--- title: ¿Cómo crear contactos en Alegra desde las respuestas de Jotform? description: Automatiza el registro de tus clientes integrando Jotform con Alegra a través de Zapier. Sincroniza la información de tus formularios automáticamente y ahorra tiempo. --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/int/crear-contactos-alegra-jotform-zapier#main-content) ![internacional](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/internacional.png?width=60&height=60&name=internacional.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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[Integraciones](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#integraciones) # ¿Cómo crear contactos en Alegra desde las respuestas de Jotform? Mantener la información de tus clientes sincronizada entre tus formularios y tu sistema contable es clave para una gestión eficiente. Con la integración de [Jotform](https://www.jotform.com/es/)**+** [Zapier](https://zapier.com/) **+** [Alegra](https://www.alegra.com/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=gen-ac-como_crear_contactos_en_alegra_desde_las_respuestas_de_jotform-tmd_pmkt), cada vez que un usuario complete uno de tus formularios, se creará automáticamente un contacto en Alegra. Esto te permite ahorrar tiempo en registros manuales, evitar errores de digitación y agilizar tus procesos administrativos. #### 👉 Índice 1. [🔗 ¿Cómo conectar Alegra con Zapier?](https://ayuda.alegra.com/int/crear-contactos-alegra-jotform-zapier#p1) 2. [📂 ¿Cómo conectar Jotform con Zapier?](https://ayuda.alegra.com/int/crear-contactos-alegra-jotform-zapier#p2) 3. [⚡ ¿Cómo crear tu nuevo Zap?](https://ayuda.alegra.com/int/crear-contactos-alegra-jotform-zapier#p3) 1. [💥 Configura Jotform como disparador (Trigger)](https://ayuda.alegra.com/int/crear-contactos-alegra-jotform-zapier#p3a) 2. [👥 Configura Alegra como acción (Action)](https://ayuda.alegra.com/int/crear-contactos-alegra-jotform-zapier#p3b) ### 🔗 ¿Cómo conectar Alegra con Zapier? 1\. Ingresa a tu cuenta de[Zapier](https://zapier.com/). 2\. Ve a [App Connections](https://zapier.com/app/connections) \> **Add connection** \> busca **Alegra** y haz clic en **Add connection**. 3. Ingresa tu **usuario** y **token de Alegra** \> finaliza haciendo clic en **Yes**, **continue to Alegra** para confirmar. [🔍 ¿Cómo conectar tu cuenta de Alegra con otras aplicaciones usando la API?](https://ayuda.alegra.com/int/alegra-api-conecta-tu-cuenta-con-otras-aplicaciones?hsLang=es). 🎥 Observa: [![GEN\_AC\_Integrar Alegra con zapier\_OFC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/GEN_AC_Integrar%20Alegra%20con%20zapier_OFC.gif?width=670&height=377&name=GEN_AC_Integrar%20Alegra%20con%20zapier_OFC.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/GEN_AC_Integrar%20Alegra%20con%20zapier_OFC.mp4?hsLang=es) [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/int/crear-contactos-alegra-jotform-zapier#i)   ### **📂 ¿Cómo conectar Jotform con Zapier?** 1\. En Zapier, ve a [App Connections](https://zapier.com/app/connections) \> **Add connection** y selecciona  **Jotform**. 2\. Indica si tu cuenta cumple con el estándar HIPAA (**Account HIPAA Compliant?**) seleccionando "yes" o "no", y si utilizas centros de datos europeos (**Do You Use European Datacenters?**) marcando "yes" o "no". Luego de esto, haz clic en **Yes, Continue to Jotform**. 📌 **Nota**: puedes verificar esta información en tu cuenta de **Jotform** haciendo clic en tu foto de perfil \> **Ajustes**. En el menú de la izquierda, dirígete a la sección **Datos** y revisa la configuración dentro del apartado **Seguridad de datos**. 3. Zapier te solicitará acceso a tus datos en **Jotform**; es importante que leas la información y, si estás de acuerdo, hagas clic en **Allow** para finalizar. 🎥 Observa:  [![GEN\_AC\_Integrar Jotform en Zapier\_1](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/GEN_AC_Integrar%20Jotform%20en%20Zapier_1.gif?width=670&height=377&name=GEN_AC_Integrar%20Jotform%20en%20Zapier_1.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/GEN_AC_Integrar%20Jotform%20en%20Zapier_1.mp4?hsLang=es) [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/int/crear-contactos-alegra-jotform-zapier#i)   ### ⚡ ¿Cómo crear tu nuevo Zap? Luego de conectar tus aplicaciones, puedes crear un **Zap** (flujo de trabajo) para que, cada vez que recibas una **nueva respuesta en Jotform**, la información se registre de forma **automática como un contacto en Alegra**. ##### 📢 **Importante:** Antes de configurar tu Zap, asegúrate de tener creado un **Jotform** con las preguntas necesarias para que tus contactos puedan dejar sus datos básicos. Estos datos son los que Zapier tomará para crear el contacto en Alegra; por ello, te recomendamos incluir campos como: `Nombre, Identificación, Correo electrónico y Teléfono`. #### a. 💥 Configura Jotform como disparador (Trigger) 1\. Haz clic en el botón **+ Create** \> **Zaps**. 2\. En **Trigger**, selecciona a  **Jotform**  como app. 3\. En **Trigger event**, elige **New Submission** \> selecciona tu cuenta de  **Jotform** \> haz clic en **Continue**. 4\. En **Form**, selecciona el formulario donde tus clientes comparten sus datos \> haz clic en **Test trigger**, selecciona una respuesta de ejemplo y pulsa **Continue with selected record**. 🎥 Observa:  [![GEN\_AC\_Integrar Jotform en Zapier\_2](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/GEN_AC_Integrar%20Jotform%20en%20Zapier_2.gif?width=670&height=377&name=GEN_AC_Integrar%20Jotform%20en%20Zapier_2.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/GEN_AC_Integrar%20Jotform%20en%20Zapier_2.mp4?hsLang=es) [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/int/crear-contactos-alegra-jotform-zapier#i)   #### b. 👥 Configura Alegra como acción (Action) 1\. En **Action**, selecciona a **Alegra** como app \> en el campo **Action event**, elige **Create contact** \> selecciona tu cuenta y haz clic en **Continue**. 2\. Completa la información solicitada y haz clic en **Continue**. 3\. Verifica que la información sea correcta y esté completa; finalmente, haz clic en **Test step** \> **Publish**. 🎥 Observa: [![GEN\_AC\_Integrar Jotform en Zapier\_3](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/GEN_AC_Integrar%20Jotform%20en%20Zapier_3.gif?width=670&height=377&name=GEN_AC_Integrar%20Jotform%20en%20Zapier_3.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/GEN_AC_Integrar%20Jotform%20en%20Zapier_3.mp4?hsLang=es) ##### 📝 Formulario Nuevo contacto ###### 📢 **Importante:** Aunque **Jotform** te permite capturar una gran variedad de datos, te recomendamos mapear estos elementos clave en tu Zap. Estos son los campos fundamentales para que tu base de contactos en **Alegra** se mantenga organizada, funcional y libre de duplicados: | **Campo** | **Descripción** | | --- | --- | | **Nombre (Name)\*** | Asocia este campo con la respuesta del formulario donde solicitas el nombre o razón social. | | **Tipo de contacto (Contact type)** | Selecciona si el contacto registrado es un **cliente**, **proveedor** o **ambos**. | | **Número telefónico principal (Phone primary)** | Mapea el teléfono de contacto. Esto facilitará la comunicación y futuras campañas de notificación. | | **Correo electrónico (Email)** | Fundamental para el envío de facturas, cotizaciones y estados de cuenta de forma electrónica. | | **Verificar identificación no registrada (Ignore repeated)** | Activa esta opción para que el sistema verifique si el contacto ya existe mediante su identificación y así evitar registros duplicados. | | **Incluir enlace del estado de cuenta del cliente (statementAttached)** | Selecciona si deseas que el sistema incluya automáticamente el enlace al estado de cuenta en las facturas enviadas a este contacto. | **📌Nota**: los campos con **\*** son obligatorios.  [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/int/crear-contactos-alegra-jotform-zapier#i)   **¿Aún no tienes cuenta en Alegra?** **[![Regístrate](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Reg%C3%ADstrate.png?width=137&height=50&name=Reg%C3%ADstrate.png)](https://www.alegra.com/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=gen-ac-como_crear_contactos_en_alegra_desde_las_respuestas_de_jotform-tmd_pmkt)** - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/int/colombia?hsLang=es) - [México](https://ayuda.alegra.com/int/m%C3%A9xico?hsLang=es) - [República Dominicana](https://ayuda.alegra.com/int/rep%C3%BAblica-dominicana?hsLang=es#main-content) - [Reportes inteligentes](https://ayuda.alegra.com/int/rep%C3%BAblica-dominicana?hsLang=es#reportes-inteligentes) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/int/costa-rica?hsLang=es) - [España](https://ayuda.alegra.com/int/espa%C3%B1a?hsLang=es) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/int/panam%C3%A1?hsLang=es) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/int/per%C3%BA?hsLang=es) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/int/argentina?hsLang=es) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/int/venezuela?hsLang=es) - [General](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#main-content) - [Alegra Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#alegra-contabilidad) - [Bancos](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#bancos) - [Contabilidad Inteligente](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#contabilidad-inteligente) - [Reportes inteligentes](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#reportes-inteligentes) - [Impuestos y Retenciones](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#impuestos-y-retenciones) - [Primeros pasos - Alegra POS](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#primeros-pasos-alegra-pos) - [Migraciones](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#migraciones) - [Consejos que alegran](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#consejos-que-alegran) - [Funciones que alegran](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#funciones-que-alegran) - [Preguntas generales](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#preguntas-generales) - [Integraciones](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#integraciones) - [Espacio Contador](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#espacio-contador) - [Seguridad de la Información](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#seguridad-de-la-informaci%C3%B3n) - [App Móvil - Alegra Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#app-m%C3%B3vil-alegra-contabilidad) - [Fundaciones](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#fundaciones) - [Planes y Suscripciones](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#planes-y-suscripciones) - [Solo Facturación](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#solo-facturaci%C3%B3n) - [Alegra Tienda](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#alegra-tienda) - [Alegra IA: Tu Asistente](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#alegra-ia-tu-asistente) Copyright © 2025, Alegra