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¿Cómo emitir notas de débito electrónicas? - Costa Rica

Una nota de débito es un documento utilizado para reflejar un aumento en el monto adeudado por un cliente, por ejemplo, al corregir errores de facturación o aplicar intereses de mora.

👉 Índice

  1. 📌 ¿Cuándo aplicar una nota de débito?
  2. 🧾 ¿Cómo emitir una nota de débito desde cero?
  3. 📄 ¿Cómo aplicar una nota de débito desde la factura?
  4. 🔁 ¿Cómo aplicar una nota de débito a una nota de crédito?
  5. ❌ ¿Cómo anular una nota de débito?

📌 ¿Cuándo aplicar una nota de débito?

Se recomienda emitir una nota de débito en los siguientes casos:

  • Corrección de montos o cantidades en una factura emitida.

  • Aplicación de intereses por mora en pagos atrasados.

  • Corrección o reversión de notas de crédito emitidas.

  • Inclusión de cargos adicionales a una cuenta por cobrar.

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🧾 ¿Cómo emitir una nota de débito desde cero?

1. Vaya a Ingresos > Notas débito > Nueva nota de débito.

2. Complete el formulario > Emitir.

🎥 Observe:

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📄 ¿Cómo aplicar una nota de débito desde la factura?

1. Vaya a Ingresos > Facturas de ventas.

2. Ingrese al detalle de la factura emitida.

📍 Nota: asegúrese de que en la columna Estado de emisión aparezca la etiqueta Emitida.

3. Haga clic en Más acciones > Aplicar notas de débito

4. Complete el formulario > Emitir.

🎥 Observe:

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📢 Al aplicar una nota de débito, esta se reflejará junto con la factura original en el recibo de pago, permitiendo registrar el ingreso por separado.

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🔁 ¿Cómo aplicar una nota de débito a una nota de crédito?

A su vez, puede aplicar notas débito a notas crédito generadas, esto para corregir monto o anular el documento de referencia creado. Para aplicar la nota débito saga estos pasos:

1. Vaya a Ingresos > Notas débito > Nueva nota de débito.

2. Complete el formulario. 

📍 Nota: en Tipo de documento, seleccione Nota de crédito

3. Haga clic en Emitir.

🎥 Observe:

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❌ ¿Cómo anular una nota de débito?

1. Vaya a Ingresos > Notas débito.

2. Ingresar al detalle del documento.

3. Hacer clic en Aplicar nota de crédito.

📍 Nota: la nota de débito debe estar en estado Por cobrar para poder ser anulada.

4. Complete el formulario > Emitir.

🎥 Observe:

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