¿Cómo generar reportes inteligentes con Alegra? - Costa Rica

📁 ¿Qué tipos de reportes puede generar?

Una vez este en los Reportes podrá visualizar las diferentes secciones, a continuación se las explicaremos:

A. 💰 Reportes de ventas

• Ventas generales: En este reporte obtenga una visión completa de las facturas de venta y devoluciones de su empresa. Puede generarlo en el periodo de tiempo que necesite. 

• Ventas por ítem: Consulte el total facturado y la cantidad vendida por ítem, sin importar si las facturas están pagadas.

• Ventas por cliente: Aquí podrá visualizar el total de facturación asociada a cada uno de sus clientes en el periodo de tiempo que desee.

• Rentabilidad por ítem: En este reporte puede consultar la rentabilidad de cada ítem que tiene en el inventario en valor monetario y porcentaje.

• Ventas por vendedor: Con este reporte podrá visualizar el total de las facturas asociadas a un vendedor en la fecha de tiempo que seleccione.

• Estado de cuenta por cliente: Aquí puede consultar el estado de cuenta de un cliente en específico, a su vez, puede exportarlo a formato Excel y también enviarlo por correo.

B. 🗂️ Reportes administrativos

• Cuentas por cobrar: Consulte quién le debe, cuánto y cuándo vence cada factura o nota débito. Puede filtrar por períodos de vencimiento.
• Cuentas por pagar: Lleve control de sus pagos pendientes. Vea a quién le debe, cuánto y la fecha de vencimiento de cada obligación.
• Ingresos y Gastos: Revise el total de ingresos y egresos clasificados por categoría, sin importar si están pagados (no incluye impuestos).
• Valor de inventario: Consulte el valor actual del inventario, la cantidad de ítems y su costo promedio.
• Transacciones: Visualice todos los movimientos de dinero registrados en un periodo determinado.
• Compras: Obtenga el detalle de las facturas de proveedor en un período de tiempo. 
• Reporte anual: Acceda a un resumen de los resultados financieros por año, desde el inicio de uso de su cuenta en Alegra.

C. 📘 Reportes contables

• Estado de resultados: Analice las utilidades de la empresa por periodo, incluyendo ventas, costos y gastos (sin impuestos).
• Estado de situación financiera: Consulte los activos, pasivos y patrimonio de su empresa durante un periodo determinado.
  
• Diferencia en cambio de bancos: Podrá revisar los ajustes por diferencia en cambio realizados a sus cuentas bancarias.
• Movimientos por cuenta contable: Visualice los movimientos registrados en cada cuenta contable durante un periodo específico.
• Libro diario: Observe los asientos contables de su empresa en el periodo de tiempo determinado.
• Auxiliar por tercero: Consulte el saldo de las cuentas contables, filtrando la información por un beneficiario en particular y por el periodo de tiempo que desee.
• Balance de comprobación: Consulte el saldo mayor de sus cuentas y filtre la información por un periodo de tiempo determinado.
• Balance de pruebas por terceros: Analice los movimientos de las cuentas contables por beneficiario, con saldos iniciales, débitos, créditos y saldos finales.

D. 🧾 Reportes fiscales

• Reporte de aceptaciones y rechazos: consulte el estado de sus comprobantes en un periodo determinado. Verifique si fueron recibidos correctamente, si generaron una factura de compra y revise el IVA asociado para sus declaraciones fiscales.

E. 🧰 Reportes para trabajar

• Exportar Facturas: Exporte a Excel las facturas de venta de su empresa en el periodo de tiempo seleccionado.
• Informe Contador: Exporte a Excel el informe Contador con toda la información del sistema. 

¿Aún no tiene cuenta en Alegra?