¿Cómo emitir notas de débito electrónicas? - Costa Rica
Una nota de débito es un documento utilizado para reflejar un aumento en el monto adeudado por un cliente, por ejemplo, al corregir errores de facturación o aplicar intereses de mora.
👉 Índice
- 📌 ¿Cuándo aplicar una nota de débito?
- 🧾 ¿Cómo emitir una nota de débito desde cero?
- 📄 ¿Cómo aplicar una nota de débito desde la factura?
- 🔁 ¿Cómo aplicar una nota de débito a una nota de crédito?
- ❌ ¿Cómo anular una nota de débito?
📌 ¿Cuándo aplicar una nota de débito?
Se recomienda emitir una nota de débito en los siguientes casos:
-
Corrección de montos o cantidades en una factura emitida.
-
Aplicación de intereses por mora en pagos atrasados.
-
Corrección o reversión de notas de crédito emitidas.
-
Inclusión de cargos adicionales a una cuenta por cobrar.
🧾 ¿Cómo emitir una nota de débito desde cero?
1. Vaya a Ingresos > Notas débito > Nueva nota de débito.
2. Complete el formulario > Emitir.
🎥 Observe:
📄 ¿Cómo aplicar una nota de débito desde la factura?
1. Vaya a Ingresos > Facturas de ventas.
2. Ingrese al detalle de la factura emitida.
📍 Nota: asegúrese de que en la columna Estado de emisión aparezca la etiqueta Emitida.
3. Haga clic en Más acciones > Aplicar notas de débito.
4. Complete el formulario > Emitir.
🎥 Observe:
📢 Al aplicar una nota de débito, esta se reflejará junto con la factura original en el recibo de pago, permitiendo registrar el ingreso por separado.
🔁 ¿Cómo aplicar una nota de débito a una nota de crédito?
A su vez, puede aplicar notas débito a notas crédito generadas, esto para corregir monto o anular el documento de referencia creado. Para aplicar la nota débito saga estos pasos:
1. Vaya a Ingresos > Notas débito > Nueva nota de débito.
2. Complete el formulario.
📍 Nota: en Tipo de documento, seleccione Nota de crédito.
3. Haga clic en Emitir.
🎥 Observe:
❌ ¿Cómo anular una nota de débito?
1. Vaya a Ingresos > Notas débito.
2. Ingresar al detalle del documento.
3. Hacer clic en Aplicar nota de crédito.
📍 Nota: la nota de débito debe estar en estado Por cobrar para poder ser anulada.
4. Complete el formulario > Emitir.
🎥 Observe:
¿Aún no tiene cuenta en Alegra?




