La factura de compra respalda tus gastos ante Hacienda y permite gestionar créditos de IVA. ✅
👉 Índice
- 🛠️ ¿Cómo crear sus facturas de proveedor?
- 🧾 ¿Cómo gestionar sus facturas creadas?
- 📊 ¿Cómo administrar todas sus facturas de proveedor?
🛠️ ¿Cómo crear sus facturas de proveedor?
1. Vaya a Gastos > Facturas de proveedores > Nueva factura de proveedor.
2. Complete la información solicitada y haga clic en Guardar.
🎥 Observe:
🖼️ ¿Cómo crear facturas desde una imagen o archivo?
Cargue un PDF, JPG o PNG y Alegra reconocerá los datos. Incluso sugiere ítems o cuentas contables según la actividad económica. 🎥 Observe:
🧾 ¿Cómo gestionar sus facturas creadas?
Una vez guardada la factura, puede realizar varias acciones para administrarla mejor:
📝 Acciones disponibles
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Editar: Modifique datos del proveedor, productos o condiciones.
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Agregar pago: Registre el pago total o parcial de la factura.
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Clonar: Copie la factura si realiza compras similares con frecuencia.
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Cerrar sin pago: Cancele el saldo pendiente sin registrar pago (útil para descuentos).
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Aplicar anticipos: Use pagos adelantados para saldar la factura.
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Aplicar nota débito: Ajuste el monto con cargos adicionales (intereses, errores, etc.).
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Adjuntar archivo: Agregue documentos complementarios a la factura.
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Editar retenciones: Modifique o elimina las retenciones aplicadas.
📊 ¿Cómo administrar todas tus facturas de proveedor?
En Alegra puede ver y organizar sus facturas de forma clara. Desde la vista general, puede:
| Función | Detalle |
|---|---|
| Exportar | Genere un archivo con las facturas filtradas por fecha u otros criterios |
| Filtrar | Encuentre facturas específicas por proveedor, fecha, estado, etc. |
| Nueva factura | Cree una factura directamente desde esta vista |
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Número
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Proveedor
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Fecha de emisión
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Fecha de vencimiento
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Valor total, pagado y por pagar
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