Alegra te permite gestionar tus preferencias en tu sistema de administración y facturación, simplemente accedes por el menú configuración ubicado en la esquina superior derecha de Alegra.
Allí encontrarás diferentes módulos con los cuales puedes personalizar tu información.
- Facturación: Configura la información que se mostrará en tus facturas. Administra y crea términos de pago, numeraciones, correlativos, series y folios, datos generales y vendedores.
2. Plantillas de impresión: configura el formato de plantillas de impresión de tus facturas de venta, cotizaciones, remisiones, transacciones y órdenes de compra. También puedes cargar la imagen de tu firma para que aparezca en los documentos que emites.
3. Impuestos: Define aquí los tipos de impuestos y retenciones que aplicas a tus facturas de compra, venta y otros documentos. En "Configuración avanzada" puedes activar la opción de aplicar múltiples impuestos.
Nota: la versión para República Dominicana tiene una opción adicional para configurar los reportes fiscales. Ver más.
4. Empresa: Completa la información de tu empresa. Esto es importante para que tus facturas cuenten con una presentación adecuada y completa.
En la opción "Mi perfil" puedes actualizar la información de tu usuario de Alegra. También puedes crear y administrar nuevos usuarios para darle acceso a tu cuenta a las personas que forman parte de tu equipo. Ver más.
Activa la opción multimoneda para emitir documentos en una moneda diferente a la que tienes configurada como moneda principal. Ves más.
5. Notificaciones y correos: Configura los tiempos que va a utilizar Alegra para enviar a tus clientes notificaciones de facturas próximas a vencerse o vencidas. Ver más.
En Alegra puedes personalizar las plantillas de los correos para el envío de documentos como factura de venta, cotizaciones, notas crédito, remisiones, recibos de caja y comprobantes de egreso a tus clientes. También puedes configurar los correos que recibes de Alegra con la información de tu interés. Ver más.
6. Historial: en esta sección puedes encontrar el historial de correos que han sido enviados desde tu cuenta de Alegra a todos tus contactos, también puedes consultar el historial de operaciones que es un registro detallado de los cambios que se han hecho en tu cuenta. Ver más.
7. Punto de venta (POS): en Alegra puedes facturar por medio de pos.alegra.com, un sistema más simple y ágil de facturación en punto de venta, ideal para establecimientos de comercio. Puedes configurar tus terminales o puntos de venta y en la opción "configuración general" puedes habilitar los cierres de turno y la información de la factura de venta.
8. Inventario: en esta opción puedes habilitar la función de codigo de barra. Ver más.
9. Integración con otros sistemas: Encuentra toda la información para que puedas integrar otros sistemas con Alegra. Ver más.
10. Suscripción - Planes: Observa las características de tu plan actual y/o selecciona otro plan que se ajuste mejor a las necesidades de tu negocio. Ver más.
El menú de configuración puede variar de acuerdo a la version del país que utilizas, si tienes dudas sobre alguna opción ¡Escríbenos!.
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Recuerda escribirnos si tienes inquietudes sobre este y otros procesos en Alegra. Nuestro equipo de soporte está listo para ayudarte.
