Con la integración de Alegra + Zapier + WhatsApp Notifications, puedes automatizar el envío de mensajes a tu propio WhatsApp cada vez que se genere una nueva factura en tu cuenta. Esta herramienta es ideal para que tú, como dueño de negocio o vendedor, estés al tanto de cada venta en tiempo real, permitiéndote monitorear la operación de tu empresa de forma inmediata, sin importar dónde te encuentres.
👉 Índice
🔗 ¿Cómo conectar Alegra con Zapier?
1. Ingresa a tu cuenta de Zapier.
2. Ve a App Connections > Add connection > busca Alegra y haz clic en Add connection.
3. Ingresa tu usuario y token de Alegra > finaliza haciendo clic en Yes, continue to Alegra para confirmar.
🔍 ¿Cómo conectar tu cuenta de Alegra con otras aplicaciones usando la API?.
🎥 Observa:
📩 ¿Cómo conectar WhatsApp Notifications con Zapier?
1. En Zapier, ve a App Connections > Add connection y selecciona ClickSend.
2. Ingresa tu Número de WhatsApp tu código de un solo uso (OTP) que recibirás en tu número de WhatsApp (deberías recibirlo en un lapso de uno o dos minutos). Finaliza haciendo clic en Yes, continue to WhatsApp Notifications.
📌 Nota: asegúrate de que el número esté en formato E.164 (ejemplo: +573001234567). Debes incluir el signo +, seguido del código de país y el número de teléfono, sin espacios ni guiones.
🎥 Observa:
⚡ ¿Cómo crear tu nuevo Zap?
Luego de conectar tus aplicaciones, puedes crear un Zap (flujo de trabajo) para que, al emitir una nueva factura en Alegra, se envíe automáticamente un mensaje por WhatsApp a través de WhatsApp Notifications.
a. 💥 Configura Alegra como disparador (Trigger)
1. Haz clic en el botón + Create > Zaps.
2. En Trigger, selecciona Alegra como app.
3. En Trigger event, elige New Invoice > selecciona tu cuenta de Alegra > haz clic en Continue.
4. Haz clic en Test trigger, selecciona una factura de prueba y pulsa Continue with selected record.
🎥 Observa:
b. 👥 Configura WhatsApp Notifications como acción (Action)
1. En Action, busca WhatsApp Notifications y en Action event selecciona Send Message.
2. Selecciona tu cuenta de WhatsApp Notifications y haz clic en Continue.
3. Completa la información solicitada > has clic en Continue > Test step para verificar el envío y finalmente pulsa Publish.
🎥 Observa:
📝 Formulario Send a Message
| Campo | Descripción |
| Template* | Selecciona "New Order". Elegimos esta opción porque la creación de una factura en Alegra representa la formalización de una nueva venta para tu negocio. Esta plantilla es la más adecuada para notificarte que la operación se ha registrado con éxito, permitiéndote llevar el control de tus ingresos generados, ya sean ventas de contado o a crédito. |
| Order Reference Number* |
Puedes mapear solo el ID de la factura o, para un mensaje más completo, incluir ID, Nombre del cliente, Ítem, Cantidad, Total y Método de pago (dejando siempre un espacio entre cada campo). |
❓ ¿Cómo recibirás el mensaje?
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Si eliges la configuración básica (solo ID), el mensaje que llegará a tu WhatsApp se verá así:
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Si eliges la configuración detallada (separando los datos con espacios), verás algo como:
¿Aún no tienes cuenta en Alegra?
