Alegra te permite gestionar tus preferencias en tu sistema de administración y facturación, simplemente accedes por el menú configuración ubicado en la esquina superior derecha de Alegra.
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Allí encontrarás diferentes módulos con los cuales puedes personalizar tu información.
- Facturación: Configura la información que se mostrará en tus facturas. Administra y crea términos de pago, numeraciones, correlativos, series y folios, datos generales y vendedores.
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2. Plantillas de impresión: configura el formato de plantillas de impresión de tus facturas de venta, cotizaciones, remisiones, transacciones y órdenes de compra. También puedes cargar la imagen de tu firma para que aparezca en los documentos que emites.
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3. Impuestos: Define aquí los tipos de impuestos y retenciones que aplicas a tus facturas de compra, venta y otros documentos. En "Configuración avanzada" puedes activar la opción de aplicar múltiples impuestos.
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Nota: la versión para República Dominicana tiene una opción adicional para configurar los reportes fiscales. Ver más.
4. Empresa: Completa la información de tu empresa. Esto es importante para que tus facturas cuenten con una presentación adecuada y completa.
En la opción "Mi perfil" puedes actualizar la información de tu usuario de Alegra. También puedes crear y administrar nuevos usuarios para darle acceso a tu cuenta a las personas que forman parte de tu equipo. Ver más.
Activa la opción multimoneda para emitir documentos en una moneda diferente a la que tienes configurada como moneda principal. Ves más.
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5. Notificaciones y correos: Configura los tiempos que va a utilizar Alegra para enviar a tus clientes notificaciones de facturas próximas a vencerse o vencidas. Ver más.
En Alegra puedes personalizar las plantillas de los correos para el envío de documentos como factura de venta, cotizaciones, notas crédito, remisiones, recibos de caja y comprobantes de egreso a tus clientes. También puedes configurar los correos que recibes de Alegra con la información de tu interés. Ver más.
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6. Historial: en esta sección puedes encontrar el historial de correos que han sido enviados desde tu cuenta de Alegra a todos tus contactos, también puedes consultar el historial de operaciones que es un registro detallado de los cambios que se han hecho en tu cuenta. Ver más.
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7. Punto de venta (POS): en Alegra puedes facturar por medio de pos.alegra.com, un sistema más simple y ágil de facturación en punto de venta, ideal para establecimientos de comercio. Puedes configurar tus terminales o puntos de venta y en la opción "configuración general" puedes habilitar los cierres de turno y la información de la factura de venta.
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8. Inventario: en esta opción puedes habilitar la función de codigo de barra. Ver más.
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9. Integración con otros sistemas: Encuentra toda la información para que puedas integrar otros sistemas con Alegra. Ver más.
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10. Suscripción - Planes: Observa las características de tu plan actual y/o selecciona otro plan que se ajuste mejor a las necesidades de tu negocio. Ver más.
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El menú de configuración puede variar de acuerdo a la version del país que utilizas, si tienes dudas sobre alguna opción ¡Escríbenos!.
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