La funcionalidad de Multiempresas en Alegra le permite gestionar varias empresas desde un solo lugar sin cerrar sesión ni cambiar de cuenta. Con ella puede ver todas sus empresas, navegar entre ellas, agregar nuevas o conectar las que ya existen en Alegra.
👉 Índice
❓ ¿Qué permite hacer la funcionalidad Multiempresas?
La funcionalidad Multiempresas le permite tener más de una empresa asociada:
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🔹 Ver todas sus empresas en una sola vista centralizada.
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🔹 Agregar nuevas empresas directamente desde el bóton Multiempresa.
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🔹 Conectar empresas existentes que ya tenga en Alegra.
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🔹 Acceder a cada empresa sin cerrar sesión.
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🔹 Ver qué soluciones están activas por empresa (por ejemplo: Contabilidad, POS, etc.).
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🔹 Definir una empresa principal para iniciar sesión siempre de manera predeterminada.
Todo esto sin perder contexto ni abrir múltiples sesiones, lo que agiliza significativamente la gestión de sus negocios.
💻 ¿Cómo acceder a Multiempresas desde Alegra?
1. En la barra superior verá el botón de Multiempresas, haga clic y visualizará las siguientes opciones:
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El nombre de la empresa actual.
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El ícono de la empresa.
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Una etiqueta que indica si es la empresa principal.
🎥 Observe:
Desde aquí puede interactuar con las opciones disponibles sin salir de su sesión actual.
📌 Si solo tiene una empresa asociada, el sistema le sugerirá crear o conectar otra para activar toda la funcionalidad Multiempresas.
🔗 ¿Cómo conectar empresas existentes?
Para gestionar otras cuentas que ya tenga en Alegra desde Multiempresas:
1. Haga clic en + Agregar empresa > Conectar empresas de Alegra.
2. Ingrese el correo del administrador de la empresa que quiere conectar.
3. El sistema enviará un código OTP por correo; el administrador recibe el código, lo ingresa y la empresa queda asociada.
🎥 Observe:
📌 Importante
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La empresa a conectar debe tener cupo disponible de usuarios; si no lo tiene, se mostrará un error con indicaciones.
- El administrador de la empresa principal también se convierte en administrador de la empresa conectada. (Usando su correo para gestionar esa conexión).
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Solo los administradores pueden ver y usar la funcionalidad Multiempresas.
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Si el usuario es invitado como contador externo, solo verá las empresas de su espacio de contabilidad.
➕ ¿Cómo agregar una nueva empresa?
Para agregar una nueva empresa desde Multiempresas. Haga clic en Agregar empresa > Nueva empresa e ingrese los siguientes datos:
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Nombre de la empresa
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Su cargo dentro de la empresa
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Sector de actividad
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País de origen
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Rango de ingresos mensuales
✔ Todos los campos son obligatorios y deben validarse antes de continuar.
✔ Luego selecciona la solución principal para esa empresa (por ejemplo: Contabilidad, POS, etc.).
📌 Importante
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Se genera una empresa completamente nueva e independiente dentro de Alegra.
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Los usuarios de tus otras empresas NO se trasladan automáticamente: cada empresa tiene su propio listado de usuarios.
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Cada empresa se administra por separado (usuarios, planes, cuotas, datos y permisos), aunque usted sea el mismo usuario en todas ellas.
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El usuario que crea la empresa será su administrador.
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La nueva empresa inicia con el plan DEMO asignado por defecto.
⚠️ En resumen: una empresa nueva es totalmente independiente de las demás. Compartir usuarios o configuraciones entre empresas requiere invitarlos o configurarlos por separado.
🔄 ¿Cómo cambiar entre empresas?
Una vez tenga varias empresas asociadas:
1. Abra el menú de Multiempresas.
2. Haga clic en la empresa a la cual desea cambiar.
🎥 Observe:
📍 Nota
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El sistema cambiará el contexto de la empresa sin necesidad de cerrar sesión ni abrir otra instancia del navegador.
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La empresa que haya marcado como empresa principal será aquella que se muestre por defecto al iniciar sesión.
📊 ¿Qué beneficios obtengo con Multiempresas?
La funcionalidad Multiempresas le aporta:
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🌟 Productividad: Evite el paso de cerrar y volver a iniciar sesión entre cuentas.
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📈 Eficiencia operativa: Un solo punto de acceso para todas sus empresas.
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🧠 Visión integral: Podrá ver soluciones y datos empresariales desde una perspectiva centralizada.
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⚙️ Escalabilidad: Facilita la administración de nuevas empresas conforme su negocio crece.
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🔒 Control administrativo: Gestión de roles y accesos por empresa con seguridad y orden.
Esto se traduce en menos errores humanos, decisiones más rápidas y menor tiempo invertido en tareas administrativas repetitivas.
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