--- title: ¿Cómo guardar automáticamente en Dropbox las facturas creadas en Alegra? description: Respaldar facturas en la nube, automatizar archivos contables, Zapier Alegra Dropbox, organizar documentos administrativos, backup facturas electrónicas. --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/int/guarda-de-forma-automática-en-dropbox-las-facturas-creadas-en-alegra#main-content) ![internacional](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/internacional.png?width=60&height=60&name=internacional.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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[Integraciones](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#integraciones) # ¿Cómo guardar automáticamente en Dropbox las facturas creadas en Alegra? Con la integración de [Alegra](https://www.alegra.com/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=gen-ac-como_guardar_automaticamente_en_dropbox_las_facturas_creadas_en_alegra-tmd_pmkt)**+** [Zapier](https://zapier.com/) **+** [Dropbox](https://www.dropbox.com/es/), puedes sincronizar automáticamente cada factura de venta que generes en Alegra para que se guarde de inmediato en una carpeta específica de tu cuenta de Dropbox. Esta solución es ideal para **contadores y administradores** que buscan automatizar el respaldo de sus documentos legales y mantener un archivo digital organizado en la nube. Al **centralizar tus comprobantes en tiempo real**, garantizas la seguridad de tu información, facilitas el acceso compartido a tu equipo contable y eliminas la descarga manual de archivos, optimizando así tu gestión administrativa. #### 👉 **Índice** 1. [🔗 ¿Cómo conectar Alegra con Zapier?](https://ayuda.alegra.com/int/guarda-de-forma-automática-en-dropbox-las-facturas-creadas-en-alegra#p1) 2. [👤 ¿Cómo conectar Dropbox con Zapier?](https://ayuda.alegra.com/int/guarda-de-forma-automática-en-dropbox-las-facturas-creadas-en-alegra#p2) 3. [⚡ ¿Cómo crear tu nuevo Zap?](https://ayuda.alegra.com/int/guarda-de-forma-automática-en-dropbox-las-facturas-creadas-en-alegra#p3) 1. [💥 Configura Alegra como disparador (Trigger)](https://ayuda.alegra.com/int/guarda-de-forma-automática-en-dropbox-las-facturas-creadas-en-alegra#p3.1) 2. [👥 Configura Dropbox como acción (Action)](https://ayuda.alegra.com/int/guarda-de-forma-automática-en-dropbox-las-facturas-creadas-en-alegra#p3.2) ### 🔗 ¿Cómo conectar Alegra con Zapier? 1\. Ingresa a tu cuenta de[Zapier](https://zapier.com/). 2\. Ve a [App Connections](https://zapier.com/app/connections) \> **Add connection** \> busca **Alegra** y haz clic en **Add connection**. 3. Ingresa tu **usuario** y **token de Alegra** \> finaliza haciendo clic en **Yes**, **continue to Alegra** para confirmar. [🔍 ¿Cómo conectar tu cuenta de Alegra con otras aplicaciones usando la API?](https://ayuda.alegra.com/int/alegra-api-conecta-tu-cuenta-con-otras-aplicaciones?hsLang=es). 🎥 Observa:  [![GEN\_AC\_Integrar Alegra con zapier\_OFC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/GEN_AC_Integrar%20Alegra%20con%20zapier_OFC.gif?width=670&height=377&name=GEN_AC_Integrar%20Alegra%20con%20zapier_OFC.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/GEN_AC_Integrar%20Alegra%20con%20zapier_OFC.mp4?hsLang=es) [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/int/guarda-de-forma-automática-en-dropbox-las-facturas-creadas-en-alegra#i)   ### 👤 ¿Cómo conectar Dropbox con Zapier? 1. En Zapier, ve a [App Connections](https://zapier.com/app/connections) \> **Add connection** y selecciona **Dropbox**.  2\. Haz clic en **Permitir** para autorizar la vinculación entre **Zapier** y tu cuenta de **Dropbox.** 🎥 Observa: [![GEN\_AC\_Integrar Dropbox en Zapier\_1](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/GEN_AC_Integrar%20Dropbox%20en%20Zapier_1.gif?width=670&height=377&name=GEN_AC_Integrar%20Dropbox%20en%20Zapier_1.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/GEN_AC_Integrar%20Dropbox%20en%20Zapier_1.mp4?hsLang=es) [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/int/guarda-de-forma-automática-en-dropbox-las-facturas-creadas-en-alegra#i)   ### ⚡ ¿Cómo crear tu nuevo Zap? Luego de conectar tus aplicaciones, puedes crear un **Zap** (flujo de trabajo) para que, al emitir una **nueva factura en Alegra**, se guarde automáticamente una copia del documento en tu cuenta de **Dropbox**. Esto te permitirá mantener un respaldo digital de tus comprobantes en tiempo real y acceder a ellos desde cualquier dispositivo sin procesos manuales. #### a. 💥 Configura Alegra como disparador (Trigger) 1\. Haz clic en el botón **+** **Create** \>[Zaps](https://zapier.com/webintent/create-zap?entry-point-method=make_a_zap_call_to_action). 2\. En **Trigger**, selecciona **Alegra** como app. 3\. En **Trigger event**, elige **New Invoice** \> selecciona tu cuenta de **Alegra** \> haz clic en **Continue**. 4\. Haz clic en **Test trigger**, selecciona una factura de prueba y pulsa **Continue with selected record**. 🎥 Observa: [![GEN\_AC\_Integrar Dropbox en Zapier\_2](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/GEN_AC_Integrar%20Dropbox%20en%20Zapier_2.gif?width=670&height=377&name=GEN_AC_Integrar%20Dropbox%20en%20Zapier_2.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/GEN_AC_Integrar%20Dropbox%20en%20Zapier_2.mp4?hsLang=es) [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/int/guarda-de-forma-automática-en-dropbox-las-facturas-creadas-en-alegra#i) #### b. 👥 Configura Dropbox como acción (Action) 1\. En **Action**, busca  **Dropbox** y en **Action event** selecciona **Create Text File**. 2\. Selecciona tu cuenta de **Dropbox** y haz clic en **Continue**. 3\. Completa la información solicitada \> has clic en **Continue** \> **Test step** para verificar el envío y finalmente pulsa **Publish**. 🎥 Observa: [![GEN\_AC\_Integrar Dropbox en Zapier\_3](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/GEN_AC_Integrar%20Dropbox%20en%20Zapier_3.gif?width=670&height=377&name=GEN_AC_Integrar%20Dropbox%20en%20Zapier_3.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/GEN_AC_Integrar%20Dropbox%20en%20Zapier_3.mp4?hsLang=es) ##### 📝 Formulario Create Text File | **Campo** | **Descripción** | | --- | --- | | **Space** | Selecciona el espacio de trabajo en Dropbox donde se guardará el archivo (opcional). | | **Folder** **\*** | Elige la carpeta específica de tu cuenta donde deseas organizar tus facturas. | | **File Name \*** | Define el nombre del archivo. Recomendamos usar el campo **Número de factura** de Alegra. | | **File Content \*** | Selecciona el campo que contiene el archivo o **PDF de la factura** generado en Alegra. | | **Overwrite** | Selecciona **False** si deseas conservar todas las versiones, o **True** para reemplazar archivos con el mismo nombre. | | **Include sharing link?** | Elige **Yes** si deseas que Zapier genere un enlace compartido para acceder al archivo rápidamente. | **📌 Nota**: los campos con **\*** son obligatorios.  [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/int/guarda-de-forma-automática-en-dropbox-las-facturas-creadas-en-alegra#i)   **¿Aún no tienes cuenta en Alegra?** [![Regístrate](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Reg%C3%ADstrate.png?width=137&height=50&name=Reg%C3%ADstrate.png)](https://www.alegra.com/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=gen-ac-como_guardar_automaticamente_en_dropbox_las_facturas_creadas_en_alegra-tmd_pmkt) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/int/colombia?hsLang=es) - [México](https://ayuda.alegra.com/int/m%C3%A9xico?hsLang=es) - [República Dominicana](https://ayuda.alegra.com/int/rep%C3%BAblica-dominicana?hsLang=es#main-content) - [Reportes inteligentes](https://ayuda.alegra.com/int/rep%C3%BAblica-dominicana?hsLang=es#reportes-inteligentes) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/int/costa-rica?hsLang=es) - [España](https://ayuda.alegra.com/int/espa%C3%B1a?hsLang=es) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/int/panam%C3%A1?hsLang=es) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/int/per%C3%BA?hsLang=es) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/int/argentina?hsLang=es) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/int/venezuela?hsLang=es) - [General](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#main-content) - [Alegra Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#alegra-contabilidad) - [Bancos](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#bancos) - [Contabilidad Inteligente](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#contabilidad-inteligente) - [Reportes inteligentes](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#reportes-inteligentes) - [Impuestos y Retenciones](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#impuestos-y-retenciones) - [Primeros pasos - Alegra POS](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#primeros-pasos-alegra-pos) - [Migraciones](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#migraciones) - [Consejos que alegran](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#consejos-que-alegran) - [Funciones que alegran](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#funciones-que-alegran) - [Preguntas generales](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#preguntas-generales) - [Integraciones](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#integraciones) - [Espacio Contador](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#espacio-contador) - [Seguridad de la Información](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#seguridad-de-la-informaci%C3%B3n) - [App Móvil - Alegra Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#app-m%C3%B3vil-alegra-contabilidad) - [Fundaciones](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#fundaciones) - [Planes y Suscripciones](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#planes-y-suscripciones) - [Solo Facturación](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#solo-facturaci%C3%B3n) - [Alegra Tienda](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#alegra-tienda) - [Alegra IA: Tu Asistente](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#alegra-ia-tu-asistente) Copyright © 2025, Alegra