--- title: Genera el Reporte de ventas en Alegra description: Genera fácilmente el Reporte de Ventas en Alegra, consulta tus ventas, devoluciones y notas de débito para un mejor control de ingresos. image: https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/logo-alegra-default.png --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/int/genera-el-reporte-de-ventas-en-alegra-contabilidad#main-content) ![internacional](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/internacional.png?width=60&height=60&name=internacional.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Selecciona tu país - No hay sugerencias porque el campo de búsqueda está vacío. 1. [General](https://ayuda.alegra.com/int?hsLang=es) 2. [General](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es) 3. [Reportes inteligentes](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#reportes-inteligentes) # Genera el Reporte de ventas en Alegra El **Reporte de ventas** de **[Alegra](https://www.alegra.com/?utm_source=help-center&utm_medium=help_center&utm_campaign=int-ac-genera_el_reporte_de_ventas_en_alegra-tmd_pmkt)** te permite consultar Facturas de ventas, Devolución en ventas y notas débitos, a través de este puedes conocer el valor de tus ventas netas que ingresaron al sistema en un período de tiempo determinado. ***Por ejemplo****: “La empresa Ejemplar desea realizar el análisis de las ventas efectuadas en el mes de diciembre de 2021, por lo cual requiere generar el reporte de ventas con el valor total de las ventas en el periodo”.* En [**Alegra**](https://app.alegra.com/?utm_source=help-center&utm_medium=help_center&utm_campaign=int-ac-genera_el_reporte_de_ventas_en_alegra-tmd_pmkt)puedes consultar de forma fácil y rápida las ventas realizadas a tus clientes para tener un **mayor control de los ingresos** de tu negocio. #### 👉 Índice: 1. [**Conoce el reporte de ventas**](https://ayuda.alegra.com/int/genera-el-reporte-de-ventas-en-alegra-contabilidad#P1). 2. [**Fórmula del Reporte de Ventas**](https://ayuda.alegra.com/int/genera-el-reporte-de-ventas-en-alegra-contabilidad#P2). 3. [**Cómo funcionan los filtros en el Reporte de Ventas**](https://ayuda.alegra.com/int/genera-el-reporte-de-ventas-en-alegra-contabilidad#P3). 4. [**Consulta las ventas, devoluciones y notas de débito**](https://ayuda.alegra.com/int/genera-el-reporte-de-ventas-en-alegra-contabilidad#P4). 5. [**Permisos que debes activar para un usuario limitado**](https://ayuda.alegra.com/int/genera-el-reporte-de-ventas-en-alegra-contabilidad#P5). ### 1. Conoce el reporte de ventas Sigue estos pasos: 1\. Dirígete al menú de “[**Reportes**](https://app.alegra.com/report?utm_source=help-center&utm_medium=help_center&utm_campaign=int-ac-genera_el_reporte_de_ventas_en_alegra-tmd_pmkt)”. 2.  Haz clic sobre el recuadro de “**Ventas**” y selecciona la opción “[**Ventas generales**](https://app.alegra.com/report/sales?utm_source=help-center&utm_medium=help_center&utm_campaign=int-ac-genera_el_reporte_de_ventas_en_alegra-tmd_pmkt)”. 3\. Selecciona el **rango de fechas** que deseas consultar. 📍 **Nota**: puedes utilizar los filtros para mejorar la precisión de la información, puedes hacerlo por “**Bodega**”, “**Numeración**” y “**Centro de costo**”. 4\. Finalmente, haz clic en el botón “**Generar reporte**”. Observa: ![Reporte Ventas Generales\_INT](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Reporte%20Ventas%20Generales_INT.gif?width=688&height=387&name=Reporte%20Ventas%20Generales_INT.gif) 💡 También puedes [**pausar o retroceder el video**](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Reporte%20Ventas%20Generales_INT.mp4?hsLang=es). #### ✨ Más opciones: Dentro del reporte también tienes otras funcionalidades como: - **Descargar**: guarda una copia del reporte de ventas en tu dispositivo local. - **Personalizar**: ajusta el reporte de ventas según tus necesidades específicas. Puedes seleccionar las columnas de datos que consideres relevantes para ti o elegir la cantidad de años para realizar la comparativa gráfica. - **Compartir**: comparte un link de tu reporte y elige los permisos que tendrán las personas que lo reciban. También puedes gestionar los links que has enviado y copiarlos para compartirlos de nuevo por el medio que desees. [**⬆️ Volver al índice**](https://ayuda.alegra.com/int/genera-el-reporte-de-ventas-en-alegra-contabilidad#indice) ### 2. Fórmula del Reporte de Ventas Observa: ![](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-30-2024-03-26-51-7452-PM.png?width=688&height=70&name=image-png-Jul-30-2024-03-26-51-7452-PM.png) El reporte de ventas está compuesto de la siguiente manera: - **Subtotal**: corresponde al valor antes de impuestos de las facturas y notas débitos del periodo consultado. - **Descuento**: corresponde al % otorgado al cliente al momento de la venta. - **Ventas brutas**: es la resta del subtotal menos los descuentos otorgados. - **Notas créditos**:corresponde al valor de las devoluciones del periodo consultado. - **Antes de impuesto**: es el valor de las ventas netas, este no incluye impuestos. - **Impuestos**: corresponde al valor de los impuestos de las transacciones realizadas. - **Después de impuestos**: es la suma del valor antes de impuesto más los impuestos. [**⬆️ Volver al índice**](https://ayuda.alegra.com/int/genera-el-reporte-de-ventas-en-alegra-contabilidad#indice) ### 3. Cómo funcionan los filtros en el Reporte de Ventas Observa: ![](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-30-2024-03-27-44-6575-PM.png?width=688&height=62&name=image-png-Jul-30-2024-03-27-44-6575-PM.png) #### ✏️ Alegra tips: - Puedes seleccionar un rango de **fechas predefinidas** o configurar un rango personalizado con la opción “**Manual**” en el campo “**Periodo**”. - Puedes seleccionar múltiples opciones en cada uno de los filtros de “**Bodega**”, “**Numeración**” y “**Centro de costo**”. - Por cada cambio que realices en los filtros, nuevamente debes hacer clic en “**Generar reporte**”. [**⬆️ Volver al índice**](https://ayuda.alegra.com/int/genera-el-reporte-de-ventas-en-alegra-contabilidad#indice) ### 4. Consulta las ventas, devoluciones y notas de débito En la parte inferior del reporte podrás visualizar el detalle de las facturas de venta, notas de crédito y notas de débito en el rango de fechas solicitado. Observa: ![](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-30-2024-03-29-13-0547-PM.png?width=688&height=354&name=image-png-Jul-30-2024-03-29-13-0547-PM.png) [**⬆️ Volver al índice**](https://ayuda.alegra.com/int/genera-el-reporte-de-ventas-en-alegra-contabilidad#indice) ### **5. Permisos que debes activar para un usuario limitado** Los **usuarios limitados** podrán visualizar el reporte de ventas si desde el **usuario administrador** de la cuenta se activan los siguientes permisos: - **Reportes →** ver reporte de venta. - **Centro de costos →** ver listado. - **Notas débito de ingresos** **→**ver listado. - **Bodegas →** ver listado. - **Numeraciones →** ver listado. - **Notas crédito →** ver listado. - **Facturas →** ver listado. #### **📑 Contenido relacionado** - [Crea y administra los usuarios para hacer trabajo colaborativo](https://ayuda.alegra.com/es/crea-y-administra-usuarios-para-hacer-trabajo-colaborativo-en-alegra?hsLang=es). - **[Conoce todo acerca de los reportes inteligentes](https://ayuda.alegra.com/es/explicaci%C3%B3n-de-los-reportes-inteligentes?hsLang=es)**. [**⬆️ Volver al índice**](https://ayuda.alegra.com/int/genera-el-reporte-de-ventas-en-alegra-contabilidad#indice) --- #### ¡Esperamos haber resuelto tu consulta! Conoce las soluciones del ecosistema Alegra: [**Alegra Contabilidad**](https://www.alegra.com/?utm_source=help-center&utm_medium=help_center&utm_campaign=int-ac-genera_el_reporte_de_ventas_en_alegra-tmd_pmkt) y [**Alegra POS**](https://www.alegra.com/pos/?utm_source=help-center&utm_medium=help_center&utm_campaign=int-ac-genera_el_reporte_de_ventas_en_alegra-tmd_pmkt). Aprende con nosotros y certifícate de forma gratuita en [**Alegra Academy**](https://www.alegra.com/academy/). ¡Únete a nuestro foro de [**Alegra Community**](https://www.alegra.com/community/)! Allí podrás compartir experiencias y aclarar tus dudas sobre facturación electrónica, contabilidad, normatividad y mucho más. Descubrelasfuncionalidades más pedidas y entérate de todas nuestras actualizaciones en el [**blog de novedades**](https://blog.alegra.com/novedades-alegra/). Si tienes inquietudes sobre este u otros procesos, nuestro [**equipo de soporte**](https://www.alegra.com/contacto/?utm_source=help-center&utm_medium=help_center&utm_campaign=int-ac-genera_el_reporte_de_ventas_en_alegra-tmd_pmkt) está listo para ayudarte las 24 horas, cualquier día de la semana, y sin costos adicionales. [![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXcvQF9_MzC4Yq7eT_A6nSH64l3rL_RzSDj1wKWdAYOME75WiVo2qBFntZSC6ybrRC9IZEXaWo_tUpg9oTXIyQYU7pRVh4g7TXWr0sfRw5pkRtRp4XZS30P6fsHRI8ucGDALazDIvClg2r0acA3Z-6t0FUOH?key=EXaJUasSegG0fwO9uXsKWg)](https://www.alegra.com/contacto/?utm_source=help-center&utm_medium=help_center&utm_campaign=int-ac-genera_el_reporte_de_ventas_en_alegra-tmd_pmkt) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/int/colombia?hsLang=es) - [México](https://ayuda.alegra.com/int/m%C3%A9xico?hsLang=es) - [República Dominicana](https://ayuda.alegra.com/int/rep%C3%BAblica-dominicana?hsLang=es#main-content) - [Reportes inteligentes](https://ayuda.alegra.com/int/rep%C3%BAblica-dominicana?hsLang=es#reportes-inteligentes) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/int/costa-rica?hsLang=es) - [España](https://ayuda.alegra.com/int/espa%C3%B1a?hsLang=es) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/int/panam%C3%A1?hsLang=es) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/int/per%C3%BA?hsLang=es) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/int/argentina?hsLang=es) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/int/venezuela?hsLang=es) - [General](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#main-content) - [Alegra Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#alegra-contabilidad) - [Bancos](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#bancos) - [Contabilidad Inteligente](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#contabilidad-inteligente) - [Reportes inteligentes](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#reportes-inteligentes) - [Impuestos y Retenciones](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#impuestos-y-retenciones) - [Primeros pasos - Alegra POS](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#primeros-pasos-alegra-pos) - [Migraciones](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#migraciones) - [Consejos que alegran](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#consejos-que-alegran) - [Funciones que alegran](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#funciones-que-alegran) - [Preguntas generales](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#preguntas-generales) - [Integraciones](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#integraciones) - [Espacio Contador](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#espacio-contador) - [Seguridad de la Información](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#seguridad-de-la-informaci%C3%B3n) - [App Móvil - Alegra Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#app-m%C3%B3vil-alegra-contabilidad) - [Fundaciones](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#fundaciones) - [Planes y Suscripciones](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#planes-y-suscripciones) - [Solo Facturación](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#solo-facturaci%C3%B3n) - [Alegra Tienda](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#alegra-tienda) - [Alegra IA: Tu Asistente](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#alegra-ia-tu-asistente) Copyright © 2025, Alegra