--- title: ¿Cómo recibir notificaciones en WhatsApp cada vez que generes una factura en Alegra? description: ¡Mantente al tanto de tu negocio en tiempo real! Aprende a configurar Zapier para recibir una alerta automática en tu WhatsApp cada vez que generes una nueva factura en Alegra. --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/int/recibir-notificaciones-ventas-whatsapp-alegra#main-content) ![internacional](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/internacional.png?width=60&height=60&name=internacional.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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[Integraciones](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#integraciones) # ¿Cómo recibir notificaciones en WhatsApp cada vez que generes una factura en Alegra? Con la integración de [Alegra](https://www.alegra.com/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=gen-ac-como_enviar_notificaciones_por_whatsapp_al_generar_una_factura_en_alegra-tmd_pmkt) **+** [Zapier](https://zapier.com/) **+** [WhatsAppNotifications](https://www.whatsapp.com/?lang=es), puedes automatizar el envío de mensajes a tu propio WhatsApp cada vez que se genere una nueva factura en tu cuenta. Esta herramienta es ideal para que tú, como dueño de negocio o vendedor, estés al tanto de cada venta en tiempo real, permitiéndote monitorear la operación de tu empresa de forma inmediata, sin importar dónde te encuentres. ### 👉 Índice 1. [🔗 ¿Cómo conectar Alegra con Zapier?](https://ayuda.alegra.com/int/recibir-notificaciones-ventas-whatsapp-alegra#p1) 2. [📩 ¿Cómo conectar WhatsApp Notifications con Zapier?](https://ayuda.alegra.com/int/recibir-notificaciones-ventas-whatsapp-alegra#p2) 3. [⚡ ¿Cómo crear tu nuevo Zap?](https://ayuda.alegra.com/int/recibir-notificaciones-ventas-whatsapp-alegra#p3) 1. [💥 Configura Alegra como disparador (Trigger)](https://ayuda.alegra.com/int/recibir-notificaciones-ventas-whatsapp-alegra#p3.1) 2. [👥 Configura WhatsApp Notifications como acción (Action)](https://ayuda.alegra.com/int/recibir-notificaciones-ventas-whatsapp-alegra#p3.2) ### 🔗 ¿Cómo conectar Alegra con Zapier? 1\. Ingresa a tu cuenta de[Zapier](https://zapier.com/). 2\. Ve a [App Connections](https://zapier.com/app/connections) \>** Add connection **\> busca **Alegra **y haz clic en** Add connection**. 3. Ingresa tu **usuario **y** token de Alegra **\> finaliza haciendo clic en **Yes**,** continue to Alegra **para confirmar. [🔍 ¿Cómo conectar tu cuenta de Alegra con otras aplicaciones usando la API?](https://ayuda.alegra.com/int/alegra-api-conecta-tu-cuenta-con-otras-aplicaciones?hsLang=es). 🎥 Observa: [![GEN\_AC\_Integrar Alegra con zapier\_OFC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/GEN_AC_Integrar%20Alegra%20con%20zapier_OFC.gif?width=670&height=377&name=GEN_AC_Integrar%20Alegra%20con%20zapier_OFC.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/GEN_AC_Integrar%20Alegra%20con%20zapier_OFC.mp4?hsLang=es) [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/int/recibir-notificaciones-ventas-whatsapp-alegra#i)   ### 📩 ¿Cómo conectar WhatsApp Notifications con Zapier? 1. En Zapier, ve a [App Connections](https://zapier.com/app/connections) \> **Add connection** y selecciona **WhatsApp**.  2\. Ingresa tu **Número de WhatsApp** tu código de un solo uso (OTP) que recibirás en tu número de WhatsApp (deberías recibirlo en un lapso de uno o dos minutos). Finaliza haciendo clic en **Yes, continue to WhatsApp Notifications**. 📌 **Nota**: asegúrate de que el número esté en **formato E.164** (ejemplo: **+573001234567**). Debes incluir el signo **+**, seguido del código de país y el número de teléfono, **sin espacios ni guiones**. 🎥 Observa:  [![GEN\_AC\_Integrar WhatsApp Notifications en Zapier\_1](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/GEN_AC_Integrar%20WhatsApp%20Notifications%20en%20Zapier_1.gif?width=670&height=377&name=GEN_AC_Integrar%20WhatsApp%20Notifications%20en%20Zapier_1.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/GEN_AC_Integrar%20WhatsApp%20Notifications%20en%20Zapier_1.mp4?hsLang=es) [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/int/recibir-notificaciones-ventas-whatsapp-alegra#i)   ### ⚡ ¿Cómo crear tu nuevo Zap? Luego de conectar tus aplicaciones, puedes crear un **Zap** (flujo de trabajo) para que, al emitir una **nueva factura en Alegra**, se envíe automáticamente un **mensaje por WhatsApp** a través de **WhatsApp Notifications**. #### a. 💥 Configura Alegra como disparador (Trigger) 1\. Haz clic en el botón **+** **Create **\>[Zaps](https://zapier.com/webintent/create-zap?entry-point-method=make_a_zap_call_to_action). 2\. En **Trigger**, selecciona **Alegra** como app. 3\. En **Trigger event**, elige **New Invoice** \> selecciona tu cuenta de **Alegra** \> haz clic en **Continue**. 4\. Haz clic en **Test trigger**, selecciona una factura de prueba y pulsa **Continue with selected record**. 🎥 Observa: [![GEN\_AC\_Integrar Dropbox en Zapier\_2](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/GEN_AC_Integrar%20Dropbox%20en%20Zapier_2.gif?width=670&height=377&name=GEN_AC_Integrar%20Dropbox%20en%20Zapier_2.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/GEN_AC_Integrar%20Dropbox%20en%20Zapier_2.mp4?hsLang=es) [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/int/recibir-notificaciones-ventas-whatsapp-alegra#i)   #### b. 👥 Configura WhatsApp Notifications como acción (Action) 1\. En **Action**, busca **WhatsApp Notifications** y en **Action event** selecciona **Send Message**. 2\. Selecciona tu cuenta de **WhatsApp Notifications** y haz clic en **Continue**. 3\. Completa la información solicitada \> has clic en **Continue **\> **Test step** para verificar el envío y finalmente pulsa **Publish**. 🎥 Observa:  [![GEN\_AC\_Integrar WhatsApp Notifications en Zapier\_2](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/GEN_AC_Integrar%20WhatsApp%20Notifications%20en%20Zapier_2.gif?width=670&height=377&name=GEN_AC_Integrar%20WhatsApp%20Notifications%20en%20Zapier_2.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/GEN_AC_Integrar%20WhatsApp%20Notifications%20en%20Zapier_2.mp4?hsLang=es) ##### **📝 Formulario Send a Message** | **Campo** | **Descripción** | | --- | --- | | **Template\*** | Selecciona **"New Order"**. Elegimos esta opción porque la creación de una factura en Alegra representa la formalización de una nueva venta para tu negocio. Esta plantilla es la más adecuada para notificarte que la operación se ha registrado con éxito, permitiéndote llevar el control de tus ingresos generados, ya sean ventas de contado o a crédito. | | **Order Reference Number\*** | Puedes mapear solo el **ID de la factura** o, para un mensaje más completo, incluir **ID, Nombre del cliente, Ítem, Cantidad, Total** y **Método de pago** (dejando siempre un espacio entre cada campo). | ###### **❓ ¿Cómo recibirás el mensaje?** - Si eliges la **configuración básica** (solo ID), el mensaje que llegará a tu WhatsApp se verá así: ![65261.jpg](https://chat.google.com/u/0/api/get_attachment_url?url_type=FIFE_URL&content_type=image%2Fjpeg&attachment_token=AOo0EEX2NZURsxAAtMgDwIDQU5dihZXz33Yg%2BBS%2FrpepE2m6aTxHLuC%2FHc2te1uCmDbddaPqEEDED3LZSKcaWnmcciSuRb%2BCdErQimWjDQMDcU5YSoOVHYxqjnKtE%2Bxmi7KtbXgCremx99VJMAxfAAoCajThtCmhepslOCn5IIXDWi7BxllE9W7YGmNhI3V5S8s7YGFMugwIIigRtFiL8xvCWwLs%2BoyyhYhQUYjgHlu%2F%2FsxhB4QNM040PVp5%2B2AHV9RN8%2BoABpsYo5PCHbPANENuibd7Ap5hT%2FtXYTWy0lEwFT7a7XAxsmTaK4QsVLKFYzu82nO4fhXJ7%2Fs3RVdqG1EOuGlFM1sJk9fNlcmWusjYolYKiCtweS1EUuX4rW4YJ0XW3HsRxGq1vYFEx69gaWim8kDxvxMlfIiN%2BG4iYuHPaWMnHh76PEVP4DVYn1YMblPIaw51DBa%2Bkn8935oncVkJMPusSq42QxuJ7IgxxgEF%2FX9fINlSIjrdd5cmbtk04S5gBLSLzciU6n9tmZAXxl2H2qBfbHPqHNtSljXbsi0r7aqL%2Bw00yy0Bn2Dcv51R3FU9w%2FYEXqsLg6FzXk69IQ%3D%3D&allow_caching=true&sz=w512) - Si eliges la **configuración detallada** (separando los datos con espacios), verás algo como: ![65259.jpeg](https://chat.google.com/u/0/api/get_attachment_url?url_type=FIFE_URL&content_type=image%2Fjpeg&attachment_token=AOo0EEUNwDx0oJ9BXpXrY%2FuVGkRZ4MJnMcSdWgrK2tw7fzYp5M28N0XImtCoizQnyzooGF5hCaJAO%2BjO5ADUjyZmzCrb%2FiS10w4gA5%2FzVuU94R3j5Z%2FS7vGHJC7%2Bc%2FYtRQKq2swxl7yW6iCaNCVFq3xZNheroPkbBvFrqh%2FMmKhzqFwI5uMwAH3UBkkXOEbF2bKw8YrvB7UDS%2B2nDAlS7UkPMJ1KlVBWPNMwpN%2Fi2n7JRgcMWsA3oZw0FxnriGAm71nn%2FzorM8tiWxnVq9YCOwPSGVa0ZYUZXf4h%2BQpdoM7TpAuDPnKRXLRGWIwn8pXyXtOyqz%2Bl22R%2B1FdP%2B0aepg5qjqoAVy9uE2f1KF4HwXds8pch%2B43%2FyxA4HgO6zamaPmpNlHYS603hRrEODkqI384NeDwyPh9EB2BLvKQxgqHOKd7O9iFdi2Y4wm%2FV1bZoaJtJ3kv84ooC4RsM8I8v7ANWP4W5yamPE9LQU0kV4U7A0%2F%2BSi6budC60Xo4OPeqDK292hiZzLvRtFhVg8bD3uny8qzySexX6Uvv9LA4M%2BitnB0lwu1km3QnKqZZt%2BeAiq5Mp4GwbTP7j%2F7hCzxeNEyg%3D&allow_caching=true&sz=w512) **[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/int/recibir-notificaciones-ventas-whatsapp-alegra#i)**   **¿Aún no tienes cuenta en Alegra?** **[![Regístrate](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Reg%C3%ADstrate.png?width=137&height=50&name=Reg%C3%ADstrate.png)](https://www.alegra.com/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=gen-ac-como_enviar_notificaciones_por_whatsapp_al_generar_una_factura_en_alegra-tmd_pmkt)** - 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