--- title: ¿Cómo crear registros en Airtable automáticamente desde tus facturas de Alegra? description: Conecta Alegra y Airtable a través de Zapier para organizar tus ventas automáticamente. ¡Crea bases de datos inteligentes con tus facturas de Alegra! --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/int/crear-registros-airtable-facturas-alegra-zapier#main-content) ![internacional](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/internacional.png?width=60&height=60&name=internacional.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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[Integraciones](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#integraciones) # ¿Cómo crear registros en Airtable automáticamente desde tus facturas de Alegra? Llevar un control detallado de tus ingresos en una base de datos personalizada te permite analizar mejor tu información financiera. Con la integración de [Alegra](https://www.alegra.com/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=gen-ac-como_crear_registros_en_airtable_automaticamente_desde_tus_facturas_de_alegra-tmd_pmkt) + [Zapier](https://zapier.com/)+ [Airtable](https://www.airtable.com/), cada vez que generes una nueva factura de venta en Alegra, se creará automáticamente un registro en Airtable con todos los detalles del documento. Esto te permite centralizar tu información y generar reportes personalizados sin registros manuales.  #### 👉 Índice 1. [🔗 ¿Cómo conectar Alegra con Zapier?](https://ayuda.alegra.com/int/crear-registros-airtable-facturas-alegra-zapier#p1) 2. [📃 ¿Cómo conectar Airtable con Zapier?](https://ayuda.alegra.com/int/crear-registros-airtable-facturas-alegra-zapier#p2) 3. [⚡ ¿Cómo crear tu nuevo Zap?](https://ayuda.alegra.com/int/crear-registros-airtable-facturas-alegra-zapier#p3) 1. [💥 Configura Alegra como disparador (Trigger)](https://ayuda.alegra.com/int/crear-registros-airtable-facturas-alegra-zapier#p3a) 2. [📑 Configura Airtable como acción (Action)](https://ayuda.alegra.com/int/crear-registros-airtable-facturas-alegra-zapier#p3b) ### 🔗 ¿Cómo conectar Alegra con Zapier? 1\. Ingresa a tu cuenta de[Zapier](https://zapier.com/). 2\. Ve a [App Connections](https://zapier.com/app/connections) \> **Add connection** \> busca **Alegra** y haz clic en **Add connection**. 3. Ingresa tu **usuario** y **token de Alegra** \> finaliza haciendo clic en **Yes**, **continue to Alegra** para confirmar. [🔍 ¿Cómo conectar tu cuenta de Alegra con otras aplicaciones usando la API?](https://ayuda.alegra.com/int/alegra-api-conecta-tu-cuenta-con-otras-aplicaciones?hsLang=es). 🎥 Observa: [![GEN\_AC\_Integrar Alegra con zapier\_OFC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/GEN_AC_Integrar%20Alegra%20con%20zapier_OFC.gif?width=670&height=377&name=GEN_AC_Integrar%20Alegra%20con%20zapier_OFC.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/GEN_AC_Integrar%20Alegra%20con%20zapier_OFC.mp4?hsLang=es) ### [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/int/crear-registros-airtable-facturas-alegra-zapier#i)   ### 📃 ¿Cómo conectar Airtable con Zapier? 1\. En Zapier, ve a [App Connections](https://zapier.com/app/connections) \> **Add connection** y selecciona **Airtable**. 2. **Zapier** te solicitará acceso a tus datos en **Airtable**; es importante que leas la información y selecciones la opción **Añadir una base** para elegir el espacio específico donde se guardará tu información. Luego de añadirla, haz clic en el botón **Conceder acceso** para continuar. 🎥 Observa: [![GEN\_AC\_Integrar Airtable en Zapier\_1](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/GEN_AC_Integrar%20Airtable%20en%20Zapier_1.gif?width=670&height=377&name=GEN_AC_Integrar%20Airtable%20en%20Zapier_1.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/GEN_AC_Integrar%20Airtable%20en%20Zapier_1.mp4?hsLang=es) ### [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/int/crear-registros-airtable-facturas-alegra-zapier#i)   ### ⚡ ¿Cómo crear tu nuevo Zap? Luego de conectar tus aplicaciones, puedes crear un **Zap** (flujo de trabajo) para que, cada vez que generes una **nueva factura en Alegra**, la información se guarde de forma **automática en Airtable**. #### a. 💥 Configura Alegra como disparador (Trigger) 1\. Haz clic en el botón **+** **Create** \>[Zaps](https://zapier.com/webintent/create-zap?entry-point-method=make_a_zap_call_to_action). 2\. En **Trigger**, selecciona **Alegra** como app. 3\. En **Trigger event**, elige **New Invoice** \> selecciona tu cuenta de **Alegra** \> haz clic en **Continue**. 4\. Haz clic en **Test trigger**, selecciona una factura de prueba y pulsa **Continue with selected record**. 🎥 Observa: [![GEN\_AC\_Integrar Dropbox en Zapier\_2](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/GEN_AC_Integrar%20Dropbox%20en%20Zapier_2.gif?width=670&height=377&name=GEN_AC_Integrar%20Dropbox%20en%20Zapier_2.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/GEN_AC_Integrar%20Dropbox%20en%20Zapier_2.mp4?hsLang=es) ### [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/int/crear-registros-airtable-facturas-alegra-zapier#i)   #### b. 📑 Configura Airtable como acción (Action) 1\. En **Action**, busca **Airtable** y en **Action event** selecciona **Create or Update Record**. 2\. Selecciona tu cuenta de **Airtable** y haz clic en **Continue**. 3\. Completa la información solicitada \> has clic en **Continue** \> **Test step** para verificar el envío y finalmente pulsa **Publish**. 🎥 Observa:  [![GEN\_AC\_Integrar Airtable en Zapier\_2](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/GEN_AC_Integrar%20Airtable%20en%20Zapier_2.gif?width=670&height=377&name=GEN_AC_Integrar%20Airtable%20en%20Zapier_2.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/GEN_AC_Integrar%20Airtable%20en%20Zapier_2.mp4?hsLang=es) ##### 📝 Formulario Create or Update Record ###### 📢 Importante: Aunque Airtable te ofrece múltiples campos, te recomendamos mapear estos elementos clave para mantener una base de datos organizada y funcional para tu equipo de ventas: | **Campo** | **Descripción** | | --- | --- | | **Table**\* | Selecciona la tabla de la base de datos donde se realizarán las acciones. | | **Primary lookup field**\* | Columna utilizada para buscar un registro específico. El valor ingresado debe coincidir exactamente con el del registro que deseas actualizar. | | **Name**\* | Se recomienda mapear el **nombre del cliente** junto al **ID de la factura** para facilitar su reconocimiento visual. | | **Notes** | Espacio sugerido para mapear datos detallados de la factura como: **Ítems, cantidad, descripción, total y método de pago**. | | **Assignee** | Permite asignar el registro mapeando el **nombre** o el **correo electrónico** del vendedor responsable. | | **Status** | Estado del registro. Se debe escribir la opción **exactamente igual** a como aparece en la lista desplegable. | **📌 Nota**: los campos con **\*** son obligatorios.  ### [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/int/crear-registros-airtable-facturas-alegra-zapier#i)   **¿Aún no tienes cuenta en Alegra?** [![Regístrate](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Reg%C3%ADstrate.png?width=137&height=50&name=Reg%C3%ADstrate.png)](https://www.alegra.com/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=gen-ac-como_crear_registros_en_airtable_automaticamente_desde_tus_facturas_de_alegra-tmd_pmkt) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/int/colombia?hsLang=es) - [México](https://ayuda.alegra.com/int/m%C3%A9xico?hsLang=es) - [República Dominicana](https://ayuda.alegra.com/int/rep%C3%BAblica-dominicana?hsLang=es#main-content) - [Reportes inteligentes](https://ayuda.alegra.com/int/rep%C3%BAblica-dominicana?hsLang=es#reportes-inteligentes) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/int/costa-rica?hsLang=es) - [España](https://ayuda.alegra.com/int/espa%C3%B1a?hsLang=es) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/int/panam%C3%A1?hsLang=es) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/int/per%C3%BA?hsLang=es) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/int/argentina?hsLang=es) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/int/venezuela?hsLang=es) - [General](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#main-content) - [Alegra Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#alegra-contabilidad) - [Bancos](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#bancos) - [Contabilidad Inteligente](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#contabilidad-inteligente) - [Reportes inteligentes](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#reportes-inteligentes) - [Impuestos y Retenciones](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#impuestos-y-retenciones) - [Primeros pasos - Alegra POS](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#primeros-pasos-alegra-pos) - [Migraciones](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#migraciones) - [Consejos que alegran](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#consejos-que-alegran) - [Funciones que alegran](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#funciones-que-alegran) - [Preguntas generales](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#preguntas-generales) - [Integraciones](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#integraciones) - [Espacio Contador](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#espacio-contador) - [Seguridad de la Información](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#seguridad-de-la-informaci%C3%B3n) - [App Móvil - Alegra Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#app-m%C3%B3vil-alegra-contabilidad) - [Fundaciones](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#fundaciones) - [Planes y Suscripciones](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#planes-y-suscripciones) - [Solo Facturación](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#solo-facturaci%C3%B3n) - [Alegra Tienda](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#alegra-tienda) - [Alegra IA: Tu Asistente](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#alegra-ia-tu-asistente) Copyright © 2025, Alegra