--- title: ¿Cómo crear contactos en Alegra desde las respuestas de 123FormBuilder? description: Automatiza el registro de tus clientes integrando 123FormBuilder con Alegra a través de Zapier. Sincroniza la información de tus formularios automáticamente y ahorra tiempo. --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/int/crear-contactos-alegra-123formbuilder-zapier#main-content) ![internacional](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/internacional.png?width=60&height=60&name=internacional.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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[Integraciones](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#integraciones) # ¿Cómo crear contactos en Alegra desde las respuestas de 123FormBuilder? Mantener tu base de datos organizada es ahora más sencillo. Con la integración de [123FormBuilder](https://www.123formbuilder.com/es/creador-de-formularios-web/) **+** [Zapier](https://zapier.com/) **+** [Alegra](https://www.alegra.com/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=gen-ac-como_crear_contactos_en_alegra_desde_las_respuestas_de_123formbuilder-tmd_pmkt), puedes automatizar el registro de cualquier tipo de contacto de forma eficiente. Cada vez que un usuario complete uno de tus formularios, su información se sincronizará automáticamente en Alegra, permitiéndote reducir la carga de trabajo manual, evitar errores de transcripción y agilizar tus procesos administrativos. #### 👉 Índice 1. [🔗 ¿Cómo conectar Alegra con Zapier?](https://ayuda.alegra.com/int/crear-contactos-alegra-123formbuilder-zapier#p1) 2. [📂 ¿Cómo conectar 123FormBuilder con Zapier?](https://ayuda.alegra.com/int/crear-contactos-alegra-123formbuilder-zapier#p2) 3. [⚡ ¿Cómo crear tu nuevo Zap?](https://ayuda.alegra.com/int/crear-contactos-alegra-123formbuilder-zapier#p3) 1. [💥 Configura 123FormBuilder como disparador (Trigger)](https://ayuda.alegra.com/int/crear-contactos-alegra-123formbuilder-zapier#p3a) 2. [👥 Configura Alegra como acción (Action)](https://ayuda.alegra.com/int/crear-contactos-alegra-123formbuilder-zapier#p3b) ### 🔗 ¿Cómo conectar Alegra con Zapier? 1\. Ingresa a tu cuenta de[Zapier](https://zapier.com/). 2\. Ve a [App Connections](https://zapier.com/app/connections) \> **Add connection** \> busca **Alegra** y haz clic en **Add connection**. 3. Ingresa tu **usuario** y **token de Alegra** \> finaliza haciendo clic en **Yes**, **continue to Alegra** para confirmar. [🔍 ¿Cómo conectar tu cuenta de Alegra con otras aplicaciones usando la API?](https://ayuda.alegra.com/int/alegra-api-conecta-tu-cuenta-con-otras-aplicaciones?hsLang=es). 🎥 Observa: [![GEN\_AC\_Integrar Alegra con zapier\_OFC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/GEN_AC_Integrar%20Alegra%20con%20zapier_OFC.gif?width=670&height=377&name=GEN_AC_Integrar%20Alegra%20con%20zapier_OFC.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/GEN_AC_Integrar%20Alegra%20con%20zapier_OFC.mp4?hsLang=es) [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/int/crear-contactos-alegra-123formbuilder-zapier#i)   ### 📂 ¿Cómo conectar 123FormBuilder con Zapier? 1\. En Zapier, ve a [App Connections](https://zapier.com/app/connections) \> **Add connection** y selecciona **123FormBuilder**. 2. Ingresa tu nombre de usuario, contraseña y selecciona tu servidor (US o EU). 3\. Haz clic en **Yes, Continue to 123FormBuilder** para finalizar. 🎥 Observa:  [![GEN\_AC\_Integrar 123FormBuilder en Zapier\_1](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/GEN_AC_Integrar%20123FormBuilder%20en%20Zapier_1.gif?width=670&height=377&name=GEN_AC_Integrar%20123FormBuilder%20en%20Zapier_1.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/GEN_AC_Integrar%20123FormBuilder%20en%20Zapier_1.mp4?hsLang=es) [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/int/crear-contactos-alegra-123formbuilder-zapier#i)   ### ⚡ ¿Cómo crear tu nuevo Zap? Luego de conectar tus aplicaciones, puedes crear un **Zap** (flujo de trabajo) para que, cada vez que recibas una **nueva respuesta en 123FormBuilder**, la información se registre de forma **automática como un contacto en Alegra**. ##### 📢 **Importante:** Antes de configurar tu Zap, asegúrate de tener creado un **formulario en 123FormBuilder** con las preguntas necesarias para que tus contactos puedan dejar sus datos básicos. Estos datos son los que Zapier tomará para crear el contacto en Alegra; por ello, te recomendamos incluir campos como: `Nombre, Identificación, Correo electrónico y Teléfono`. #### a. 💥 Configura 123FormBuilder como disparador (Trigger) 1\. Haz clic en el botón **+ Create** \> **Zaps**. 2\. En **Trigger**, selecciona a **123FormBuilder** como app. 3\. En **Trigger event**, elige **New Submission** \> selecciona tu cuenta de **123FormBuilder**\> haz clic en **Continue**. 4\. En **Form**, selecciona el formulario donde tus clientes comparten sus datos \> haz clic en **Test trigger**, selecciona una respuesta de ejemplo y pulsa **Continue with selected record**. 🎥 Observa: [![GEN\_AC\_Integrar 123FormBuilder en Zapier\_2](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/GEN_AC_Integrar%20123FormBuilder%20en%20Zapier_2.gif?width=670&height=377&name=GEN_AC_Integrar%20123FormBuilder%20en%20Zapier_2.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/GEN_AC_Integrar%20123FormBuilder%20en%20Zapier_2.mp4?hsLang=es) [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/int/crear-contactos-alegra-123formbuilder-zapier#i)   #### b. 👥 Configura Alegra como acción (Action) 1\. En **Action**, selecciona a **Alegra** como app \> en el campo **Action event**, elige **Create contact** \> selecciona tu cuenta y haz clic en **Continue**. 2\. Completa la información solicitada y haz clic en **Continue**. 3\. Verifica que la información sea correcta y esté completa; finalmente, haz clic en **Test step** \> **Publish**. 🎥 Observa: [![GEN\_AC\_Integrar 123FormBuilder en Zapier\_3](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/GEN_AC_Integrar%20123FormBuilder%20en%20Zapier_3.gif?width=670&height=377&name=GEN_AC_Integrar%20123FormBuilder%20en%20Zapier_3.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/GEN_AC_Integrar%20123FormBuilder%20en%20Zapier_3.mp4?hsLang=es) ##### 📝 Formulario Nuevo contacto ###### 📢 **Importante:** Aunque **123FormBuilder** te permite capturar una gran variedad de datos, te recomendamos mapear estos elementos clave en tu Zap. Estos son los campos fundamentales para que tu base de contactos en **Alegra** se mantenga organizada, funcional y libre de duplicados: | **Campo** | **Descripción** | | --- | --- | | **Nombre (Name)\*** | Asocia este campo con la respuesta del formulario donde solicitas el nombre o razón social. | | **Tipo de contacto (Contact type)** | Selecciona si el contacto registrado es un **cliente**, **proveedor** o **ambos**. | | **Número telefónico principal (Phone primary)** | Mapea el teléfono de contacto. Esto facilitará la comunicación y futuras campañas de notificación. | | **Correo electrónico (Email)** | Fundamental para el envío de facturas, cotizaciones y estados de cuenta de forma electrónica. | | **Verificar identificación no registrada (Ignore repeated)** | Activa esta opción para que el sistema verifique si el contacto ya existe mediante su identificación y así evitar registros duplicados. | | **Incluir enlace del estado de cuenta del cliente (statementAttached)** | Selecciona si deseas que el sistema incluya automáticamente el enlace al estado de cuenta en las facturas enviadas a este contacto. | **📌Nota**: los campos con **\*** son obligatorios.  [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/int/crear-contactos-alegra-123formbuilder-zapier#i)   **¿Aún no tienes cuenta en Alegra?** **[![Regístrate](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Reg%C3%ADstrate.png?width=137&height=50&name=Reg%C3%ADstrate.png)](https://www.alegra.com/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=gen-ac-como_crear_contactos_en_alegra_desde_las_respuestas_de_123formbuilder-tmd_pmkt)** - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/int/colombia?hsLang=es) - [México](https://ayuda.alegra.com/int/m%C3%A9xico?hsLang=es) - [República Dominicana](https://ayuda.alegra.com/int/rep%C3%BAblica-dominicana?hsLang=es#main-content) - [Reportes inteligentes](https://ayuda.alegra.com/int/rep%C3%BAblica-dominicana?hsLang=es#reportes-inteligentes) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/int/costa-rica?hsLang=es) - [España](https://ayuda.alegra.com/int/espa%C3%B1a?hsLang=es) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/int/panam%C3%A1?hsLang=es) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/int/per%C3%BA?hsLang=es) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/int/argentina?hsLang=es) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/int/venezuela?hsLang=es) - [General](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#main-content) - [Alegra Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#alegra-contabilidad) - [Bancos](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#bancos) - [Contabilidad Inteligente](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#contabilidad-inteligente) - [Reportes inteligentes](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#reportes-inteligentes) - [Impuestos y Retenciones](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#impuestos-y-retenciones) - [Primeros pasos - Alegra POS](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#primeros-pasos-alegra-pos) - [Migraciones](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#migraciones) - [Consejos que alegran](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#consejos-que-alegran) - [Funciones que alegran](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#funciones-que-alegran) - [Preguntas generales](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#preguntas-generales) - [Integraciones](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#integraciones) - [Espacio Contador](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#espacio-contador) - [Seguridad de la Información](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#seguridad-de-la-informaci%C3%B3n) - [App Móvil - Alegra Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#app-m%C3%B3vil-alegra-contabilidad) - [Fundaciones](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#fundaciones) - [Planes y Suscripciones](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#planes-y-suscripciones) - [Solo Facturación](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#solo-facturaci%C3%B3n) - [Alegra Tienda](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#alegra-tienda) - [Alegra IA: Tu Asistente](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#alegra-ia-tu-asistente) Copyright © 2025, Alegra