Si su empresa necesita comenzar a facturar electrónicamente ante la DGT, Alegra le permite hacerlo de forma simple, rápida y cumpliendo todos los requisitos técnicos obligatorios.
Le mostramos cómo la Empresa ABC pasó de habilitarse como facturador electrónico ante la DGT a emitir su primera factura electrónica directamente desde Alegra. 🚀
👉 Índice
- 📝 ¿Qué hizo la Empresa ABC para habilitarse como facturador electrónico ante la DGT?
- ⚙️ ¿Cómo configuró la facturación electrónica en Alegra?
- 🧾 ¿Cómo creó y envió su primera factura electrónica desde Alegra?
- 🚧 ¿Qué hizo la Empresa ABC ante contingencias o rechazos?
- 📊 ¿Qué beneficios obtuvo ABC al facturar electrónicamente con Alegra?
1. 📝 ¿Qué hizo la Empresa ABC para habilitarse como facturador electrónico ante la DGT?
La Empresa ABC inició el proceso siguiendo los pasos oficiales de la DGT:
- Se registró como emisor electrónico en la plataforma de administración tributaria, confirmando su actividad económica y datos fiscales.
- Generó su llave criptográfica (.p12/.pfx) y obtuvo sus credenciales de producción necesarias para enviar comprobantes electrónicos.
- Verificó que su información estuviera actualizada: identificación, nombre comercial, dirección fiscal, actividad económica y régimen tributario.
- Confirmó que el software que usaría Alegra, cumpliera con los requisitos de la DGT y soportara la versión de comprobantes vigente.
- 👉 Con estos requisitos listos, la Empresa ABC ya estaba habilitada para comenzar a facturar electrónicamente usando Alegra.
🔎 ¿Cómo activarse en la DGT como facturador electrónico con Alegra? - Costa Rica
2. ⚙️ ¿Cómo configuró la facturación electrónica en Alegra?
Con su habilitación lista, la Empresa ABC ingresó a Alegra para configurar su facturación electrónica:
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Entró a Configuración > Mi perfil > Habilitaciones y seleccionó Activar facturación electrónica.
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Completó los datos fiscales requeridos por la DGT dentro de Alegra: identificación, actividad económica, moneda, régimen, dirección fiscal, etc.
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Cargó su archivo de llave criptográfica (.p12/.pfx), ingresó el PIN, y añadió las credenciales de la DGT (usuario + contraseña).
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Creó su numeración electrónica, definiendo nombre, consecutivo inicial y, si aplica, sucursal o punto de venta.
Observe:
📌 Nota: con estos pasos, la Empresa ABC quedó oficialmente lista para emitir documentos electrónicos válidos ante la DGT usando Alegra.
3. 🧾 ¿Cómo creó y envió su primera factura electrónica desde Alegra?
Luego de la configuración, la Empresa ABC creó su primera factura electrónica:
1. Ingreso al menú Ingresos > Facturas de venta > Nueva factura de venta.
2. Seleccionó el cliente, agregó productos o servicios y definió precios, impuestos y condición de venta.
3. Verificó los campos obligatorios exigidos por la normativa costarricense, como forma de pago y uso de CAByS cuando corresponde.
4. Hizo clic en Emitir para qué Alegra enviará el documento automáticamente a la DGT.
📌 Nota: una vez validada, la factura cambió ha estado Aceptada, y Alegra la envió automáticamente al correo del cliente. 🔎 ¿Cómo emitir facturas de venta electrónicas en Alegra? – Costa Rica
4. 🚧 ¿Qué hizo la Empresa ABC ante contingencias o rechazos?
Durante su proceso de facturación, la Empresa ABC se encontró con dos posibles escenarios:
1. Contingencias de la DGT: si la DGT presentaba intermitencias, ABC podía emitir documentos tipo Contingencia para no detener su operación. Más tarde, Alegra permitía sustituirlos por un documento electrónico válido cuando la DGT volviera a estar disponible.
2. Rechazos por parte de la DGT: si un comprobante era rechazado por información incorrecta o formato no válido, Alegra permitía sustituir el documento, corregir los datos y reenviarlo para validación sin perder el control del consecutivo.
5. 📊 ¿Qué beneficios obtuvo ABC al facturar electrónicamente con Alegra?
Después de implementar Alegra con facturación electrónica, la Empresa ABC obtuvo beneficios como:
- ⏱️ Ahorro de tiempo, generando facturas en segundos.
- ✅ Cumplimiento total con la normativa de la DGT, incluyendo versiones vigentes del esquema electrónico.
- 📩 Envío automático de facturas a los clientes.
- 📊 Reportes automáticos de ventas e ingresos.
- 📁 Almacenamiento digital seguro, ideal para auditorías.
- ⚠️ Menor riesgo de sanciones, gracias a la validación automática con la DGT.
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