Optimiza el seguimiento de tus ingresos y mantén tu información organizada centralizando tus reportes en un solo lugar. Al integrar Alegra + Zapier + Notion, puedes facilitar el registro de tus ventas dentro de tu espacio de trabajo. Cada vez que generes una nueva factura en Alegra, los datos seleccionados se enviarán a Notion, permitiéndote complementar tus tableros de control, comisiones y seguimientos de forma más ágil.
👉 Índice
🔗 ¿Cómo conectar Alegra con Zapier?
1. Ingresa a tu cuenta de Zapier.
2. Ve a App Connections > Add connection > busca Alegra y haz clic en Add connection.
3. Ingresa tu usuario y token de Alegra > finaliza haciendo clic en Yes, continue to Alegra para confirmar.
🔍 ¿Cómo conectar tu cuenta de Alegra con otras aplicaciones usando la API?.
🎥 Observa:
📓 ¿Cómo conectar Notion con Zapier?
1. En Zapier, ve a App Connections > Add connection y selecciona Notion.
2. Zapier te solicitará acceso a tus datos en Notion; es importante que leas la información y, si estás de acuerdo, hagas clic en el botón Select pages para continuar.
🎥 Observa:
⚡ ¿Cómo crear tu nuevo Zap?
Luego de conectar tus aplicaciones, puedes configurar un Zap (flujo de trabajo) para que, al momento de emitir una nueva factura en Alegra, se cree un nuevo elemento en tu base de datos de Notion.
📢 Importante
Antes de iniciar la configuración en Zapier, es necesario que tengas una base de datos creada en tu espacio de Notion. Esto te permitirá definir previamente las columnas (propiedades) donde se recibirá la información de tus facturas. Te recomendamos incluir campos específicos como: Número de factura, Cliente, Ítem, Cantidad, Descripción, Total y Método de pago. Si aún no tienes tu base lista, puedes consultar 🔍 cómo crear una base de datos nueva aquí.
a. 🧾 Configura Alegra como disparador (Trigger)
1. Haz clic en el botón + Create > Zaps.
2. En Trigger, selecciona Alegra como app.
3. En Trigger event, elige New Invoice > selecciona tu cuenta de Alegra > haz clic en Continue.
4. Haz clic en Test trigger, selecciona una factura de prueba y pulsa Continue with selected record.
🎥 Observa:
b. 📋 Configura Notion como acción (Action)
1. En Action, busca Notion y en Action event selecciona Create Data Source Item.
2. Confirma tu cuenta de Notion y haz clic en Continue.
3. Selecciona la base de datos donde guardarás la información de tus facturas y elige una plantilla.
4. Luego de hacer esto, aparecerán los campos de tu base de datos. Mapea los datos de tu factura en Alegra, haz clic en Continue > Test step para verificar el envío y finalmente pulsa Publish.
🎥 Observa:
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