--- title: ¿Cuáles son los estados de las facturas en Alegra? description: Conoce los estados de las facturas en Alegra, la plataforma de contabilidad y facturación más completa para gestionar tu negocio de manera eficiente. image: https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Logo-Alegra.png --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/int/estados-de-las-facturas-en-alegra#main-content) ![internacional](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/internacional.png?width=60&height=60&name=internacional.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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[Alegra Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#alegra-contabilidad) # ¿Cuáles son los estados de las facturas en Alegra? En [Alegra](https://www.alegra.com/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=gen-ac-cuales_son_los_estados_de_las_facturas_en_alegra-tmd_pmkt) tanto las **facturas de venta** como las facturas electrónicas tienen diferentes **estados** que indican su situación real en el sistema y en el ente fiscal de cada país. Aprende a[crear facturas de venta](https://ayuda.alegra.com/es/c%C3%B3mo-hacer-una-factura-de-venta?hsLang=es). Desde el **listado de facturas creadas**, podrás identificar su estado a simple vista, como también podrás aplicar un filtro para agrupar los documentos por estado. 📢 **Importante**: si la empresa utiliza facturación electrónica o facturación no electrónica, los estados de consulta serán diferentes. #### **👉 Índice** 1. [📄 ¿Cómo consultar el estado de las facturas no electrónicas?](https://ayuda.alegra.com/int/estados-de-las-facturas-en-alegra#p1) 2. [⚡ ¿Cómo consultar el estado de las facturas electrónicas?](https://ayuda.alegra.com/int/estados-de-las-facturas-en-alegra#p2) A. 🇨🇴 [Versión Colombia](https://ayuda.alegra.com/int/estados-de-las-facturas-en-alegra#p2a). B. 🇵🇪 [Versión Perú](https://ayuda.alegra.com/int/estados-de-las-facturas-en-alegra#p2b). C. 🇦🇷 [Versión Argentina](https://ayuda.alegra.com/int/estados-de-las-facturas-en-alegra#p2c). D. 🇨🇷 [Versión Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/int/estados-de-las-facturas-en-alegra#p2d). E. 🇩🇴 [Versión República Dominicana](https://ayuda.alegra.com/int/estados-de-las-facturas-en-alegra#p2e). ### **1. 📄 ¿Cómo consultar el estado de las facturas no electrónicas?** Sigue estos pasos: 1\. Dirígete al menú de **Ingresos** \> [Facturas de venta](https://app.alegra.com/invoice?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=gen-ac-cuales_son_los_estados_de_las_facturas_en_alegra-tmd_pmkt). 2\. Al lado derecho se puede observar la columna denominada **Estado**. Más adelante te explicaremos los diferentes estados que podrás visualizar. **📌 Nota**: también puedes dar clic en el botón de **Filtrar** para visualizar las facturas de venta con el estado seleccionado.  🎥 Observa: [![ALL\_AC\_Filtro\_estado\_1](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/ALL_AC_Filtro_estado_1.gif?width=670&height=436&name=ALL_AC_Filtro_estado_1.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/ALL_AC_Filtro_estado_1.mp4?hsLang=es) #### **🔖 Explicación de los estados de las facturas no electrónicas.** | Estado | Descripción | Consideraciones | | --- | --- | --- | | 🟡 **Por cobrar** | La factura fue registrada en el sistema, pero aún no ha sido pagada en su totalidad por el cliente. | Puede ser anulada. Al anularla, conserva su consecutivo, pero no se tiene en cuenta en el registro de ingresos. 🔎 Conoce el proceso para [agregar el pago a una factura de venta](https://ayuda.alegra.com/int/agregar-un-pago-a-una-factura-de-venta?hsLang=es). | | 🟢 **Cobrada** | El cliente realizó el pago total de la factura. | No es posible editarla mientras esté en este estado. Para modificarla, primero debes anular el recibo de caja asociado.🔎 Descubre [cómo editar una factura en estado **Cobrada**](https://ayuda.alegra.com/int/editar-una-factura-cerrada?hsLang=es). | | 🔴 **Anulada** | La factura fue invalidada porque la venta no se concretó, se canceló o el documento no será utilizado para un intercambio comercial. | No puede eliminarse porque ya tiene consecutivo asignado. Al anularla, no tiene efecto contable, pero conserva su numeración. | | 📝 **Borrador** | Permite modificar o eliminar la factura antes de emitirla formalmente. También puede convertirse en una factura en estado Por cobrar. | Al crearla se asigna un consecutivo. Si se elimina, ese consecutivo queda disponible para la siguiente factura a crear. | 📢 **Importante**: en la versión de Colombia, las facturas en estado **Borrador** no ocupan consecutivo de numeración fiscal. Una vez sean emitidas, se les asignará la numeración correspondiente. Las **facturas recurrentes** se crean en estado borrador para verificar la información que se genera automáticamente.  [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/int/estados-de-las-facturas-en-alegra#i) ### **2. ⚡ ¿Cómo consultar el estado de las facturas electrónicas?** Sigue estos pasos:  1\. Dirígete al menú de **Ingresos** \> [Facturas de venta](https://app.alegra.com/invoice?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=gen-ac-cuales_son_los_estados_de_las_facturas_en_alegra-tmd_pmkt). 2\. Al lado derecho se puede observar la columna denominada **Estado de emisión**. Más adelante te explicaremos los diferentes estados que podrás visualizar. **📌 Nota**: también puedes dar clic en el botón de **Filtrar** para visualizar las facturas de venta con el estado de emisión seleccionado.  🎥 Observa: [![ALL\_AC\_Filtro\_estado\_2](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/ALL_AC_Filtro_estado_2.gif?width=670&height=436&name=ALL_AC_Filtro_estado_2.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/ALL_AC_Filtro_estado_2.mp4?hsLang=es) Esta información puede variar según la versión del país y solo es visible si tienes activa la función de **facturación electrónica**. En la versión de Perú, se visualizará una columna adicional llamada **Estado en SUNAT**. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/int/estados-de-las-facturas-en-alegra#i) #### **Explicación de los estados de las facturas no electrónicas.** #### **A. 🇨🇴 Versión Colombia:** - ✅ **Aprobada**: el documento fue validado con éxito por la DIAN. Ya tienes disponibles el **PDF** y el **XML** con total validez fiscal. - ⏳ **En proceso**: el documento se encuentra en camino a la DIAN para su validación. - 📝 **Por emitir**: el documento no pudo ser aprobado debido a un error en la información. En este caso, **revisa el motivo indicado en Alegra**, corrige los datos y haz clic nuevamente en **Emitir**; el sistema te guiará durante el proceso. - 🚫 **No electrónica**: el documento no fue enviado a la DIAN, ya que se utilizó una numeración configurada como no electrónica [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/int/estados-de-las-facturas-en-alegra#i) #### **B. 🇵🇪 Versión Perú:** - ✅ **Aceptada**: el documento fue aceptado por la SUNAT. Este estado aplica para facturas electrónicas. - 📩 **Informada**: el documento fue informado a la SUNAT. Este estado aplica para boletas electrónicas. - ⏳ **En proceso**: el documento fue recibido por la SUNAT, pero aún se encuentra pendiente de revisión. - 🚫 **Rechazada**: la SUNAT recibió el documento, pero no lo aceptó como válido debido a inconsistencias en la información. - 🗑️ **Anulada**: corresponde a un documento que fue anulado correctamente. - 🔄 **Preanulado**: el documento no ha sido enviado a la SUNAT y requiere ser reenviado al ente fiscal. - 📄 **No electrónica**: el documento no fue enviado a la SUNAT, ya que se utilizó una numeración configurada como no electrónica. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/int/estados-de-las-facturas-en-alegra#i) #### **C. 🇦🇷 Versión Argentina:** - ✅ **Emitida**: el documento fue aceptado por el ente fiscal ARCA y cuenta con validez fiscal. - ⏳ **En proceso**: el documento fue recibido por el ente fiscal ARCA, pero aún no ha sido revisado. - 🚫 **Rechazada**: la factura electrónica fue rechazada por el ente fiscal ARCA debido a inconsistencias en la información. - 📝 **Por emitir**: el documento no ha sido enviado al ente fiscal ARCA y requiere emitirse nuevamente. - 📄 **No electrónica**: el documento no fue enviado al ente fiscal, ya que se utilizó una numeración configurada como no electrónica. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/int/estados-de-las-facturas-en-alegra#i) #### **D. 🇨🇷 Versión Costa Rica:** - ✅ **Emitida**: el documento fue aceptado por la DGT y cuenta con validez fiscal. - ⏳ **En proceso**: el documento fue recibido por la DGT, pero aún se encuentra pendiente de revisión. - 📝 **Por emitir**: el documento no ha sido enviado a la DGT y requiere emitirse nuevamente. - 🚫 **Rechazada**: la DGT recibió el documento, pero no lo aceptó como válido debido a inconsistencias en la información. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/int/estados-de-las-facturas-en-alegra#i) #### **E. 🇩🇴 Versión República Dominicana:** - ✅ **Emitida**: el documento fue aceptado por la DGII y cuenta con validez fiscal. - ⏳ **En proceso**: el documento fue recibido por la DGII, pero aún se encuentra pendiente de revisión. - 🚫 **Rechazada**: la DGII recibió el documento, pero no lo aceptó como válido debido a inconsistencias en la información. - 📝 **Por emitir**: el documento no ha sido enviado a la DGII y requiere emitirse nuevamente. - 📄 **No electrónica**: el documento no fue enviado a la DGII, ya que se utilizó una numeración configurada como no electrónica. 📌 Nota: existe un estado de emisión en todas las versiones identificado con puntos suspensivos (…). Este se visualiza cuando el documento tiene una numeración configurada como no electrónica. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/int/estados-de-las-facturas-en-alegra#i) --- #### **¡Esperamos haber resuelto tu consulta!** - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/int/colombia?hsLang=es) - [México](https://ayuda.alegra.com/int/m%C3%A9xico?hsLang=es) - [República Dominicana](https://ayuda.alegra.com/int/rep%C3%BAblica-dominicana?hsLang=es#main-content) - [Reportes inteligentes](https://ayuda.alegra.com/int/rep%C3%BAblica-dominicana?hsLang=es#reportes-inteligentes) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/int/costa-rica?hsLang=es) - [España](https://ayuda.alegra.com/int/espa%C3%B1a?hsLang=es) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/int/panam%C3%A1?hsLang=es) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/int/per%C3%BA?hsLang=es) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/int/argentina?hsLang=es) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/int/venezuela?hsLang=es) - [General](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#main-content) - [Alegra Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#alegra-contabilidad) - [Bancos](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#bancos) - [Contabilidad Inteligente](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#contabilidad-inteligente) - [Reportes inteligentes](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#reportes-inteligentes) - [Impuestos y Retenciones](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#impuestos-y-retenciones) - [Primeros pasos - Alegra POS](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#primeros-pasos-alegra-pos) - [Migraciones](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#migraciones) - [Consejos que alegran](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#consejos-que-alegran) - [Funciones que alegran](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#funciones-que-alegran) - [Preguntas generales](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#preguntas-generales) - [Integraciones](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#integraciones) - [Espacio Contador](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#espacio-contador) - [Seguridad de la Información](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#seguridad-de-la-informaci%C3%B3n) - [App Móvil - Alegra Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#app-m%C3%B3vil-alegra-contabilidad) - [Fundaciones](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#fundaciones) - [Planes y Suscripciones](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#planes-y-suscripciones) - [Solo Facturación](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#solo-facturaci%C3%B3n) - [Alegra Tienda](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#alegra-tienda) - [Alegra IA: Tu Asistente](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#alegra-ia-tu-asistente) Copyright © 2025, Alegra