS\_Crear productos y servicios](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/GEN_POS_Crear%20productos%20y%20servicios.gif?width=670&height=377&name=GEN_POS_Crear%20productos%20y%20servicios.gif) 💡 [**Pausa o retrocede el video**](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/GEN_POS_Crear%20productos%20y%20servicios.mp4?hsLang=es). #### ✍️ Formulario avanzado **Información general**: - **Tipo**: indica si el ítem corresponde a un producto, servicio o combo. - **Variantes**: si el ítem es un producto, selecciona si tiene variantes o no. - **Datos básicos**: ingresa el **Nombre** del producto, la **Unidad de medida**, el **Costo inicial** por unidad (únicamente para productos), **Precio base**, el o los **Impuestos** que aplique y una **Descripción** opcional. **Detalles de inventario** (únicamente para productos): - **Bodega**: selecciona la bodega donde deseas agregar los productos de venta. Puedes agregar más de una. - **Cantidad inicial**: ingresa las unidades iniciales del producto antes de realizar facturas de compra y venta. - **Cantidad mínima**: indica la cantidad mínima que deseas mantener del producto. Una vez que se alcance esta cantidad, el sistema te lo notificará. - **Cantidad máxima**: indica la cantidad máxima que deseas mantener del producto. Una vez que se alcance esta cantidad, el sistema te lo notificará. **Listas de precio**: - **Lista de precio**: selecciona la lista de precios que deseas manejar para el producto o servicio. - **Precio**: establece un valor para el producto o servicio. **Campos adicionales**: agrega campos personalizables para incluir información adicional del producto o servicio. **Configuración contable**: elige la cuenta en donde se registrarán los ingresos del ítem. **Imagen del producto**: agrega una imagen de tu producto o servicio para identificarlo fácilmente. **Venta en negativo**: permite vender tus productos sin unidades disponibles. **Referencia**: ingresa un código único que identifique a cada producto, puede ser numérico o alfanumérico. **Código del producto o servicio**: ingresa el código del producto o servicio según estándar de bienes y servicios de las Naciones Unidas. **Categoría**: clasifica tus productos para llevar un mejor control y orden de tu inventario. 💡 También podrás acceder al formulario de forma fácil y rápida desde el botón “**Nuevo Producto**”, y completar la información sin necesidad de utilizar el formulario avanzado. Observa: ![MEX\_POS\_Crear productos y servicios](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/MEX_POS_Crear%20productos%20y%20servicios.gif?width=670&height=377&name=MEX_POS_Crear%20productos%20y%20servicios.gif) **💡 [Pausa o retrocede el video](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/MEX_POS_Crear%20productos%20y%20servicios.mp4?hsLang=es)**. #### ✨ **Categoriza tus productos de forma inteligente con IA** Ahora, al crear un producto, el sistema analiza su nombre y te sugiere automáticamente la categoría más adecuada según las que ya tienes. Si no existe una opción ideal, podrás crear una nueva con un solo clic y asignarla de inmediato. Todo esto de manera rápida y sin pasos adicionales gracias a una interfaz intuitiva que hace el proceso más ágil y eficiente. 🚀 Observa: ![MEX\_POS\_Crear productos y servicios\_categorías](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/MEX_POS_Crear%20productos%20y%20servicios_categor%C3%ADas.gif?width=670&height=377&name=MEX_POS_Crear%20productos%20y%20servicios_categor%C3%ADas.gif) [**⬆️ Volver al índice**](https://ayuda.alegra.com/int/crea-y-gestiona-tus-productos-desde-el-sistema-punto-de-venta-pos#indice) ### 2. Facturación fácil y rápida Sigue estos pasos: 1\. Dirígete a la parte derecha de tu pantalla y de forma opcional, selecciona la “**Lista de precio**” y la “**Numeración**” correspondiente para tu factura de venta. 2\. Agrega los **productos** a la venta haciendo clic sobre cada uno de ellos. Cuando hayas terminado de agregar los productos, haz clic en el botón “**Vender**”. 3\. Selecciona el **método de pago** del ticket de venta. Agrega el **valor recibido**,de forma opcional puedes elegir el vendedor y agregar observaciones sobre el pago. 4\. Para finalizar, haz clic en el botón “**Vender**”. Puedes **imprimir** o **enviar** el ticket por correo electrónico si así lo deseas. Observa: ![MEX\_POS\_Crear productos y servicios 2](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/MEX_POS_Crear%20productos%20y%20servicios%202.gif?width=670&height=377&name=MEX_POS_Crear%20productos%20y%20servicios%202.gif) **💡 [Pausa o retrocede el video](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/MEX_POS_Crear%20productos%20y%20servicios%202.mp4?hsLang=es)**. **📍 Nota**: seleccionar un contacto en el campo “**Cliente**” es opcional. Puedes generar facturas dirigidas al público en general, sin necesidad de especificar un contacto. [**⬆️ Volver al índice**](https://ayuda.alegra.com/int/crea-y-gestiona-tus-productos-desde-el-sistema-punto-de-venta-pos#indice) ### 3. Búsqueda de productos o servicios En la barra de “**Buscar productos**” ingresa el **Nombre**, **Referencia** o **Código de barras** de tu producto y así verás los resultados que coinciden con los valores ingresados. Observa: ![MEX\_POS\_Crear productos y servicios 3](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/MEX_POS_Crear%20productos%20y%20servicios%203.gif?width=670&height=377&name=MEX_POS_Crear%20productos%20y%20servicios%203.gif) **💡 [Pausa o retrocede el video](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/MEX_POS_Crear%20productos%20y%20servicios%203.mp4?hsLang=es)**. También puedes **filtrar tus productos por categorías** para ubicarlos más rápido. Solo debes ubicar el cursor de tu mouse sobre la parte izquierda de tu pantalla y seleccionar la categoría donde se encuentre el producto. Observa: ![MEX\_POS\_Crear productos y servicios](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/MEX_POS_Crear%20productos%20y%20servicios.png?width=670&height=377&name=MEX_POS_Crear%20productos%20y%20servicios.png) [**⬆️ Volver al índice**](https://ayuda.alegra.com/int/crea-y-gestiona-tus-productos-desde-el-sistema-punto-de-venta-pos#indice) ### 4. Modificar los productos de la factura Una vez agregados los productos o servicios al ticket de venta, tienes la opción de modificar **Descuento**, **Precio**, **Cantidad**, **Descripción** y elegir entre los impuestos que tienes creados, solo haciendo clic sobre los ítems de venta. Observa: ![MEX\_POS\_Crear productos y servicios 4](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/MEX_POS_Crear%20productos%20y%20servicios%204.gif?width=670&height=377&name=MEX_POS_Crear%20productos%20y%20servicios%204.gif) **💡 [Pausa o retrocede el video](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/MEX_POS_Crear%20productos%20y%20servicios%204.mp4?hsLang=es)**. #### **📢 Ten en cuenta que** - Esta información solo se modifica para la venta actual, para ventas posteriores seguirá siendo la información predeterminada. - Puedes eliminar artículos del ticket de venta haciendo clic en el ícono “**Borrar**”. - Solo podrás eliminar un producto o servicio de tu inventario si no ha sido asociado a una factura de venta u otro documento. [**⬆️ Volver al índice**](https://ayuda.alegra.com/int/crea-y-gestiona-tus-productos-desde-el-sistema-punto-de-venta-pos#indice) --- #### ¡Esperamos haber resuelto tu consulta! Conoce las soluciones del ecosistema Alegra: [**Alegra Contabilidad**](https://www.alegra.com/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=all-pos-crea_y_gestiona_tus_productos_desde_el_sistema_de_punto_de_venta_pos-tmd_pmkt) y [**Alegra POS**](https://www.alegra.com/pos/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=all-pos-crea_y_gestiona_tus_productos_desde_el_sistema_de_punto_de_venta_pos-tmd_pmkt). Aprende con nosotros y certifícate de forma gratuita en [**Alegra Academy**](https://www.alegra.com/academy/). ¡Únete a nuestro foro de [**Alegra Community**](https://www.alegra.com/community/?_gl=1*10gc9c8*_gcl_au*ODUyMTQwNTQ3LjE3MzgzNTMxMjcuMTQyNzE4NjA0OC4xNzM4NTg1NTYxLjE3Mzg1ODU1NjA.*_ga*Mzk0OTEzNTQ2LjE3MzgyNzMzODk.*_ga_CKHKYP9LFL*MTczODU5MzY0NC4xLjEuMTczODYxMjY1OS41NS4wLjEzNDAzOTUxNTg.)! Allí podrás compartir experiencias y aclarar tus dudas sobre facturación electrónica, contabilidad, normatividad y mucho más. 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