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title: ¿Cómo usar el Administrador XML con Contabilizador Fiscal integrado?
description: Conoce el nuevo Administrador XML con Contabilizador Fiscal en Alegra. Importa tus CFDI del SAT o ZIP y automatiza tu IVA fácilmente.
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# ¿Cómo usar el Administrador XML con Contabilizador Fiscal integrado?

Ahora puedes importar, registrar y conciliar tus CFDI desde un solo lugar en [Alegra](https://www.alegra.com/mexico/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-adm_xml_con_cont_fiscal-tmd_pmkt). Con la integración del Contabilizador Fiscal dentro del Administrador XML, llevar tu contabilidad es más simple, rápido y preciso.

#### 👉 Índice

1. **📘 [¿Qué es el nuevo Administrador XML con Contabilizador Fiscal?](https://ayuda.alegra.com/mex/adm-xml-con-cont-fiscal#P1)**
2. **🧭 [¿Cómo acceder y empezar a usar la funcionalidad?](https://ayuda.alegra.com/mex/adm-xml-con-cont-fiscal#P2)**
3. **📥 [¿Cómo importar tus CFDI desde el SAT o archivo ZIP?](https://ayuda.alegra.com/mex/adm-xml-con-cont-fiscal#P3)**
4. **🛠️ [¿Qué puedes hacer dentro del Administrador XML?](https://ayuda.alegra.com/mex/adm-xml-con-cont-fiscal#P4)**

### 📘 ¿Qué es el nuevo Administrador XML con Contabilizador Fiscal?

Es una solución que unifica en una sola vista dos herramientas clave: la gestión de **CFDI** (Administrador XML) y el cálculo **automatizado del IVA** (Contabilizador Fiscal). Esta integración está diseñada para ayudarte a:

🔹 **Importar** tus comprobantes fiscales (CFDI) desde el SAT o desde archivo ZIP.  
🔹 **Visualizar** todos tus XML en un solo lugar.  
🔹 **Automatizar** el registro contable de tus documentos.  
🔹 **Calcular** tu declaración de IVA en segundos.

✅ Menos errores  
✅ Flujo unificado  
✅ Cumplimiento fiscal más ágil

[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-12-48-7760-AM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-12-48-7760-AM.png)](https://ayuda.alegra.com/mex/adm-xml-con-cont-fiscal#I)

### 🧭 ¿Cómo acceder y empezar a usar la funcionalidad?

Sigue estos pasos:

1\. Ve al menú lateral, haz clic en **Contabilidad**.

2\. Luego selecciona **[Administrador XML](https://app.alegra.com/xml-administratortm_source=help-center%26utm_medium=product-marketing%26utm_campaign=mex-ac-adm_xml_con_cont_fiscal-tmd_pmkt)**.

Observa: ![MEX\_AC\_Adm\_xml](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/MEX_AC_Adm_xml-3.gif?width=670&height=419&name=MEX_AC_Adm_xml-3.gif)

[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-12-48-7760-AM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-12-48-7760-AM.png)](https://ayuda.alegra.com/mex/adm-xml-con-cont-fiscal#I)

### 📥 ¿Cómo importar tus CFDI desde el SAT o archivo ZIP?

En la parte superior derecha verás el botón **Importar XML**. Al hacer clic, puedes elegir entre dos opciones:

#### **✅** Importar desde el SAT

- Carga tú **e.firma** (RFC, certificado, llave privada y contraseña).
- Elige el periodo que deseas importar: último mes, últimos 6 meses, último año o rango personalizado.
- Se traerán CFDI emitidos y recibidos del SAT.

📌 **Nota**: si no has configurado tú **e.firma**, el sistema te pedirá hacerlo antes de continuar.

#### **✅** Importar desde archivo ZIP

- Sube un archivo .zip con XML desde tu computador.
- El sistema procesará los documentos automáticamente.

**📌 Nota**: todo lo que importes se sincroniza en ambas vistas: **CFDI** y **Contabilizador Fiscal**.

Durante el proceso, verás una barra de progreso y notificaciones que te indican si la importación fue exitosa o si ocurrió algún error.

Observa:[![MEX\_AC\_Impor\_xml](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/MEX_AC_Impor_xml-Jun-12-2026-02-52-09-4647-AM.gif?width=670&height=419&name=MEX_AC_Impor_xml-Jun-12-2026-02-52-09-4647-AM.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/url-redirect-upload-errors/MEX_AC_Impor_xml.mp4?hsLang=es-mx)  
[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-12-48-7760-AM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-12-48-7760-AM.png)](https://ayuda.alegra.com/mex/adm-xml-con-cont-fiscal#I)

### 🛠️ ¿Qué puedes hacer dentro del Administrador XML?

Al ingresar verás dos pestañas principales: **CFDI** y **Contabilizador Fiscal**. Estas están sincronizadas entre sí y comparten la misma base de datos de documentos.

#### **✅** Pestaña CFDI

Aquí gestionas tus comprobantes:

🔹 Visualiza una tabla con todos tus CFDI: Origen, Fecha, Folio, Contacto, Total, Estado, etc.  
🔹 Utiliza filtros por fecha, documento, folio fiscal, contacto y más.  
🔹 Elimina o descarga tus documentos.  
🔹 Revisa si un CFDI ya fue registrado o está duplicado.

Si estás en **CFDI 🔎** [Cómo importar documentos del SAT mediante el Administrador XML en Alegra](https://ayuda.alegra.com/es/importar-documentos-del-sat-mediante-el-administrador-xml?hsLang=es-mx)

#### ✅ Pestaña Contabilizador Fiscal

Aquí automatizas tu declaración de IVA:

🔹 Selecciona el periodo que deseas revisar.  
🔹 El sistema calcula tu IVA con base en los CFDI importados.  
🔹 Si es tu primera vez, verás una guía rápida que puedes repetir desde el botón de opciones (tres puntos verticales).

Si estás en **Contabilizador Fiscal 🔎 [¿Cómo declarar IVA con el Contabilizador Fiscal de Alegra?](https://ayuda.alegra.com/es/declaracion-de-iva-con-el-contabilizador-fiscal-mex?hsLang=es-mx)**

> 📢 **Importante**:

- Solo se permite **una importación a la vez**.
- Verás una **barra de progreso** y notificaciones durante el proceso.
- El botón de importar se **desactiva mientras hay una importación en curso**.
- Puedes **activar un recorrido guiado** desde el botón de opciones (tres puntos verticales) para conocer mejor cada función.

**¿Aún no tienes cuenta en Alegra?

[![dqRxrbVDrpEFN8-ky5xrbNHmcppwWbN2FjBTQLneiMOB9ynXVKPmtv\_0sRfSFRtoLfjir0MSpCvyh9ruZ56-jbvOk6SOPx\_PIuCjGLWPjMaSWNxJlcrOkkg8haKPZJUhRjyBZnTrecPjs\_yoLTlC8](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/dqRxrbVDrpEFN8-ky5xrbNHmcppwWbN2FjBTQLneiMOB9ynXVKPmtv_0sRfSFRtoLfjir0MSpCvyh9ruZ56-jbvOk6SOPx_PIuCjGLWPjMaSWNxJlcrOkkg8haKPZJUhRjyBZnTrecPjs_yoLTlC8-Jun-12-2026-03-12-12-8288-AM.png?width=137&height=50&name=dqRxrbVDrpEFN8-ky5xrbNHmcppwWbN2FjBTQLneiMOB9ynXVKPmtv_0sRfSFRtoLfjir0MSpCvyh9ruZ56-jbvOk6SOPx_PIuCjGLWPjMaSWNxJlcrOkkg8haKPZJUhRjyBZnTrecPjs_yoLTlC8-Jun-12-2026-03-12-12-8288-AM.png)](https://app.alegra.com/user/register/country/mexico?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-adm_xml_con_cont_fiscal-tmd_pmkt)**

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